合思助力企业优化财务工作流程,实现数智化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展,财务工作流程的数智化转型已成为关键的制胜法宝。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的技术和丰富的实践经验,为众多企事业单位量身打造了全方位的财务数智化解决方案,有效助力企业降本增效、合规经营,全面优化财务工作流程。

合思助力企业优化财务工作流程,实现数智化转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展,财务工作流程的数智化转型已成为关键的制胜法宝。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的技术和丰富的实践经验,为众多企事业单位量身打造了全方位的财务数智化解决方案,有效助力企业降本增效、合规经营,全面优化财务工作流程。

市场形势:数字化浪潮下财务工作流程变革新契机

随着数字化时代的飞速发展,企业所处的市场环境变得日益复杂,面临着前所未有的竞争挑战。在当前经济环境下,企业要想提升管理效率、降低成本、增强决策的科学性,财务工作流程的数智化转型已成为必然选择。越来越多的企业敏锐地察觉到这一趋势,纷纷踏上财务数字化转型之路,以适应市场的变化和自身发展的需求。通过财务工作流程的数智化,企业能够更加高效地处理财务数据,提高财务决策的准确性和及时性,从而在市场竞争中占据有利地位。

痛点分析:传统财务工作流程的重重困境

企业在推进财务工作流程数字化转型的过程中,遭遇了诸多棘手的痛点。大量自研系统犹如一座座信息孤岛,难以实现有效整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,不仅效率低下,而且容易出现错误。多系统操作体验差,手工录入不仅工作量大,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,使得财务工作流程变得繁琐且低效。

业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复等问题,也给企业的财务工作带来了巨大的挑战。同时,预算管控难以落地,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量大等问题,导致企业经营成本增加,财务风险提高。这些问题严重制约了企业的发展,迫切需要一套行之有效的解决方案来优化财务工作流程。

解决方案整体策略概述:合思打造财务工作流程数智化蓝图

合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过整合第三方管控逻辑、实现跨系统预算管理、搭建合同管理台账、支持发票智能校验和自动生成凭证等方式,合思帮助企业破解财务工作流程数字化转型中的难题。

核心模块:精细打磨财务工作流程各环节

  • 无需报销模块:开启财务工作流程便捷新时代
    无需报销模块让业务人员因公消费实现免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,极大地简化了财务工作流程,提高了工作效率。

  • 预算管控模块:精准把控财务工作流程资金流向
    预算管控模块整合第三方管控逻辑,能够按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。当费用未超标时,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会立即提交实时预警。这种精准的预算管控,让企业在财务工作流程中能够更好地控制成本,合理安排资金。

  • 对公付款模块:优化财务工作流程合同付款管理
    对公付款模块拥有合同管理台账,通过 API 可以将 OA 系统合同信息写入其中,实时统计付款和回票进度。该模块支持多种付款方式和费用分摊,能够满足企业多样化的业务需求。在财务工作流程中,它使得对公付款更加规范、高效,避免了付款与合同管理脱节的问题。

  • 发票智能校验模块:提升财务工作流程发票处理效率
    发票智能校验模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它就像一个智能的发票处理专家,能够快速准确地处理发票信息,提高发票识别效率,减少人工错误,为财务工作流程中的发票处理环节带来了极大的便利。

  • 自动生成凭证模块:实现财务工作流程凭证自动化
    自动生成凭证模块通过标准 EAI 插件对接企业的 ERP 系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能大大减轻了财务人员的工作负担,提高了财务工作流程中凭证生成的准确性和及时性。

竞争优势:合思财务工作流程解决方案脱颖而出

  • 广泛连接的生态:打破财务工作流程数据壁垒
    合思能够与企业现有的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等多种系统实现数据互通,打破了数据孤岛的局面。这种广泛连接的生态,为企业提供了一站式解决方案,让财务工作流程中的数据能够在各个系统之间顺畅流通,提高了企业的整体运营效率。

  • 双轮驱动的模式创新:引领财务工作流程变革潮流
    合思结合技术创新和业务模式创新,不断优化产品和服务。技术创新为财务工作流程的自动化和智能化提供了强大的支持,而业务模式创新则能够更好地满足企业多样化的需求。双轮驱动的模式创新,让合思在财务工作流程解决方案领域始终保持领先地位。

  • 无需报销的解决方案:重塑财务工作流程用户体验
    无需报销的解决方案颠覆了传统报销模式,让员工真正感受到数字化带来的便利。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼,提高了员工满意度和工作效率。同时,企业也能够加强费控管理,优化财务工作流程。

  • 丰富的行业经验:定制化财务工作流程解决方案
    合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的实践经验。凭借这些经验,合思能够针对不同行业的特点,为企业量身定制财务工作流程解决方案。无论是制造业、服务业还是其他行业,合思都能够提供最适合企业的解决方案。

  • 敏捷的研发和服务能力:保障财务工作流程持续优化
    合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国 22 个城市设有直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局使得合思能够及时响应客户需求,为客户提供优质的服务。在财务工作流程的实施和使用过程中,合思能够持续为企业提供技术支持和维护,不断优化财务工作流程。

成功案例:见证合思优化财务工作流程卓越成效

  • 动力源:财务工作流程效率大幅提升
    动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期从原来的较长时间缩短了 3 周,效率提升了 300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。这一系列显著的变化,充分体现了合思对财务工作流程的优化效果。

  • 汉威科技:财务工作流程管控全面升级
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了 60%。多端系统从原来的 3 个统一收口到 1 个,财务付款效率提升了 90%。企业对业务的管控得到了极致提升,预算管控也有效落地。这表明合思能够帮助企业在财务工作流程中实现更加精细化的管理。

  • 派克新材:财务工作流程效率质的飞跃
    派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。财务管理的合规性也得到了显著提升。合思为派克新材的财务工作流程带来了质的飞跃。

  • 江西中机:财务工作流程优化成效显著
    江西中机使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联,报销效率提升了 80%。报销周期从年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了 75%。这一系列成果展示了合思在优化财务工作流程方面的强大实力。

  • 李群自动化:推动财务工作流程业财一体化
    李群自动化借助合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思 BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升。企业内部的风险管控得到加强,推动了业财一体化建设。合思帮助李群自动化在财务工作流程中实现了业务与财务的深度融合。

服务体系:全流程护航财务工作流程转型

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的售前、售中、售后服务团队。售前团队会为客户提供详细的解决方案咨询和规划,帮助客户了解如何通过合思的产品和服务优化财务工作流程。售中团队负责项目的实施和上线,确保项目能够顺利推进,让财务工作流程的转型平稳过渡。售后团队则提供持续的技术支持和维护,及时解决客户在使用过程中遇到的问题。同时,合思还通过定期的客户回访和培训,不断提升客户的使用体验和满意度。

合思凭借其先进的技术、创新的模式、丰富的经验和优质的服务,为企业财务工作流程数智化转型提供了强有力的支持。众多成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。在未来,合思将继续紧跟市场趋势,不断创新和优化产品与服务,帮助更多企业实现财务工作流程数智化转型,提升企业核心竞争力,让有限的资源发挥更有效的作用。

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captaincaptain
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