在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着一场前所未有的变革。财务数字化转型,如同一场无法回避的大考,摆在了众多企业面前。传统的财务管理模式,在复杂多变的业务环境和迅猛发展的市场节奏下,渐渐显露出力不从心。多系统集成的困境、预算管控的漏洞、报销流程的繁琐,这些痛点如同一座座大山,严重阻碍了企业的运营效率,也让成本控制变得难上加难。
而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,以其敏锐的洞察力和卓越的技术实力,推出了敏捷的财务收支管理平台和一系列解决方案,为企业突破财务困境提供了一条光明大道。
行业痛点大揭秘
在企业财务数字化转型的漫漫征途中,众多企业深陷各种痛点的泥沼。
动力源,一家在发展道路上不断前行的企业,却被大量自研系统的整合难题所困扰。传统的手工报销模式,就像一辆老旧的马车,效率低下且问题丛生。多系统操作体验糟糕,数据如同散落在各地的珍珠,难以串成完整的项链。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,再加上复杂的组织架构和繁琐的流程,让员工和财务人员都苦不堪言。
汉威科技,同样面临着支出管理的困境。支出像散落的星星,分布在多个系统中,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度如同迷雾中的船只,难以把控。在集团化管理的大框架下,发票人工校验和账务处理的工作量如同山一般沉重,压得财务人员喘不过气来。
派克新材,随着企业的高速发展,业务成本管控对财务的要求越来越高。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行,对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力与日俱增。作为保密单位,数据安全的需求如同高悬的利剑,时刻不容忽视。多系统应用中,信息流转依靠人工卷抄,如同原始的手工劳作,效率极低。
解决方案全景透视
合思的线上报销系统,宛如一把万能钥匙,为企业打开了财务数智化的大门。它提供了全面且细致的财务数智化解决方案,涵盖了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个关键领域。
在预算管控方面,通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。就像一位精明的管家,将各个系统中的预算信息整合在一起,让企业对预算情况一目了然。
合同管理方面,建立了合同管理台账,规范了合同管理流程。实时统计付款和回票进度,如同给合同管理装上了一双敏锐的眼睛,让企业能够随时掌握合同的动态。
发票智能校验功能更是强大无比。支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,大大提高了发票识别效率。以往繁琐的发票处理工作,如今变得轻松快捷。
自动生成凭证功能,通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,实现了财务凭证的自动生成。就像一位智能的财务助手,准确无误地完成凭证生成工作,让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来。
核心功能闪耀亮点
合思的线上报销系统具有多个令人瞩目的核心功能亮点。
无需报销功能,为企业带来了一场报销革命。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个报销流程如同一条顺畅的流水线,高效而便捷。
系统连接能力强也是其一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。就像一座桥梁,让企业各个系统之间的数据能够自由流通,实现了信息的无缝对接。
在系统集成方面,可将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这就像给企业的财务系统装上了一双透视眼,让企业能够清晰地了解每一笔订单的成本情况。
用户收益显著提升
使用合思的线上报销系统,企业在多个方面获得了显著的收益。
在效率提升方面,动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些数据如同闪耀的勋章,证明了合思线上报销系统的卓越性能。
在费用管控方面,能够实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,有效落地预算管控。汉威科技通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,防止了费用管控失控。就像一位严格的财务卫士,守护着企业的每一分钱。
典型场景全面覆盖
合思的线上报销系统适用于多种典型场景。
无需报销场景中,员工因公消费无需垫资和开票,财务统一处理,提高了效率和合规性。员工再也不用为报销的事情烦恼,财务人员也能更加轻松地完成工作。
商旅出行场景中,线上报销系统能够提供便捷的预订和报销服务。从机票预订到酒店住宿,再到餐饮消费,整个过程都能在系统中轻松完成,让商旅出行变得更加便捷。
销售费用管理场景中,系统能够对销售费用进行精细化管理。从费用申请到费用报销,每一个环节都能进行严格的控制,确保销售费用的合理使用。
预算管控场景中,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,实时监控预算执行进度。企业能够随时了解预算的使用情况,及时调整预算策略。
系统集成场景中,线上报销系统能够与企业的其他系统进行无缝对接,实现数据的共享和流通。这让企业的各个部门能够更加协同工作,提高了企业的整体运营效率。
报表分析场景中,系统能够生成各种详细的报表,为企业的决策提供有力的支持。企业能够通过报表了解财务状况、费用支出情况等,从而做出更加明智的决策。
客户成功案例见证实力
众多企业通过使用合思的线上报销系统取得了显著的成效。
动力源通过多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期的大幅缩短和效率的提升,让企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
汉威科技通过预算管控、对公付款和发票智能校验等功能,提升了财务核算和付款效率,加强了对企业业务的管控。企业的财务管理更加规范、高效。
派克新材借助合思的高效流程和便捷支付解决方案,提升了报销、项目报表产出和核算效率,降低了财务原始凭证审核与出纳支付工作量。企业的财务工作变得更加轻松、快捷。
合思的线上报销系统已经帮助众多企业解决了财务数字化转型中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的财务难题,不妨选择合思,现在就可以免费试用合思的线上报销系统,让合思助力您的企业在数字化浪潮中取得更大的成功。