在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型显得尤为重要。以动力源为例,合思凭借其专业的解决方案,成功助力动力源实现多系统集成,大幅缩短了报销周期,显著提升了差旅运行效率,有效解决了财务数字化转型过程中的诸多难题。
动力源:多元业务下的财务转型困境
动力源,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务广泛且聚焦多个板块。公司拥有众多子公司、办事处及分支机构,业务版图不断拓展。然而,在财务数字化转型的道路上,动力源却面临着重重挑战。
多系统操作体验差成为了动力源财务工作的一大痛点。不同系统之间缺乏有效的衔接,数据无法流畅交互,导致员工在操作过程中频繁切换系统,工作效率低下,差旅运行效率也受到了严重影响。
数据分散也是动力源亟待解决的问题。各个系统中的数据相互独立,难以整合和分析,使得财务人员难以全面掌握企业的财务状况,无法为企业决策提供有力支持。
业务报销模式复杂同样困扰着动力源。员工在进行差旅报销时,需要填写大量的表单,经过繁琐的审批流程,这不仅增加了员工的负担,也延长了报销周期,降低了差旅运行效率。
组织架构流程繁复也给动力源的财务工作带来了诸多不便。复杂的组织架构使得信息传递不畅,审批流程冗长,进一步影响了企业的运营效率。
合思方案:量身定制的财务转型良方
针对动力源的财务困境,合思为其量身定制了一套全面的解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
合思将动力源的HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行同步,打破了数据孤岛,实现了数据的实时共享和流通。这使得财务人员能够更加便捷地获取和分析数据,为企业决策提供更加准确的依据,有效提升了差旅运行效率。
合思重塑了动力源的商旅出行流程,实现了无需报销的模式。在这种模式下,消费受到申请单和差标管控,财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。同时,发票明细自动绑定,凭证自动生成并一键归档,大大简化了报销流程,提高了工作效率,差旅运行效率得到了显著提升。
利用Open API与自定义流程引擎技术,合思加强了系统的连接能力,使得各个系统之间能够更加紧密地协作,实现了多系统的集成和数据互通。员工在申请差旅时,申请单信息可以自动赋值,聚合消费,同屏比价,因公消费免垫资、免开票,为员工提供了更加便捷的差旅体验,进一步提升了差旅运行效率。
转型成效:显著提升的差旅运行效率
应用合思的解决方案后,动力源取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,差旅运行效率提升了300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项,提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的报销审核和数据处理工作中解放出来,能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中,提升了财务部门的工作价值。
多系统集成和数据互通使得操作体验全面革新。员工在进行差旅申请和报销时,无需再在多个系统之间来回切换,操作更加便捷高效。财务审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一,有效降低了企业的财务风险。
管理实现了全程管控,企业能够实时了解经营数据,摆脱了传统费控的“盲盒”模式。通过合思BI的数据分析功能,企业管理层可以及时掌握差旅费用的使用情况,做出更加科学合理的决策,进一步提升了差旅运行效率。
客户评价:高度认可的合作体验
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始,未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,不断提升差旅运行效率。
选择合思:开启财务转型新征程
如果你所在的企业也面临着类似的财务数字化转型难题,不妨选择合思。合思将以专业的解决方案和优质的服务,为企业的发展注入新动力,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅运行效率的提升是企业财务数字化转型的重要目标,合思有能力帮助企业实现这一目标。现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的变革和提升。