在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理正面临着前所未有的挑战与机遇。尤其是在电子凭证报销、入账和归档等关键环节，传统管理方式的弊端日益凸显。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了敏捷财务收支管理平台，为企业财务管理的痛点提供了有效的解决方案，在数字化文档存储方面也展现出卓越的能力。
行业痛点大揭秘
在电子凭证管理的领域，许多企业陷入了各种误区。所谓的逆数字化，就是将电子凭证打印成纸质文件入账，这无异于在数字化的时代开倒车，不仅增加了成本，还降低了效率。伪数字化则是把电子凭证转换成图片文件入账，看似实现了数字化，实则只是表面功夫，无法真正发挥电子凭证的优势。非数字化状态下，电子凭证需要手工查验合法真实，这不仅耗费大量人力，还容易出现差错。
纸电凭证混合时期更是潜藏着合规风险。一些企业采用纸质一套、电子一套的处理方式，这种“两张皮”的做法使得财务管理混乱不堪。部分企业甚至不查验电子凭证，为企业的财务安全埋下了隐患。电子凭证类型繁多、格式复杂，对财务人员的素质要求极高。而且，缺乏统一综合服务平台，涉及多部门协同困难，导致工作效率低下。这些问题严重制约了企业财务管理的数字化进程，也对数字化文档存储提出了严峻的挑战。
合思背景大起底
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专精特新企业，在财务数智化领域深耕多年，已累计融资超15亿元人民币。其推出的敏捷财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。在数字化文档存储方面，合思有着独特的优势和创新的理念，能够帮助企业更好地管理电子凭证等数字化文档。
使命愿景展宏图
合思的使命是帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。其愿景是推动企业数字化和绿色化协同转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，助力企业以数据驱动决策，构建新型管理模式。在数字化文档存储方面，这一使命和愿景也有着重要的意义。通过实现会计无纸化，企业能够更加高效地进行数字化文档存储，减少纸质文档的使用，降低成本，提高环保效益。
功能模块全解析
合思财务收支管理平台功能强大且丰富。差旅申请功能让员工能够方便快捷地提交差旅申请，系统会根据企业的规定进行自动审核。商旅线上订购功能整合了各类商旅资源，员工可以直接在平台上预订机票、酒店等，实现一站式服务。易商卡线下消费功能则为员工提供了更多的消费选择，消费记录会自动同步到平台上。
发票采集功能能够快速准确地采集发票信息，减少人工录入的误差。审核对账功能确保了财务数据的准确性和合规性。统一开票功能方便企业进行发票管理。自动提报功能让报销流程更加自动化，节省了员工和财务人员的时间。资金结算功能实现了资金的快速结算，提高了资金使用效率。档案归档功能能够将各类财务文档进行数字化存储，方便企业进行查询和管理。
商旅分析功能为企业提供了详细的商旅数据，帮助企业优化差旅政策。自动记账功能减轻了财务人员的工作负担，提高了记账的准确性。总额受控功能确保企业的费用支出在预算范围内。退票预定功能方便员工处理突发情况。AI辅助决策功能利用人工智能技术为企业提供决策支持。移动端应用让员工和财务人员可以随时随地处理财务事务。多语言支持则满足了企业国际化发展的需求。这些丰富的功能为企业的财务管理提供了全方位的支持，也为数字化文档存储提供了有力保障。
功能亮点创新多
合思在数字化文档存储方面有着诸多亮点与创新。电子凭证会计数据标准的应用，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，这种创新的方式提升了存储和利用效率。企业可以更加高效地存储电子凭证数据，同时也方便对数据进行分析和利用。
数电票首次将发票数据和版式文件区分，发票数据以XML呈现，大大节约了存储成本。这种数字化的存储方式推动了企业的数字化转型，使得企业在数字化文档存储方面更加便捷和高效。
合思还提出了“无需报销分级标准”，随着电子凭证数字化转型的推进，将推动企业向L5级高级无需报销迈进，实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新理念不仅提高了报销效率，也为数字化文档存储提供了更加规范和高效的管理模式。
产品优势显实力
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了全场景覆盖。无论是企业的差旅费管理、日常费用报销，还是财务核算、会计档案管理等，都能够在平台上得到有效的解决。这种全场景覆盖的能力为企业提供了一站式的财务管理解决方案，也为数字化文档存储提供了全面的支持。
合思平台具有强大的集成能力，能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这使得企业可以将现有的信息系统与合思平台进行整合，实现数据的共享和流通，提高了企业的信息化水平。在数字化文档存储方面，这种集成能力能够让企业更加方便地获取和管理各类财务文档。
合思还提供定制化服务，根据企业特定需求和行业特点量身打造解决方案。不同企业在财务管理和数字化文档存储方面有着不同的需求，合思的定制化服务能够满足企业的个性化需求，为企业提供更加贴合实际的解决方案。
此外，合思有专业的客户成功团队提供全方位服务保障，还有丰富的培训资源和全天候的客户服务热线。这些服务能够帮助企业更好地使用合思平台，解决在使用过程中遇到的问题，确保企业在数字化文档存储方面的顺利进行。
目标用户场景广
合思敏捷财务收支管理平台的目标用户为各类企事业单位，涵盖不同行业、不同规模的企业。无论是大型企业还是中小企业，都能够从合思平台中受益。
其应用场景广泛，包括企业的差旅费管理、日常费用报销、财务核算、会计档案管理等。无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，优化经济业务流程。在差旅费管理方面，员工可以通过平台快速提交差旅申请和报销，企业可以实时监控差旅费用的支出。在日常费用报销方面，无需报销的模式让员工摆脱了繁琐的报销流程，提高了工作效率。在财务核算和会计档案管理方面，合思平台能够实现财务数据的自动化处理和数字化文档存储，方便企业进行财务管理和决策。
成功案例引共鸣
众多企业通过应用合思解决方案，取得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，年度节约200万 + 差旅费用。这一成功案例充分展示了合思平台在数字化文档存储和财务管理方面的强大能力。通过实现会计凭证全链路电子化管理，该品牌不仅提高了财务入账效率，还节约了大量的差旅费用。同时，门店可以在线查阅全公司会计档案，也体现了合思平台在数字化文档存储方面的便捷性和高效性。
某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。这一成果得益于合思平台在数字化文档存储方面的创新技术和解决方案。通过无纸化管理，该集团减少了纸质文档的使用，降低了成本，同时也提高了财务管理的效率和安全性。
客户对合思产品简化报销流程、降本增效、提升管理效率等方面给予高度认可。合思平台的应用，让企业的财务管理更加便捷、高效，也为企业的发展提供了有力支持。
合思的敏捷财务收支管理平台在解决企业财务管理痛点、推动财务数字化转型方面成效显著。在数字化文档存储方面，合思平台凭借其先进的技术、创新的理念和丰富的功能，为企业提供了卓越的解决方案。各企业应积极拥抱数字化变革，选择合思平台，加速实现财务数字化、绿色化转型，提升企业核心竞争力。如果您想体验合思敏捷财务收支管理平台在数字化文档存储和财务管理方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化的新篇章。
