在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。越来越多的企业开始寻求高效的解决方案，以提升财务管理效率、降低成本、管控预算风险。合思作为一家专注于提供财务解决方案的企业，已经帮助众多企业实现了这一目标。接下来，我们将通过一家知名国民经典零食品牌的成功案例，深入了解合思解决方案在预算风险管控和财务数字化转型方面的卓越成效。
零食巨头风采
这家知名的国民经典零食品牌，宛如零食行业的一颗璀璨明星，在市场上已经闪耀了30余年。它的零食产品以独特的口味和高品质，深受消费者的喜爱，畅销全国。
经过多年的发展，该品牌构建起了庞大的销售版图，在全国各地开设了众多门店。这些门店就像一颗颗珍珠，分布在祖国的大江南北，为消费者提供着美味的零食。无论是繁华的都市街头，还是宁静的乡村小镇，都能看到该品牌门店的身影。
业务困局凸显
尽管该品牌在市场上取得了显著的成绩，但在企业内部的财务管理方面，却面临着诸多挑战，预算风险管控的难题日益凸显。
由于企业的销售版图覆盖全国，其供应链变得极为复杂。不同地区的供应商、不同类型的产品，使得供应链管理的难度大幅增加。同时，企业内部多个系统独立运行，数据无法实现互通。这就好比一个个信息孤岛，彼此之间无法进行有效的沟通和协作。
在会计凭证管理方面，查阅难的问题十分突出。财务人员需要花费大量的时间和精力，在堆积如山的凭证中寻找所需的信息。而且，档案管理成本也居高不下，不仅需要大量的存储空间，还需要投入人力进行整理和保管。
差旅费管理也是一大难题。员工的差旅费申请和审批流程繁琐不便，只能对差旅费用进行总额控制，无法实现精细化管理。这就容易导致预算超支，增加了预算风险管控的难度。此外，财务人员还需要耗费大量的人力与商旅平台进行对账，并进行手工记账，工作效率低下。
合思方案破局
面对这些难题，合思为该品牌提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在预算风险管控方面发挥了重要作用。
该解决方案具有便捷申请功能。员工可以通过合思的系统，轻松地提交差旅费申请。系统会根据预设的规则，自动进行审核，大大提高了申请和审批的效率。
同屏比价功能也是一大亮点。在选择商旅服务时，员工可以在同一屏幕上对比不同供应商的价格和服务，选择最适合的方案。这不仅可以降低差旅成本，还能提高预算风险管控的精准度。
多源采集功能则可以将各个系统的数据进行整合，实现数据的互通。通过打通多系统，合思实现了会计凭证全链路电子化管理。财务人员可以通过系统快速查阅会计凭证，提高了工作效率，同时也降低了档案管理成本。
有序推进实施
合思在实施解决方案的过程中，采取了逐步推进的策略，以确保方案的顺利实施和预算风险管控目标的实现。
首先是系统对接工作。合思的技术团队与企业的IT部门密切合作，将合思的系统与企业内部的多个系统进行对接。这一过程需要精确的数据匹配和系统调试，确保各个系统之间能够实现数据的流畅传输。
接着是数据迁移。将企业原有的数据迁移到合思的系统中，需要进行数据清洗和整理，以保证数据的准确性和完整性。同时，还需要对迁移后的数据进行验证和测试，确保数据能够正常使用。
人员培训也是实施过程中的重要环节。合思为企业的员工提供了全面的培训，包括系统的操作使用、预算风险管控的相关知识等。通过培训，员工能够熟练掌握系统的使用方法，更好地配合解决方案的实施。
显著成果呈现
通过合思解决方案的实施，该品牌在预算风险管控方面取得了显著的成果，经济效益得到了大幅提升。
在差旅费用方面，年度节约了200万以上。这得益于合思解决方案的同屏比价和精细化管理功能，有效降低了差旅成本，提高了预算风险管控的效果。
财务入账效率提升了60%。会计凭证全链路电子化管理，使得财务人员能够快速准确地完成入账工作，减少了人工操作带来的错误和延误。
在业财连接方面，实现了有机融合。通过打通多个系统，业务数据和财务数据能够实时共享，为企业的决策提供了更加准确的依据，进一步加强了预算风险管控。
电子会计档案管理也实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。财务人员可以通过系统快速查阅和管理会计档案，提高了档案管理的效率和安全性。同时，合思解决方案还打通了12个系统，完成了数据采集，并自动校验档案的完整性。130多家门店可以同时在线查阅全公司的会计档案，大大提高了信息的共享和利用效率。
客户满意之选
从取得的成效来看，该品牌对合思解决方案非常满意。合思的解决方案不仅解决了企业在财务管理方面的难题，实现了预算风险管控的目标，还为企业的发展提供了有力的支持。
通过与合思的合作，企业的财务管理水平得到了显著提升，预算风险得到了有效控制。在未来的发展中，该品牌将继续与合思保持合作，不断优化财务管理流程，提升企业的竞争力。
借鉴成功之路
这家知名零食品牌的成功案例，为其他企业提供了宝贵的经验。在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的竞争和复杂的市场环境，预算风险管控的重要性不言而喻。通过选择合思解决方案，企业可以实现财务数字化转型，提升企业管理效率和效益，有效管控预算风险。
如果您的企业也希望在预算风险管控和财务数字化转型方面取得突破，不妨借鉴该客户的成功经验。现在，您可以免费试用合思解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值。让合思陪伴您的企业，走向更加辉煌的未来。
