在企业的运营管理中，财务管理至关重要，而财务费用报销更是其中一项繁琐却关键的环节。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上，与合思携手，借助财务费用报销系统等一系列解决方案，成功解决了诸多财务难题，实现了降本增效，提升了财务管理水平。
核心成效：财务效率三级跳
动力源应用合思财务费用报销系统后，犹如为企业的财务运转装上了强劲的引擎，效率实现了质的飞跃。整体效率提升高达300%，原本漫长的报销周期从4周大幅缩减至1周以内。这一改变，让员工不再为漫长的报销等待而烦恼，资金能够及时回流，大大提高了员工的工作积极性。
同时，会计的工作量也大幅缩减。以往繁琐的报销审核、数据录入等工作，如今在财务费用报销系统的助力下，变得轻松高效。人员成本也得到了有效控制，节约约50%。这不仅为企业节省了开支，还让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
客户背景：行业先锋的转型困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据着重要的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，各个系统之间存在着高高的壁垒，数据难以流通，导致操作体验差。到了2021年，当动力源与合思合作时，面临着多系统操作不便、系统割裂、业务覆盖面广、组织架构复杂等一系列痛点。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策的及时性，成为了企业进一步发展的阻碍。
解决方案：合思打造的数字化“组合拳”
合思针对动力源的实际情况，为其量身定制了一套财务费用报销系统解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，各个系统之间的数据实现了无缝对接，打破了数据孤岛，为企业的财务管理提供了更加全面、准确的数据支持。
在产品应用方面，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。这种模式不仅减轻了员工的负担，还提高了费用报销的合规性和透明度。同时，财务费用报销系统的连接能力强大，打破了数据流转的壁垒，让企业的财务流程更加顺畅。
成效与成果：多维度的财务变革
员工报销周期的大幅缩短和效率的显著提升，是动力源应用财务费用报销系统最直观的成效。员工填报时间大大缩短，报销流程得到了极大的简化。因公消费无需垫资，让员工能够更加专注于工作，提高了工作效率。
对于财务部门来说，财务审批有了更加充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员可以通过系统实时监控费用支出情况，及时发现和解决问题，避免了不必要的财务风险。
在企业管理层面，实现了全程管控。管理者可以实时了解企业的经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。通过对数据的分析和挖掘，企业可以做出更加科学、合理的决策，提高企业的竞争力。
客户反馈：高度认可与持续合作的期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思财务费用报销系统的高度认可，也表达了双方继续深化合作的意愿。
未来合作与展望：携手共进的数字化征程
动力源将继续与合思合作，结合企业业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而财务数字化转型是企业提升竞争力的重要途径。动力源希望通过合思的解决方案，更好地支持企业全球化业务发展，实现企业的可持续发展。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案，尤其是财务费用报销系统，实现了显著的成效。如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的价值。现在，您可以免费试用我们的财务费用报销系统，亲身感受其带来的便捷与高效。
