在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业面临着电子凭证管理和财务数字化转型的诸多挑战。这些挑战犹如隐藏在企业发展道路上的暗礁，随时可能阻碍企业前进的步伐。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，推出了一系列针对性的解决方案，为企业的财务数字化转型之路照亮了前行的方向。
行业痛点：电子凭证管理迷雾重重
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数字化假象下的管理困境
电子凭证管理领域存在着逆数字化、伪数字化和非数字化的现象。许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，更有甚者需要手工查验其合法真实性。这种做法不仅导致会计核算容易出现数据错误，还存在安全漏洞，数据安全如同悬在企业头顶的达摩克利斯之剑。而且，手工查验的方式使得查验成本居高不下，让企业在财务管理上背负了沉重的负担。 -
纸电混合时代的合规风险
在纸电凭证混合的时期，合规风险如同潜伏的猛兽，时刻威胁着企业的稳定发展。大部分企业在会计凭证存储上仍然停留在传统纸质档案阶段，对电子凭证不进行查验，这无疑为企业带来了审计和税务风险。一旦被相关部门查处，企业将面临严重的后果。 -
报销入账流程的滞后困局
企业的报销入账流程滞后问题也不容忽视。传统的发票报销流程和财务运作模式极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。这使得企业在财务处理上效率低下，无法及时跟上时代的节奏，影响了企业的整体运营效率。 -
数字化转型的多重阻碍
电子凭证数字化转型面临着诸多难题。电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求极高；电子凭证数据存储安全要求高，难以保管且容易丢失；缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发；涉及多个政府部门，协同困难。这些问题如同一道道难以逾越的鸿沟，阻碍着企业的数字化转型进程。
解决方案概述：全流程数字化变革之道
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一站式全流程解决方案
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，宛如一把金钥匙，为企业打开了财务数字化转型的大门。基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。 -
电子凭证标准化变革
通过电子凭证会计数据标准的应用，合思实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这一变革不仅提高了企业的财务处理效率，还确保了财务数据的准确性和安全性，让企业在数字化浪潮中稳步前行。
核心功能亮点：打造高效业财生态
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开放连接的生态体系
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一生态体系如同一个强大的磁场，将企业的各种业务紧密连接在一起，为企业提供了更加便捷、高效的财务管理体验。 -
丰富实用的功能模块
该平台具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等功能。这些功能如同企业财务管理的得力助手，为企业提供了全方位的支持。 -
高效的电子会计档案系统
合思形成的电子会计档案系统，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，提升了电子凭证归档的存储和利用效率，实现了全链无纸化。这一系统如同一个智能的仓库，能够高效地管理企业的电子会计档案，为企业节省了大量的时间和成本。
用户收益：降本增效合规新体验
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成本显著降低
合思的解决方案能够帮助企业降低成本。减少纸张消耗和耗材成本，降低档案管理费用，节约人力成本。例如，某大型移动通信集团通过使用合思的解决方案，年节约成本4000万元；某世界500强央企试点单位预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。 -
效率大幅提升
实现业财全流程数字化融合贯通，提升了财务处理效率。某企业财务入账效率提高60%，让企业能够更加快速地响应市场变化，提高竞争力。 -
合规保障有力
合思的解决方案确保了财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题，满足了未来合规要求。让企业在合规的道路上走得更加稳健。 -
数据驱动决策
企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。通过对大量数据的分析和挖掘，企业能够做出更加科学、合理的决策，提高企业的经济效益。 -
推动可持续发展
践行ESG理念，实现全社会会计无纸化、生态化建设。合思的解决方案不仅为企业带来了经济效益，还为社会做出了贡献，实现了企业与社会的双赢。
典型场景：自动化差旅管理显身手
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差旅管理新体验
在企业的差旅管理方面，自动化差旅管理发挥了重要作用。通过合思商城进行商旅线上订购，员工无需垫资、无需开票、无需报销，实现了总额管控。同时，可进行发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等操作。这一模式让企业的差旅管理更加便捷、高效，员工能够更加专注于工作，提高了工作效率。 -
电子凭证管理升级
在企业的电子凭证管理方面，合思的电子会计档案系统实现了电子凭证的全链无纸化，提高了存储和利用效率。某知名挂面厂商基于电子会计档案系统进行销售业绩计算和人员成本配备，为企业的管理决策提供了有力支持。
客户成功案例：自动化差旅管理的实践典范
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零食品牌的数字化变革
某国民经典零食品牌通过合思解决方案，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，年度节约200万 + 差旅费用。自动化差旅管理让该品牌在财务数字化转型的道路上取得了显著成效。 -
企业降本增效新突破
某企业与合思合作后，简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效。报销效率提高300%，人工成本节约50%。自动化差旅管理为该企业带来了实实在在的经济效益。 -
数字阅读品牌的高效闭环
某知名头部数字阅读品牌采用合思解决方案，实现了财务全流程数字化闭环。增效、降本、合规、先进，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。自动化差旅管理让该品牌在财务处理上更加高效、准确。 -
教育服务品牌的档案管理升级
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%。自动化差旅管理为该品牌的财务管理带来了质的飞跃。
合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在电子凭证管理和财务数字化转型方面的痛点，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想体验自动化差旅管理带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用合思的产品，主动拥抱数字化转型升级，实现财务管理的全面提升。如有需求，可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com获取更多信息。
