在数字经济蓬勃发展的浪潮中,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化的关键环节。然而,企业在电子凭证管理的征程中,却遭遇了重重困境。逆数字化、伪数字化、非数字化等问题层出不穷,犹如一道道难以逾越的沟壑,阻碍着会计数字化转型的进程。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进卓越的解决方案,宛如一盏明灯,为企业照亮了解决电子凭证管理难题的道路,助力企业顺利实现财务数字化转型。接下来,让我们深入探寻电子票据发展趋势下合思的应对之策。
行业痛点:电子凭证管理困境待解
在电子票据发展趋势的大背景下,企业在电子凭证管理方面面临着诸多棘手问题。
首先是逆数字化现象。许多企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账,这种做法不仅与数字化发展的潮流背道而驰,还造成了大量纸张的浪费,增加了企业的运营成本。
其次是伪数字化问题。部分企业将电子凭证转换成图片文件入账,看似实现了数字化,实则只是表面功夫。这种方式不仅无法充分发挥电子凭证的优势,还容易导致会计核算出现数据错误,存在极大的安全漏洞。
再者是非数字化难题。电子凭证需手工查验合法真实,这不仅耗费大量的人力和时间,而且查验成本偏高。同时,在纸电凭证混合的时期,企业面临着合规风险,报销流程往往滞后于国家政策的步伐。
电子凭证数字化转型还面临着类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟。这些问题导致会计核算易出现数据错误和安全漏洞,数据安全存在极大风险隐患,让企业在电子票据发展趋势中举步维艰。
解决方案概述:全流程解决方案引领转型
面对企业在电子凭证管理方面的诸多难题,合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。
该方案以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,犹如一座坚固的桥梁,打通了电子凭证会计处理全流程各环节。通过合思财务收支管理平台,构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。
这一生态实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖,推动了电子凭证数字化转型的全流程闭环。在电子票据发展趋势下,合思的解决方案为企业提供了一条清晰、高效的转型之路。
核心功能亮点:平台功能丰富对接无缝
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的百宝箱,拥有众多实用的功能。
它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等众多功能。
此外,该平台还能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。在电子票据发展趋势下,合思财务收支管理平台凭借其丰富的功能和强大的对接能力,为企业的财务管理提供了有力的支持。
用户收益:多维度收益助力企业发展
企业应用合思解决方案,能够在多个维度获得显著的收益。
在降本增效方面,合思解决方案可降低企业运行成本和社会资源消耗,如节约纸张、降低档案管理费用等。这不仅有助于企业节约开支,还符合绿色发展的理念。
在提升财务管理能力方面,合思解决方案能提升员工数字化意识,实现业财税全流程数字化融合贯通。通过优化业务流程,完善配套措施,提升财务处理效率,降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险。
在推动企业经营决策方面,合思解决方案能推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式。在电子票据发展趋势下,合思解决方案助力企业实现数字化和绿色化协同转型,践行ESG理念,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
典型场景:广泛适用满足多样需求
合思解决方案涵盖了多种典型场景,适用于不同类型的企业。
从传统手工到业财一体的财务共享,合思解决方案能够帮助企业实现财务流程的数字化转型,提高财务管理的效率和准确性。
管理方案嵌入财务系统,使得企业的财务管理更加智能化和自动化。财务档案不打印实现财务全流程数字化闭环,破解了低效的会计档案管理瓶颈。
这些典型场景适用于零食品牌、移动通信集团、数字阅读品牌、教育服务品牌等不同类型的企业。在电子票据发展趋势下,合思解决方案以其广泛的适用性,满足了不同企业的多样化需求。
客户成功案例:真实案例见证解决方案成效
众多企业已经在电子票据发展趋势下,通过应用合思解决方案取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌,应用合思解决方案后,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%。
某企业与合思合作后,实现“无需报销”,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,显著降本增效,管理层能实时监控费用,提前控制预算,优化资源配置。
某知名头部数字阅读品牌,引入合思产品后,降低了差旅成本和档案管理成本,实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表。这些真实的案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
在电子票据发展趋势下,合思凭借其强大的功能和丰富的成功案例,已成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。如果您的企业也面临电子凭证管理难题,不妨选择合思,开启财务数智化之旅,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。立即联系我们,拨打400 – 105 – 6505,或访问www.hosecloud.com,获取免费试用机会,体验合思带来的卓越财务解决方案。