在当今企业运营的复杂格局中，运营费用控制成为众多企业关注的核心问题。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的解决方案，成功助力该企业解决财务数字化难题，在运营费用控制方面取得显著成效。
客户简介：科技先锋动力源
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业，犹如一颗璀璨的明星，在行业中闪耀着独特的光芒。
其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品质量和技术实力，成为多家国际知名企业的设备主流供应商。
公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的技术实力和社会责任担当。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务困境：运营费用控制难题凸显
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
整体流程复杂，系统之间壁垒高筑，如同一个个孤立的岛屿，难以形成有效的协同效应。到2021年与合思合作时，运营费用控制的痛点愈发明显。
多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，企业管理层难以及时准确地掌握运营费用的真实情况。
业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得运营费用控制的难度大幅增加。
解决方案：合思打造数字化运营费用控制体系
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现对接。这样一来，数据得以整合，为运营费用控制提供了坚实的数据基础。
在流程优化上，合思实现了无需报销的颠覆性变革，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务可以进行统一对账。这种模式不仅提高了员工的工作效率，还加强了对运营费用的控制。
合思系统的连接能力强大，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，能够灵活适应企业的多样化需求，进一步提升运营费用控制的效果。
实施进程：携手共进优化升级
合思团队与动力源展开了紧密的合作，逐步推进系统集成和功能上线。
首先是完成基础数据的同步工作，包括人员信息、订单数据等。这一步骤就像是为大厦打下坚实的地基，为后续的流程优化和功能实现提供了稳定的数据支撑。
接着进行流程的优化和配置，比如设置无需报销流程。这一过程需要深入了解企业的业务流程和需求，进行细致的调整和优化，以确保流程的高效运行和运营费用的有效控制。
最后进行系统的测试和上线运行。在测试阶段，合思团队对系统的各项功能进行了严格的检验，确保系统的稳定性和准确性。上线运行后，系统正式投入使用，为动力源的运营费用控制带来了新的变革。
显著成效：运营费用控制成果斐然
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在运营费用控制方面取得了显著的成果。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，还加快了资金的周转速度，对企业的运营费用控制起到了积极的作用。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过系统的自动化处理和数据的整合，会计人员从繁琐的手工录入和审批工作中解放出来，能够将更多的精力投入到数据分析和决策支持中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，因公消费无需垫资，这既提高了消费的透明度，又降低了运营费用。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，为运营费用控制提供了有力的支持。
客户赞誉：携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
这充分体现了合思在运营费用控制方面的专业能力和服务水平，也展示了双方合作的美好前景。
在当前经济环境下，企业对运营费用控制的需求愈发迫切。如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思的产品，开启您的运营费用控制新征程。
