在当今数字经济浪潮汹涌澎湃的时代,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中至关重要的一环。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技企业,凭借其创新的产品与解决方案,在这一领域绽放出耀眼的光芒,为企业的差旅费用报销管理带来了全新的变革。
合思:财务数智化领域的璀璨新星
合思成立于2014年,是一家极具创新精神的科技公司。它凭借着敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一站式的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等多个方面。
作为专精特新企业,合思在市场上展现出了强大的实力。公司累计融资超15亿元,这不仅体现了资本对其的认可,更为其技术研发和市场拓展提供了坚实的资金保障。同时,合思在多地设有研发中心和直营服务网络,能够为企业提供更加本地化、高效的服务。目前,合思已经拥有众多付费企业和用户,在差旅费用报销管理等财务数智化领域树立了良好的口碑。
合思财务收支管理平台:功能强大的差旅费用报销管理利器
合思的财务收支管理平台是企业差旅费用报销管理的得力助手,它功能强大且全面。
平台涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列功能。从员工提交差旅申请开始,到最终的财务记账,整个流程都能在平台上高效完成。
除了基本功能外,合思财务收支管理平台还具备许多特色功能。总额受控功能可以帮助企业对差旅费用进行有效的预算控制,避免费用超支。退票预定功能则为员工的行程变更提供了便利。AI辅助决策功能能够根据企业的历史数据和业务规则,为企业提供合理的决策建议。移动端应用让员工可以随时随地进行操作,提高了工作效率。多语言支持则满足了企业国际化发展的需求。
此外,合思财务收支管理平台还拥有强大的集成能力和定制化服务。它可以与企业现有的其他系统进行无缝对接,实现数据的共享和流通。同时,根据企业的不同需求,合思还可以为企业提供定制化的解决方案,满足企业个性化的差旅费用报销管理需求。
合思:打破传统差旅费用报销管理困局
在传统的差旅费用报销管理模式中,存在着诸多问题。传统报销模式存在逆数字化、伪数字化和非数字化等现象。例如,企业常常将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,还需要手工查验凭证的合法真实性。这些做法不仅导致了数据错误的发生,还存在安全漏洞,同时也大大降低了工作效率。
而合思的电子凭证数字化转型则为企业带来了全新的解决方案。它实现了全链无纸化,企业不再需要打印大量的纸质凭证,降低了企业的运行成本,也减少了社会资源的消耗。同时,数字化的处理方式提升了财务处理效率,增强了会计信息的真实性和可靠性。
合思还推动无需报销迈向L5级,实现全场景、全链路智能化无需报销。员工在差旅过程中无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业的管理层也可以更加高效地进行审批,财务人员则可以实现自动对账,真正实现了差旅费用报销管理的智能化和高效化。
合思:差旅费用报销管理的成功实践
合思的差旅费用报销管理解决方案在多个企业中取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌在采用合思的解决方案后,年度节约了200万+的差旅费用。同时,财务入账效率提升了60%,实现了业财有机连接和会计档案数字化管理。企业的差旅费用报销管理变得更加高效、透明。
某企业通过与合思合作,简化了报销流程。员工无需再进行垫资和开票,管理层可以快速审批,财务人员可以自动对账,显著降低了企业的运营成本,提高了工作效率。
某知名头部数字阅读品牌借助合思完成了业财平台建设,实现了财务全流程数字化闭环。企业在增效、降本、合规、先进等方面都取得了显著的成果。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业的数字化转型,成为了地方财政局标杆试点企业代表。
在当前经济环境下,企业对于差旅费用报销管理的需求越来越高。合思凭借其先进的财务收支管理平台和无需报销的解决方案,在差旅费用报销管理领域展现出了强大的实力和优势。随着数字经济的不断发展,合思将继续深耕财务数智化领域,为更多企业提供优质的产品和服务,助力企业实现数字化和绿色化协同转型,推动行业的进步和发展。