在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着诸多财务数字化转型的难题。报销流程繁琐复杂,费用管控犹如乱麻,预算执行常常难以落地,这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案,正助力企业突破这些困境,实现财务数字化的华丽转身。
行业痛点剖析:财务转型的荆棘之路
众多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了重重荆棘。大量自研系统犹如一个个信息孤岛,难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。操作体验差,合规问题犹如高悬的达摩克利斯之剑;系统割裂,数据分散,信息滞后,使得企业决策如同盲人摸象。
集团型公司更是面临着支出散落多系统的困境,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度犹如雾里看花,难以把控。发票人工校验、账务处理的工作量巨大,财务人员如同在茫茫数据海洋中艰难航行的水手。
当企业处于高速发展阶段,业务成本管控对财务提出了更高的要求。报销流程漫长,审批缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账的压力如泰山压顶。多系统应用下,信息流转依靠人工卷抄,效率低下,如同古老的驿站传递信息。
解决方案概述:全流程报销系统的破局之道
合思提供的全流程报销系统,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业财务数字化难题提供了破局之道。
在系统集成方面,全流程报销系统展现出强大的能力。它能够将动力源HR系统、BPM系统数据与合思费控同步,实现数据的无缝对接。汉威科技通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验,派克新材实现多系统穿透,合思费控审批后单据驱动在线付款,这些案例都彰显了全流程报销系统在系统集成方面的卓越实力。
核心功能亮点:全流程报销系统的卓越本领
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无需报销:开启便捷报销新时代
全流程报销系统的无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让报销变得轻松简单,如同乘坐高速列车,快速又便捷。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
全流程报销系统拥有强大的系统连接能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率,让企业信息流转如行云流水。 -
预算管控:精准把控企业开支
全流程报销系统整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就如同企业的财务管家,精准把控每一笔开支,让企业预算管理有条不紊。 -
发票智能校验:提升发票处理效率
全流程报销系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,以及多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率,让财务人员告别繁琐的发票校验工作,如同拥有了一个智能发票助手。 -
自动生成凭证:财务凭证制作自动化
全流程报销系统通过标准EAI插件对接相关ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅节省了财务人员的时间和精力,还避免了人工操作可能带来的错误,让财务凭证制作变得轻松又准确。
用户收益:全流程报销系统带来的多重红利
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员工:畅享便捷高效体验
对于员工来说,全流程报销系统带来了诸多便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工再也不用为垫资问题烦恼。同时,员工可实时查看报销审批进展、发票送达情况,避免错报、漏报,让报销变得更加安心。 -
财务:实现高效合规管理
全流程报销系统让财务人员的工作变得更加轻松高效。审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省更多精力做更有价值的工作,如财务分析和决策支持。 -
管理:全程管控实时决策
对于企业管理层来说,全流程报销系统实现了事中预算、事前控制、事后分析的全程管控。管理层可以实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理层可以发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,让企业在市场竞争中占据优势。
典型场景:全流程报销系统的实战应用
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无需报销场景:出差报销轻松搞定
员工因公出差,在合思商城预订机票、酒店等,使用全流程报销系统,消费时免垫资、免开票,财务统一结算,自动生成凭证。这让出差报销变得轻松简单,员工可以将更多的精力放在工作上。 -
预算管控场景:精准把控费用支出
企业在进行各项费用支出时,全流程报销系统自动按预算进行校验,超预算实时预警。这就如同企业的费用“守门员”,精准把控每一笔费用支出,让企业预算管理更加科学合理。 -
发票管理场景:高效处理发票事务
财务人员通过全流程报销系统对发票进行采集、验真、查重、认证抵扣等操作。这大大提高了发票处理效率,让财务人员告别繁琐的发票管理工作。 -
对公付款场景:规范合同管理流程
全流程报销系统的合同管理台账规范了合同管理流程,可实时统计付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等。这让对公付款变得更加规范、透明,降低了企业的财务风险。
客户成功案例:全流程报销系统的实力见证
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动力源:效率提升成本节约
动力源使用全流程报销系统,包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这充分证明了全流程报销系统在提升企业报销效率和降低成本方面的强大实力。 -
汉威科技:核算付款效率双提升
汉威科技应用全流程报销系统,涵盖合思费控、合思档案、合思商城。财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这表明全流程报销系统能够有效提升企业财务工作的效率和质量。 -
派克新材:报销报表核算全面升级
派克新材采用全流程报销系统,结合银企直连。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这彰显了全流程报销系统在企业报销、报表和核算等方面的卓越表现。
如果您的企业也正面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的全流程报销系统。它将以专业的解决方案和优质的服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的价值。现在,您可以免费试用全流程报销系统,亲身体验它的强大功能和卓越性能!