在企业发展的征程中，资金预算管理如同精准的罗盘，为企业的稳定前行指引方向。北京动力源科技股份有限公司，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，同时也是北京市专精特新“小巨人”企业，在业务蓬勃发展的背后，也遭遇了资金预算管理方面的重重挑战。而合思凭借其专业的解决方案，为动力源开启了一扇全新的大门，助力其在资金预算管理领域实现了质的飞跃。
动力源：行业先锋的发展之路
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，始终专注于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。多年来，凭借卓越的技术实力和产品质量，成为了知名企业设备的主流供应商，其产品广泛应用于众多国家重点建设项目，在行业内树立了良好的口碑。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，动力源在资金预算管理方面逐渐面临着一系列亟待解决的难题。
资金预算管理困境初现
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，试图通过自建多个系统来提升资金预算管理的效率和精准度。然而，事与愿违，这些系统在实际运行过程中暴露出了诸多问题。多系统操作不仅给员工带来了极差的体验，而且手工录入的方式也难以保证合规性。各个系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得资金预算管理的准确性和及时性大打折扣。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分庞大，各主体流程繁复，进一步加剧了资金预算管理的难度。在这样的情况下，动力源迫切需要一个全面、高效的解决方案来破解资金预算管理的困局。
合思：量身定制的资金预算管理方案
合思深入了解动力源的业务需求和痛点后，为其量身打造了一套集合思费控、合思商城、合思BI和开放平台于一体的解决方案。这一方案旨在打破数据孤岛，实现各系统之间的数据互通和协同运作，从而提升资金预算管理的效率和精准度。
首先，合思将动力源HR系统和BPM系统的相关数据与合思费控进行同步。通过这种方式，员工的基础信息、部门负责人和组织架构等数据能够实时更新，为资金预算管理提供了准确的人员和组织信息支持。同时，订单数据的同步使得动力源能够实时归集和统计订单支出成本，为资金预算的制定和控制提供了有力的数据依据。
其次，合思推出的无需报销模式为动力源的员工和财务人员带来了极大的便利。员工因公消费无需垫资和开票，消费即合规，财务人员则可以统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅提高了报销效率，减少了员工的等待时间，还降低了财务人员的工作量，提高了资金预算管理的合规性。
此外，合思利用Open API和自定义流程引擎技术，支持动力源对接第三方系统，进一步加快了业务处理和数据统计的效率。通过与其他系统的集成，动力源能够获取更全面、准确的数据，为资金预算管理提供更有力的支持。
步步为营：合思方案的实施之路
合思方案的实施并非一蹴而就，而是一个循序渐进、逐步优化的过程。在项目初期，合思团队首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这一步骤为后续的业务处理和数据统计奠定了坚实的基础。通过准确的人员和组织信息，动力源能够更好地进行资金预算的分配和控制。
接着，合思团队将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得动力源能够及时了解订单的成本情况，为资金预算的调整和优化提供了及时的信息支持。
在应用过程中，合思团队不断对系统进行优化和调整，确保各功能稳定运行。他们根据动力源的实际业务需求和使用反馈，对系统进行了一系列的改进和完善，使得系统更加贴合动力源的业务流程和资金预算管理需求。
成效显著：动力源资金预算管理的蜕变
经过一段时间的实施和优化，合思方案在动力源取得了显著的成效。在资金预算管理方面，动力源实现了质的飞跃。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，还使得员工能够更加专注于业务工作，为企业创造更大的价值。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的报销处理和数据统计工作中解放出来，能够将更多的精力投入到资金预算的分析和决策支持中。
同时，合思方案实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。动力源的管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的资金预算情况。通过综合分析报表，他们能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在资金预算管理方面，动力源能够更加精准地制定预算计划，合理分配资金资源，提高资金使用效率。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的业务需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。在资金预算管理方面，动力源将继续与合思携手合作，不断优化和完善资金预算管理体系，为企业的发展提供更加坚实的保障。
携手合思：开启资金预算管理新征程
如果您的企业也面临着类似的资金预算管理难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。我们诚邀您免费试用合思的资金预算管理解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值。让我们携手合思，共同开启资金预算管理的新征程，为企业的发展注入强大动力。
