IT费用管理新选择:合思助力企业财务数智化转型

在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业若想在激烈的市场竞争里脱颖而出,财务数智化转型已成为必由之路。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星,凭借其独具创新的财务数智化产品和服务,成功为众多企业化解了财务难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在IT费用管理领域展现出卓越的实力。

IT费用管理新选择:合思助力企业财务数智化转型
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业若想在激烈的市场竞争里脱颖而出,财务数智化转型已成为必由之路。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星,凭借其独具创新的财务数智化产品和服务,成功为众多企业化解了财务难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在IT费用管理领域展现出卓越的实力。

合思:财务数智化的先锋力量

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其拥有敏捷的财务收支管理平台,就像一位精明的财务管家,能帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这其中涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,为企业的IT费用管理打造了一个全面且高效的体系。

核心功能:解锁IT费用管理新境界

  • 无需报销:畅享便捷财务之旅
    合思的无需报销功能,让业务人员因公消费从此告别垫资和开票的繁琐。消费过程受申请单和差标严格管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,极大地提高了IT费用管理的效率,让财务工作变得轻松愉悦。

  • 系统集成:打破数据壁垒,实现互联互通
    合思能够广泛连接多系统,打破数据孤岛,实现数据的自由互通。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,从而实现订单支出成本的实时归集和统计。这种系统集成的方式,为企业的IT费用管理提供了更加准确和全面的数据支持,让管理决策更加科学合理。

  • 预算管控:精准把控IT费用走向
    合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则立即提交实时预警。这种严格的预算管控机制,让企业能够精准把控IT费用的走向,避免费用超支。

  • 发票智能校验:高效识别,确保合规
    合思的发票智能校验功能,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这大大提高了发票识别效率,有效避免了假票、错票、重票等情况的发生,为企业的IT费用管理提供了可靠的合规保障。

  • 自动生成凭证:告别繁琐手工操作
    合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅节省了大量的时间和精力,还减少了人为错误的发生,让财务工作更加准确和高效。

优势对比:合思引领IT费用管理新潮流

与传统财务系统相比,合思在IT费用管理方面具有显著的优势。

  • 操作体验革新:告别繁琐,提升效率
    合思实现了多系统集成和数据互通,员工再也不用在多个系统之间来回切换,告别了繁复的操作。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。这种革新性的操作体验,让企业的IT费用管理变得更加轻松和高效。

  • 合规性强:严格把关,保障安全
    合思自动进行发票验真、查重,费控更合规。它就像一位严谨的财务卫士,有效避免假票、错票、重票等情况的发生,为企业的IT费用管理提供了坚实的合规保障,让企业的财务安全得到充分保障。

  • 实时管控:全程监控,精准决策
    合思实现了事中预算、事中控制和事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的IT费用经营数据,动态掌握企业信息,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这种实时管控的能力,让企业在IT费用管理方面始终保持领先地位。

  • 灵活性高:量身定制,满足多样需求
    合思可根据企业不同的业务需求和组织架构,提供个性化的解决方案。无论是小型企业还是大型集团,合思都能满足其多样化的管理要求,为企业的IT费用管理提供量身定制的服务。

  • 数据安全:严格保密,值得信赖
    对于保密单位,合思能够满足财务数据严格保密的需求。例如,派克新材作为保密单位,合思能将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中,并自动生成财务凭证。这种强大的数据安全保障能力,让企业在IT费用管理方面更加放心。

应用案例:见证合思IT费用管理卓越成效

  • 动力源:效率飞升,成本骤降
    动力源在引入合思的IT费用管理解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。多系统集成和数据互通,让操作体验得到了全面革新,为企业的IT费用管理带来了显著的改善。

  • 汉威科技:核算提速,付款高效
    汉威科技通过合思的解决方案,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。同时,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,为企业的IT费用管理提供了有力的支持。

  • 派克新材:报销高效,报表产出快
    派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。合思成功解决了企业高速发展中的财务痛点,如员工报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题,让企业的IT费用管理更加顺畅。

  • 江西中机:报销加速,补贴核算高效
    江西中机的报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款的线上化流转,全面优化了企业的IT费用管理工作效率。

  • 李群自动化:效率提升,风险管控加强
    李群自动化的单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设,为企业的IT费用管理注入了新的活力。

  • 海威茨:周期缩短,节省资源
    海威茨的报销周期从1个多月缩短至3天,节省了大量的打印、邮递等综合资源,发票查重、验真等工作量几乎为零。实现了多系统数据实时联动,提升了业财联动效率,为企业的IT费用管理带来了实实在在的效益。

  • 雄帝科技:强化管控,替代传统模式
    雄帝科技全年处理10000 + 发票,加强了集团总部管控和费控支出管控效果。建立了以“智能报销为核心”的数字化系统,替代了传统报销模式,为企业的IT费用管理提供了更加先进的手段。

  • 亿嘉和:消除内耗,实现业财融合
    亿嘉和消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销效率提升,真正实现了“无需报销”;财务自动生成凭证,节约了大量时间,为企业的IT费用管理带来了全新的体验。

  • 可孚医疗:释放财务价值,提升处理能力
    可孚医疗释放了财务工作量,创造了更多价值。报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。实现了费用事前控制,提升了从采购订单到合同处理的效率,为企业的IT费用管理带来了显著的提升。

  • 赛傲生物:报销高效,预算节省
    赛傲生物的报销效率提升了65%,差旅预算节省了100万元,财务核算效率提升了90%。在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升,为企业的IT费用管理提供了有力的支持。

  • 泽璟制药:审批提速,节约人力成本
    泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。解决了医药企业学术会议多、费用管控难的问题,为企业的IT费用管理提供了有效的解决方案。

  • 斯利安:统一口径,加强管控
    斯利安实现了业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。解决了财务计提频繁、资金去向不易管控等问题,为企业的IT费用管理提供了更加规范和高效的模式。

  • 医百科技:打通全流程,提升效率
    医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。满足了企业业务快速增长过程中的财务管理需求,为企业的IT费用管理提供了全面的支持。

  • 中亦科技:报销高效,体验升级
    中亦科技的报销效率大幅提升,多端系统统一收口,审核效率提升了45%。让员工体验到了“出差不用垫付,公司统一结算”的快乐,为企业的IT费用管理带来了良好的员工体验。

  • 长亭科技:核算提速,数据融合
    长亭科技的财务核算效率提升了60%,多系统的业财数据实现了融合,财务付款效率提升了90%。解决了费标落地无抓手、费用类型管理难度大等问题,为企业的IT费用管理提供了更加科学和有效的方法。

  • 奥比中光:解决难题,实现信息化
    奥比中光解决了企业财务三大工作难题,如审批流程自动化、完善已有系统流程、节省财务人员审核发票的工作流程等。实现了真正意义上的财务信息化,为企业的IT费用管理带来了质的飞跃。

  • 帆书:灵活应用,便捷高效
    帆书活跃用户500人,系统内部单据超4w张。合思的灵活应用受到了广泛欢迎,移动报销让进度实时掌控,审批便捷,核销灵活、入账轻松,为企业的IT费用管理提供了便捷的解决方案。

  • 紫光云:革新方式,提升效率
    紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新了报销、支付方式,发票管理全流程升级。具备了数字化报销的能力,给财务业务带来了显著的效率提升,为企业的IT费用管理注入了新的动力。

  • 噢易云:周期缩短,管理规范
    噢易云的员工报销周期缩短至此前的十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。实现了自动报销和合同管理的规范化,为企业的IT费用管理提供了更加规范和高效的模式。

  • 百胜软件:流程优化,提升资金效率
    百胜软件的结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。优化了从业务端到财务端的冗杂流程,实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,为企业的IT费用管理带来了显著的改善。

  • 猫人:核算高效,预算灵活
    猫人实现了财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。实现了预算控制更及时、更灵活,系统建设更高效、更便捷,智能稽核更精细、更多元,为企业的IT费用管理提供了更加完善的体系。

  • 尚品食品:提升人效,节省成本
    尚品食品的差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效“肉眼可见”。解决了纸质报销流程长、财务核算及成本控制风险多等问题,为企业的IT费用管理提供了更加可靠的保障。

未来展望:携手合思,开启IT费用管理新篇章

合思凭借其先进的产品和服务,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点,在IT费用管理领域取得了显著的应用成效。未来,随着数字化技术的不断发展和企业需求的不断变化,合思将继续创新和优化产品,提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。

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captaincaptain
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