在当前经济环境下，企业利润面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其精细化管理对于挖掘企业净利润的重要性日益凸显。合思携手未来财务人研究院精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供差旅管控的有效解决方案，助力企业实现财务合规性提升。
市场形势洞察：企业增长新挑战与差旅成本压力
当下，企业发展步入低速增长阶段，盈利能力成为企业关注的首要问题。国家统计局数据显示，2023年企业营业收入涨幅收窄，利润率降低，每百元营业收入中的费用有所增加。与此同时，差旅市场呈现需求与价格齐升的态势，企业差旅成本不断攀升。差旅支出在企业总运营成本中占比在10% – 40%之间波动，金融服务等行业的差旅费用更是达到运营成本的20%以上。在这样的背景下，企业提升财务合规性，加强差旅成本管控迫在眉睫。
痛点剖析：差旅管控困境待解
企业在差旅管控方面存在诸多难题。传统的“硬控”手段，如降低预算、控制出行方式等，虽然在短期内能够降低成本，但却牺牲了员工体验，导致员工与雇主之间的矛盾升级，同时也增大了消费合规的挑战。
下沉市场差旅管控面临着诸多特殊问题。由于客户分散，企业难以触达，同时还需要适应不同地域的文化和消费习惯，优化供应链和管理成本也面临着巨大挑战。对于出海业务而言，国际差旅的增加带来了资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。而线下差旅费用管控存在不透明、真实性难判断等“盲点”，在数电票时代，企业还面临着会计凭证管理和合规风险等问题，这些都严重影响了企业财务合规性提升。
解决方案整体策略：从“硬控”迈向“智控”
为了解决上述问题，企业应从传统的“硬控”模式转向“智控”模式。通过数智化、精细化的管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，能够进行全流程管控、全产业链优化和全员参与，有效助力企业财务合规性提升。
核心模块解析：全方位差旅管控方案
- 差旅精细化管理：开启省钱新征程
合思推出“合力省”奖励计划，鼓励员工主动参与省钱行动。员工在差旅过程中，通过合理规划和节约开支，不仅能够为企业节省成本，还能获得相应的奖励。同时，采用灵活的差标调整策略，根据淡旺季和市场变化及时调整差标，确保企业的差旅成本始终处于合理区间。此外，利用BI差旅风控系统对差旅活动进行实时监控，一旦发现异常情况，系统会及时发出预警，有效保障企业的财务合规性提升。 - 下沉市场管控：深耕区县资源布局
合思与知名OTA展开深度合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置区县差标管控金额，能够根据不同地区的实际情况，精准控制差旅成本。这一举措不仅解决了下沉市场差旅管控的难题，还为企业在区县市场的业务拓展提供了有力支持，促进企业财务合规性提升。 - 出海业务支持：全球资源整合服务
随着企业出海业务的不断增加，合思整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持，满足企业员工在国际差旅中的各种需求。同时，支持国际机票多维度管控和国际酒店多维度管控，有效提升企业在出海业务中的差旅管理水平，保障财务合规性提升。 - 线下消费管控：便捷支付与合规入账
合思推出合思易商卡，实现企业公户对商户的直接付款。在付款的同时，系统能够同步自动获取凭证入账归档，覆盖线上 + 线下因公消费全场景和国内外支付需求。这一创新方式不仅提高了线下消费的便捷性，还确保了费用的透明性和合规性，有力推动企业财务合规性提升。 - 电子会计档案管理：适应数电票时代需求
在数电票时代，合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，以适应财务档案全链路管理需求。通过该系统，企业能够降低档案耗材和存储成本，提升检索效率，确保会计档案的管理合规，进一步提升企业财务合规性。 - AI应用：智能助力差旅管理
合思推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能推荐助手能够为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等，提高员工的差旅体验和效率。同时，为企业提供差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等功能，帮助企业更加科学地管理差旅费用，实现财务合规性提升。
竞争优势凸显：生态、模式与服务的完美融合
合思具有广泛连接的生态优势，与国内外知名OTA建立了深度合作关系。这种合作关系使得合思能够整合更多的资源，为企业提供更加丰富的差旅选择。采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的解决方案，大大简化了企业的差旅报销流程，提高了工作效率。此外，合思拥有强大的研发和服务网络，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一强大的网络能够为企业提供及时、高效的服务，有力保障企业财务合规性提升。
成功案例见证：实际成效显著
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业根据这些发现，及时完善了差旅制度，并加强了数据监控。这一举措不仅有效控制了企业的差旅成本，还提升了企业的财务合规性。某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这一数据充分证明了合思解决方案在差旅管控方面的显著成效，有助于企业实现财务合规性提升。
服务体系保障：一站式全方位服务
合思提供一站式差旅服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。同时，配备7 * 24小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求。无论是日常的差旅安排，还是遇到突发情况，企业都能够得到专业、及时的服务，为企业的差旅管理提供了有力保障，进一步促进企业财务合规性提升。
合思的差旅管控解决方案能够帮助企业有效应对市场挑战，解决差旅管控痛点，实现差旅成本的科学控制和企业净利润的挖掘。通过全场景覆盖、全流程管控和全方位服务，合思能够助力企业实现财务合规性提升。如果您想体验合思差旅管控解决方案带来的高效与便捷，不妨现在就免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
