在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化的必由之路。传统财务档案管理在这一变革下，如同老旧的船只在汹涌的大海中艰难前行，面临着诸多困境。而合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，推出了合思档案，宛如一艘坚固的巨轮，助力企业在财务数智化的海洋中乘风破浪。
电子凭证浪潮下传统管理困境凸显
在电子凭证数字化转型的时代洪流中，传统财务档案管理犹如一座摇摇欲坠的旧城堡，存在着诸多难以忽视的问题。企业在财务档案管理方面，面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等重重挑战。
以好想你为例，在财务归档时，需要耗费大量时间来确认单据的一致性。这就好比在茫茫的文件海洋中寻找散落的珍珠，每一颗都需要仔细甄别，稍有不慎就可能遗漏。而且，纸质档案易遗失的问题也让企业管理者头疼不已，一旦档案丢失，就如同失去了重要的记忆，后续的审计、查询等工作都会受到严重影响。
COMMUNE幻师则面临着档案耗材、打印、存储成本高的问题。大量的纸张、打印机墨盒以及存储设备的购置和维护，都让企业的成本负担日益加重。同时，报销周期长也影响了员工的工作积极性和企业的资金流转效率，使得企业在市场竞争中处于不利地位。发票归档规范在这样的传统管理模式下，难以得到有效落实。
合思档案打造全流程数字化解决方案
为了解决传统财务档案管理的痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像一把神奇的钥匙，能够打开财务数智化的大门，为企业提供全方位的财务数智化服务。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。这意味着企业可以告别繁琐的纸质档案管理，实现财务流程的高效自动化。
在这个平台上，发票归档规范得到了充分的保障。电子凭证的全链无纸化处理，使得每一张发票都能够按照规范的流程进行归档，避免了人为因素的干扰和错误。同时，平台的智能化功能也能够实时监测发票的合规性，确保企业的财务档案管理符合相关法律法规的要求。
合思档案核心功能铸就卓越优势
合思档案具有众多独特的功能和优势，为企业实现电子会计档案全生命周期管理提供了有力支持。它就像一个智能化的财务管家，能够将企业的财务档案管理得井井有条。
便捷调阅不打印，让企业员工无需再为查找纸质档案而烦恼。只需要在平台上输入关键词，就能够快速定位到所需的发票档案，实现一站式预览和在线借阅。这不仅提高了工作效率，还节省了大量的纸张和打印成本，符合绿色办公的理念。
混序归集免组装，打破了传统档案管理的束缚。企业的发票档案不再需要按照固定的顺序进行整理和组装，系统能够自动识别和关联相关的发票信息，实现智能归集。这大大减少了员工的重复性工作，提高了归档效率。
智能采集是合思档案的一大亮点。它通过开放式接口互联，能够与企业的各种业务系统进行无缝对接，实现大文件自动切割和数电票自动化解析。这意味着企业可以快速、准确地采集到各种发票信息，为后续的制档和管理工作提供了坚实的基础。
制档环节，合思档案实现了智能关联、自动组装、四性检测和业务检测。系统能够自动将相关的发票信息进行关联和组装，生成完整的档案文件。同时，对档案的真实性、完整性、可用性和安全性进行检测，确保档案的质量。业务检测功能则能够根据企业的业务规则，对发票进行合规性检查，避免出现违规操作。
管理功能方面，合思档案具有精准权限管控、档案目录灵活扩展和水印管理等特点。企业可以根据员工的职位和职责，设置不同的档案访问权限，确保档案信息的安全性。档案目录可以根据企业的需求进行灵活扩展，方便企业对档案进行分类和管理。水印管理则能够防止档案信息被非法复制和传播，保护企业的知识产权。
利用功能上，多维检索、一站式预览、在线借阅和异构系统联查等功能，让企业员工能够更加便捷地利用档案信息。多维检索功能可以根据发票的各种属性进行检索，如发票号码、日期、金额等，提高了查找效率。一站式预览功能可以让员工在一个界面上查看发票的详细信息和相关附件，无需在多个系统之间切换。在线借阅功能则方便了员工之间的档案共享和协作。异构系统联查功能可以实现与企业其他业务系统的联动，为企业的决策提供更加全面的信息支持。
在合思档案的管理下，发票归档规范得到了有效落实。每一个环节都严格按照规范进行操作，确保了企业财务档案的准确性和合规性。同时，自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，为企业的财务管理提供了有力的支持。
多行业应用见证合思档案卓越成效
合思档案在多个行业得到了广泛应用，为企业带来了显著的经济效益和社会效益。以食品行业的好想你、餐酒吧行业的COMMUNE幻师、餐饮连锁行业的云海肴等为例，它们通过引入合思档案，实现了财务数智化转型，提升了企业的核心竞争力。
好想你通过合思档案打破了各部门之间的壁垒，实现了数据同源。企业的财务、采购、销售等部门可以实时共享发票信息，提高了工作协同效率。自动组装功能提升了审计便捷性，审计人员可以快速获取所需的发票档案，减少了审计时间和成本。高效管理实物档案，减少了90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。在发票归档规范方面，好想你也取得了显著的成效，每一张发票都能够按照规范的流程进行归档和管理，确保了企业财务档案的合规性。
COMMUNE幻师通过合思档案解决了档案耗材、打印、存储成本高的问题。电子档案的存储方式大大减少了纸张和存储设备的使用，降低了企业的运营成本。同时，报销周期的缩短也提高了员工的满意度和工作积极性。在发票归档规范方面，COMMUNE幻师实现了发票的全流程电子化管理，从开具到归档，每一个环节都有详细的记录和监控，确保了发票的真实性和合规性。
云海肴通过合思档案实现了财务流程的自动化和智能化。企业的发票管理、报销审批、入账归档等环节都可以在平台上完成，提高了工作效率和准确性。同时，合思档案的数据分析功能也为企业的决策提供了有力支持，帮助企业优化成本结构，提升盈利能力。在发票归档规范方面，云海肴严格按照相关法律法规的要求，对发票进行分类、整理和归档，确保了企业财务档案的规范性和完整性。
携手合思档案开启财务数智化新征程
合思档案凭借其强大的功能和显著的优势，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争，提升财务管理水平成为企业生存和发展的关键。而合思档案正是企业实现财务数智化转型的得力助手。
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