合思档案:一站式票据归档方案,助力企业数字化转型

在数电票快速扩张的时代浪潮下,企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。传统的管理方式犹如老旧的马车,在新时代的高速公路上显得力不从心,诸多痛点逐渐暴露。而合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台,宛如一颗璀璨的新星,应运而生,为企业解决档案管理难题,助力企业开启数字化转型的新篇章。

合思档案:一站式票据归档方案,助力企业数字化转型
在数电票快速扩张的时代浪潮下,企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。传统的管理方式犹如老旧的马车,在新时代的高速公路上显得力不从心,诸多痛点逐渐暴露。而合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台,宛如一颗璀璨的新星,应运而生,为企业解决档案管理难题,助力企业开启数字化转型的新篇章。

行业痛点:数电票下的管理困境

随着数电票的全面推广,企业在财务档案管理领域仿佛陷入了一片迷雾森林,困难重重。

政策方面,数电票收票开票的规定如同不断变幻的天气,持续更新,管理要求别具一格。企业迫切需要一个专业的平台,来适应这些新要求,就像船只需要精准的导航才能在变幻莫测的海洋中航行。

在纸电混合时代,企业高管们面临着纸质档案管理成本居高不下的难题,数据如同深埋在地下的宝藏,难以分析和利用。财务人员则被大量的档案整理工作压得喘不过气来,枯燥乏味的重复劳动消耗着他们的精力。业务人员的报销流程也繁琐至极,如同陷入了一个复杂的迷宫。

同时,企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等多重压力,犹如背负着沉重的包袱前行。合思档案的票据归档方案,正是为解决这些问题而生,为企业提供了一条摆脱困境的光明大道。

产品探秘:合思档案的前世今生

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品。该公司创立于2014年,是专精特新企业,已累计融资超15亿元。雄厚的实力为合思档案的发展提供了坚实的后盾。

合思档案基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务。它是领先的单套制电子会计档案管理平台,实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。

其票据归档方案为企业提供便捷调阅、混序归集等功能,如同一位贴心的管家,解决企业内外交困的档案管理问题。让企业在档案管理的道路上不再迷茫,轻松迈向数字化转型。

使命愿景:携手企业共赴数字化之约

合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品,更是管理与服务的完美融合。

它的使命是携手企业碰撞出协作的价值,助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型,深度挖掘会计档案的价值。就像一位志同道合的伙伴,与企业并肩前行,共同探索未知的领域。

其愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效,推动电子会计档案成为企业数字化建设的必然选择。在这个愿景的指引下,合思档案的票据归档方案为企业描绘了一幅美好的未来蓝图。

模块大观:丰富功能打造完美方案

合思档案涵盖多个功能模块,犹如一个功能齐全的百宝箱,包括发票、单据、凭证、账簿、报表等。

大数据解决方案可实现百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询,让数据的处理如同闪电般迅速。档案扩展解决方案支持自定义档案类型和全流程扩展管理,满足企业多样化的需求。证据链完整性解决方案保障财务合规,如同一位忠诚的卫士,守护着企业的财务安全。共享调阅解决方案满足多维度档案调阅需求,让档案的查阅变得轻松自如。数电票解决方案实现全流程自动化,提高工作效率。实物备查解决方案实现实物档案全流程管理定位,让实物档案也能得到妥善的管理。合思档案的票据归档方案,通过这些丰富的功能模块,为企业提供了一站式的档案管理服务。

亮点创新:智能科技引领档案管理新潮流

该产品具有多项功能亮点与创新,仿佛是科技与智慧的结晶。

在智能采集方面,可多渠道、多系统、多类型采集会计资料,支持自动生成式Open API和手工补录,如同一个勤劳的小蜜蜂,四处采集珍贵的信息。智能制档通过规则引擎自动组装,实现“四性检测 + 业务检测”,保障归档数据真实、完整、安全、可用,为数据的质量保驾护航。档案管理支持权限管理、档案目录灵活扩展和规范预置档号,让档案管理更加有序。档案应用实现多维检索、一站式预览和穿透联查,支持外部系统调阅和档案全流程线上化管控,让档案的应用更加便捷高效。合思档案的票据归档方案,凭借这些亮点创新,为企业带来了前所未有的档案管理体验。

显著优势:降本增效的得力助手

合思档案具有显著的优势,是企业降本增效的得力助手。

它能实现显著的降本增效,彻底告别传统手工归档,节约纸张和整理成本,提高检索效率,就像一场及时雨,为企业解决了成本高、效率低的难题。它是闭环全量业财系统的“连接器”,拉通业财税档全链路,让企业的财务流程更加顺畅。它让数据“活起来”,实现数据价值,为企业的决策提供有力支持。它实现资源重组,提升管理能效,让企业的管理更加科学高效。同时,它具备广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求以及灵活承接和持续迭代的能力。合思档案的票据归档方案,以这些显著优势,成为企业档案管理的首选方案。

目标用户:满足不同角色需求

目标用户包括CEO/高管、归档员/财务和外部审计。

对于CEO/高管,合思档案的票据归档方案可沉淀数据资产、助力决策数智化和降本增效,让企业的决策更加科学合理。对于归档员/财务,能提高工作效率、实现数据同源和轻松完成档案管理,减轻工作负担。对于外部审计,可实现档案外审在线化和一键查询借阅,提高审计工作的效率。无论是哪个角色,合思档案的票据归档方案都能满足他们的需求,为他们提供优质的服务。

成功案例:实践验证方案实力

众多企业选择合思档案并取得了良好的效果。

如某企业年单据量2.6亿,通过合思档案的票据归档方案实现了业财一体、管理自动化和降本增效。某集团型企业实现了档案管理标准化落地,提升了管理效率和合规性。客户对合思档案给予了高度评价,海亮教育实现了财务无纸化和业务增长,徐福记提升了管理效率,中交水规院减少了成本并得到审计人员的肯定,金牌橱柜实现了便捷高效的档案查阅。这些成功案例充分证明了合思档案票据归档方案的实力和价值。

合思档案凭借其先进的技术、完善的功能和显著的优势,为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。无论是应对政策挑战、合规要求,还是实现降本增效的目标,合思档案的票据归档方案都是企业数字化建设的理想选择。

如果您的企业也面临档案管理难题,不妨选择合思档案的票据归档方案,开启免费试用,体验一站式票据归档方案的魅力,让企业在数字化转型的道路上迈出坚实的步伐,让有限的资源发挥更有效的作用。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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