在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。随着市场竞争的日益激烈和信息技术的飞速发展,企业迫切需要借助先进的技术手段来提升财务管理的效率和水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。北京合思信息技术有限公司(以下简称“合思”),正是在这一背景下应运而生,凭借其先进的财务数智化产品和服务,助力企业开启“未来财务”新征程。
合思:财务数智化服务的先锋
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思始终秉持创新精神,不断探索和实践,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。
该平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业打造了一站式的财务管理解决方案。合思的出现,如同为企业财务数字化转型注入了一股强大的动力,让企业在复杂多变的市场环境中能够更加从容地应对挑战。
核心产品与技术功能揭秘
全场景消费生态聚合
合思的消费场景涵盖了机场、火车、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态。无论是员工的日常差旅出行,还是企业的采购需求,都能在合思的平台上得到满足。这种全场景的消费生态聚合,为企业提供了更加便捷、高效的消费体验,同时也有助于企业更好地控制成本。
开放业财连接生态
在业务场景方面,合思构建了包括销售合同、采购合同等开放的业财连接生态。通过与业务系统的深度集成,实现了业务数据与财务数据的实时同步和共享,打破了业财之间的壁垒,让财务管理更加贴近业务实际。这种开放的业财连接生态,有助于企业实现业财融合,提高决策的科学性和准确性。
强大PaaS平台支撑
合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎等功能。元数据驱动的模式使得平台能够更加灵活地适应企业的个性化需求,快速进行功能定制和扩展。自动化引擎则大大提高了业务处理的效率,减少了人工干预,降低了出错的概率。通过PaaS平台的支撑,合思能够为企业提供更加高效、稳定的财务数智化服务。
无需报销分级标准
合思制定了从L1手工报销到L5高级无需报销的分级标准,各层级有明确的分级定义和特点。在合思的体系中,消费即合规,采购即报销,真正实现了无需报销的理念。这种分级标准不仅为企业提供了清晰的发展路径,也让企业能够根据自身的实际情况逐步推进财务数字化转型。
多元产品矩阵赋能
- 合思费控:合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它具备差旅申请、商旅线上订购等功能模块,以及发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等功能。通过合思费控,企业能够实现对费用的全流程管理,提高费用报销的效率,同时加强对预算的控制和执行。
- 合思商城:作为全场景智能差旅管理平台,合思商城聚合了多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以在合思商城上轻松选择最优的差旅方案和供应商,降低差旅成本,提高差旅管理的效率。
- 合思档案:合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎等产品特点,能实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效。通过合思档案,企业可以将纸质档案电子化,实现档案的高效存储和管理,同时提高数据的安全性和可追溯性。
- 收支管理:合思的收支管理包括合思付款、合思收款、合思BI,覆盖发票常态化处理和经营实时化分析,解决企业对公业务三流合一难题。通过收支管理模块,企业能够实现对资金的有效管控,提高资金的使用效率,同时为企业的经营决策提供有力的支持。
- 开放的财务数字化应用商店:合思的开放的财务数字化应用商店包含业务应用、发票与税、报销助手等多个板块,可实现与各类平台的无缝对接和数据互联。企业可以根据自身的需求选择适合的应用,丰富平台的功能,实现与其他系统的协同工作。
优势凸显:与传统模式的较量
效率与成本优势
与传统报销模式相比,合思的无需报销解决方案具有显著的优势。在传统报销模式下,员工需要花费大量的时间来整理报销单据、填写报销表格,财务人员也需要进行繁琐的审核和入账归档工作。而合思的无需报销解决方案,降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间。同时,由于实现了电子化管理,节约了场地和耗材成本。此外,合思的解决方案还提高了业财流程数字化程度和数据安全合规性,让企业的财务管理更加规范和高效。
广泛连接优势
合思的平台具备广泛连接的特点,能与众多消费平台、业务系统、财务软件、银行等实现对接。这种广泛的连接使得企业的数据能够在不同的系统之间自由流通,实现了数据的连通和业务的协同。与传统的财务系统相比,合思在数据连通和业务协同方面具有明显优势,能够为企业提供更加全面、准确的财务信息,支持企业的决策制定。
应用案例:见证合思的卓越成效
动力源:效率提升与成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业,在引入合思的财务数智化解决方案后,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。员工报销周期从原来的数周缩短至一周以内,大大提高了员工的满意度。通过合思的平台,动力源实现了财务流程的自动化和数字化,让企业在市场竞争中占据了更有利的地位。
徐福记:差旅成本优化
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%。在使用之前,徐福记的差旅成本一直处于超预算的状态。通过合思商城的多维度供应链资源同屏比价功能,徐福记能够选择最优的差旅方案和供应商,实现了差旅成本的有效控制。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,为企业节省了大量的资金。
中交水运规划设计院有限公司:档案管理变革
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%。合思档案的应用,让该公司的档案管理实现了从传统纸质档案到电子档案的转变,提高了档案管理的效率和质量,同时降低了管理成本。
更多企业的选择
除了以上企业,汉威科技集团、中影股份等众多企业也选择了合思,在财务数字化转型中取得了良好成效。这些企业的成功实践,充分证明了合思的财务数智化解决方案的可靠性和有效性。
展望未来:合思引领企业财务数字化转型
总结合思在财务数智化领域的突出表现,我们可以看到,合思凭借其先进的技术、丰富的产品和优质的服务,为企业带来了显著的价值。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,而合思的财务信息化方案能够帮助企业提升财务管理的效率和水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
未来,合思将继续凭借创新的技术和优质的服务,助力更多企业实现财务数字化转型,在激烈的市场竞争中脱颖而出,让有限资源发挥更大效能。如果您的企业也想体验合思财务信息化方案带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业“未来财务”新征程。