在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，专精特新企业正面临着财务数字化的诸多挑战与难得机遇。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且卓越的财务数智化产品和服务，已成功为多家企业化解财务难题，助力企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，就让我们以赛傲生物为例，一同探寻合思如何为企业量身定制财务数字化解决方案，实现支出数据整合。
赛傲生物：财务困境待解
赛傲生物，作为一家极具创新精神的细胞生物制药企业，始终专注于细胞药物研发与生产等前沿领域。然而，在企业的财务运营方面，却长期面临着一系列棘手的问题。
以往，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一个个孤立的岛屿。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一且缺乏灵活性。尽管部分过程引入了一些系统来提升审批与财务管理效率，但流程之间的割裂现象严重，导致费用管控难度极大，财务风险也如影随形。
员工差旅审批流程冗长，如同陷入了一个复杂的迷宫，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，进度延迟，使得企业的运营效率大打折扣。财务基础工作量庞大，手工做账和报表分析严重滞后，难以在关键时刻为企业提供及时的决策依据。
在这种情况下，赛傲生物亟需一种能够整合支出数据，打通财务流程各个环节的解决方案，以提升企业的财务管理水平和运营效率。
合思方案：全方位精准破局
- 项目管理：精细规划高效执行
合思为赛傲生物打造了一套全面且细致的项目管理体系，涵盖了立项、计划、执行/监控和结项等各个关键过程。
在立项阶段，申请环节关联项目合同、客商信息等关键信息，就像给项目安装了一个精准的导航系统，自动生成项目台账。当项目发生变更时，基础信息能够同步调整，确保信息的准确性和及时性。
日常项目费用执行由关联方发起申请，系统会自动匹配对应预算包进行管控，并详细记录执行过程。这就如同为项目费用的使用加上了一把精准的锁，确保每一笔支出都在合理的范围内。通过这种方式，实现了支出数据整合，让项目费用的管理更加透明和可控。
- 系统功能：多元工具重塑流程
合思费控系统为赛傲生物带来了移动+PC多端报销的全新体验。员工可以随时随地通过手机或电脑发起报销申请，审批流转路径清晰明了，付款进度也能实时掌控。这就像为员工提供了一个便捷的财务助手，大大提高了报销的效率和体验。
在费用管理方面，合思费控系统细化了管理颗粒度，将日常申请单拆分为19类费用类型，个人与对公业务分费用类型管理。这种精细化的管理方式，使得支出数据整合更加深入和精准，让每一笔费用都能找到自己的“归属”。
采购流程也得到了重塑。申请、采购、付款等流程紧密关联，建立了采购管理和台账管理体系。对公支付统一开票结算，自动制证，让采购过程更加规范和高效。通过这种方式，实现了采购环节的支出数据整合，减少了人为错误和风险。
备用金管理同样灵活可追溯。借款核销和还款情况可以实时查看，就像为备用金的使用安装了一个监控摄像头，确保每一笔备用金都能合理使用和及时归还。
合思BI报表则为赛傲生物的业务决策提供了强大的支持。报表实时更新各部门费用变动情况，提醒管理层及时调整策略。这就像为企业的决策层提供了一双敏锐的眼睛，让他们能够在复杂的市场环境中看清方向。通过支出数据整合，赛傲生物能够更好地把握企业的财务状况，做出更加明智的决策。
显著成效：数据见证转型飞跃
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报销效率：大幅提升员工减负
应用合思的解决方案后，赛傲生物的员工报销周期大幅缩减至1周以内。移动+PC多端报销让员工摆脱了时间和空间的限制，随时随地都能发起申请，审批流转路径清晰，付款进度实时掌控。这不仅提高了员工的满意度，也让员工能够将更多的精力投入到工作中。 -
费用管理：精细入微风险可控
费用管理颗粒度的细化，将日常申请单拆分为19类费用类型，个人与对公业务分费用类型管理。这种精细化的管理方式，使得赛傲生物能够更好地控制费用支出，降低财务风险。通过支出数据整合，企业能够更加清晰地了解每一笔费用的去向，及时发现和解决问题。 -
采购流程：规范高效协同共赢
采购流程重塑后，申请、采购、付款等流程紧密关联，建立了采购管理和台账管理体系。对公支付统一开票结算，自动制证，让采购过程更加规范和高效。通过支出数据整合，采购部门与财务部门之间的协同更加顺畅，减少了沟通成本和错误率。 -
备用金管理：灵活追溯资金安全
备用金管理灵活可追溯，借款核销和还款情况实时查看。这就像为备用金的使用加上了一道安全防线，确保每一笔备用金都能合理使用和及时归还。通过支出数据整合，企业能够更好地管理备用金，提高资金的使用效率。 -
报表分析：实时洞察决策无忧
合思BI报表实时更新各部门费用变动情况，提醒管理层及时调整策略。通过支出数据整合，赛傲生物的管理层能够更加及时、准确地了解企业的财务状况，做出更加明智的决策。这就像为企业的决策层提供了一个强大的智囊团，让他们能够在复杂的市场环境中应对自如。
未来展望：携手合思共创辉煌
赛傲生物的成功转型，充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和实用性。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，为更多企业提供定制化的财务数智化解决方案，助力企业实现财务数字化转型，提升企业竞争力。
如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启企业财务数字化的新篇章。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受支出数据整合带来的强大魅力和价值。让合思与您携手共进，共同迎接财务数字化时代的挑战与机遇！
