在企业财务数字化管理的征程中,传统报销流程宛如一座陈旧的迷宫,繁琐复杂的手续、严重的信息孤岛以及困难重重的成本管控,如同巨石般阻碍着企业前行的步伐,极大地影响了企业的运营效率与决策的科学性。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其创新的解决方案,如同一把利剑,为企业斩断这些痛点,开辟出一条高效、智能的财务数字化之路。
解决方案全景透视
合思凭借前瞻性的对象会计理念与先进的AI数字科技,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。该平台恰似一个功能强大的财务中枢,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它实现了“消费 – 入账 – 归档”全流程无需报销的理想模式,助力企业达成业财深度融合,就像为企业打造了一个无缝衔接的财务生态系统。
核心功能闪耀亮点
- 全场景消费生态聚合
合思打造的全场景聚合消费生态,犹如一张庞大而细密的网络,涵盖了机场出行、用车用餐、企业采购、员工福利等各类消费场景。在这个生态中,企业的各种消费需求都能得到一站式满足,实现全场景聚合消费,为企业的运营提供了极大的便利。 - 开放业财连接生态构建
涉及销售合同、采购合同等众多业务场景,合思构建了一个开放的业财连接生态。这个生态打破了业务与财务之间的壁垒,让业务数据与财务数据能够流畅交互,如同搭建了一座沟通业务与财务的桥梁,实现了业财的深度连接。 - PaaS平台赋能自建
合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎等强大功能,宛如一个充满无限可能的创新基地,支持企业根据自身需求自建应用。企业可以根据自身的业务特点和管理需求,在这个平台上定制个性化的应用,满足企业多样化的业务需求。 - 多平台连接打破孤岛
合思的系统能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等多个平台,如同打通了企业信息流通的任督二脉,打破了信息孤岛。各个平台之间的数据能够实时共享、协同工作,提高了企业信息的流通效率和管理水平。 - 无需报销分级提效
合思制定了无需报销分级标准,划分L1 – L5五个级别。这一标准就像一把精准的手术刀,帮助企业根据不同的业务需求和管理水平,选择合适的报销模式,提升财务数字化实践效率。 - 合思产品功能卓越
合思旗下的各产品功能卓越。合思商城提供同屏比价等功能,让企业在采购时能够货比三家,节省采购成本;合思费控实现全流程数字化费控管理,对费用的预算、申请、审批、报销等环节进行全程监控,确保费用支出合理合规;合思档案助力企业高效管理会计档案,实现档案的电子化存储、检索和利用,提高档案管理的效率和安全性;收支管理全场景覆盖,包括合思付款、收款、BI等功能,为企业的资金管理提供了全面的支持。
用户收益显著提升
- 老板:掌控财务全局
对于企业老板来说,合思实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。在事前,能够进行精准的预算规划;在事中,实时监控财务收支情况;在事后,进行深入的财务分析。这种全流程的管控模式,如同为老板配备了一双洞察财务的慧眼,辅助经营决策,帮助企业降本增效。 - 财务:释放工作压力
合思为财务人员释放了巨大的工作压力。它实现了进销项发票全生命周期管理,从发票的开具、收取、认证到抵扣,全程自动化处理;凭证自动生成,减少了财务人员的手工录入工作量;报表智能分析,能够快速生成各种财务报表,并进行深入的数据分析,为财务决策提供有力支持。 - 员工:省事省心报销
员工在使用合思的过程中,省事又省心。大部分消费场景无需报销,业务人员可在线自助开票。这就像为员工提供了一个便捷的财务助手,让员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,能够更加专注于工作。
典型场景深度应用
- 消费场景:消费即合规
在员工因公出行、企业采购等消费场景下,合思实现了消费即合规,采购即报销。员工在消费时,系统会自动进行合规性检查,确保消费符合企业的规定;采购完成后,系统自动完成报销流程,无需员工手动操作,提高了消费和报销的效率。 - 业务场景:业财深度连接
在销售、采购、服务等合同管理,以及全域营销、自建应用等业务场景中,合思实现了业财连接。业务数据能够实时同步到财务系统,财务数据也能够为业务决策提供支持,实现了业务与财务的深度融合。
客户成功案例见证实力
- 动力源:效率大幅提升
动力源通过引入合思的报销系统集成,效率提升了300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短3周。这一显著的成效表明,合思的解决方案能够为企业带来实实在在的效益提升。 - 徐福记:差旅成本节约
徐福记在使用合思的报销系统集成后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这充分体现了合思在成本管控方面的强大能力。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理优化
中交水运规划设计院有限公司借助合思的报销系统集成,档案整理、组卷、利用耗时分别减少67%、80%、75%,存储空间和耗材减少70%。这说明合思的解决方案不仅能够提高企业的财务效率,还能够优化企业的档案管理。 - 更多企业:实现数字化转型
汉威科技集团、中影股份等众多企业也通过合思的报销系统集成,实现了财务数字化转型。这些成功案例就像一颗颗璀璨的星星,照亮了企业财务数字化转型的道路。
如果您的企业也面临着财务数字化管理的难题,不妨选择合思。合思的报销系统集成,能够为企业提供高效、智能的财务解决方案。未来财务用合思,让有限更有效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思的报销系统集成,开启企业财务数字化转型之旅。