在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务管理的变革已成为企业提升竞争力的关键一环。合思作为财务数智化领域的先锋，凭借其先进的数字化费用审批解决方案，为众多企业拨开了财务管理的迷雾，助力企业实现降本增效的目标。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”）便是这一解决方案的成功典范，充分彰显了合思数字化费用审批解决方案的强大威力。
行业巨擘的转型困境
动力源成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛布局于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心领域，拥有约2400名员工，下辖8家子公司，在全国设有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个一级部门和81个二级部门，分别隶属于5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到数字化转型的趋势，率先开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自研系统的局限性逐渐显现。多系统操作不仅繁琐低效，而且手工录入的方式难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息更新滞后，无法及时为决策提供支持。同时，业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构庞大，各主体流程繁复，这些问题如同沉重的枷锁，束缚了动力源财务管理的手脚，使其在数字化转型的道路上举步维艰。
合思数字化费用审批方案出鞘
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系统集成：打破数据壁垒
合思数字化费用审批解决方案的第一步，便是打破动力源各系统之间的数据壁垒。通过将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控系统进行深度同步，实现了人员信息的实时共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统对接，使得订单支出成本能够实时归集和统计。这一举措犹如打通了企业财务管理的“任督二脉”，让数据在不同系统之间自由流动，告别了多系统繁复操作的困扰，为企业的数字化费用审批提供了坚实的数据基础。 -
无需报销：开启智能报销新时代
合思数字化费用审批解决方案的另一大亮点，便是“无需报销”模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员只需进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。此外，系统强大的连接能力和Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，大大加快了业务处理和数据统计的效率，让数字化费用审批变得更加智能、高效。
动力源的华丽转身
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效率大幅提升：时间就是金钱
合思数字化费用审批解决方案的实施，为动力源带来了显著的效率提升。员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款，减少了资金周转的压力，同时也提高了员工的工作积极性。会计人员的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅降低了企业的运营成本，还让会计人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业的财务管理提供更专业的支持。 -
管理优化：全程管控，决策无忧
在管理方面，合思数字化费用审批解决方案实现了全程管控。员工申请单信息自动赋值，聚合消费信息，同屏比价功能让员工能够在众多消费渠道中选择最优方案，极大地缩短了填报时间。因公消费全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。财务审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，能够将更多的时间用于分析和决策。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，对业务运行能够进行高效、及时、准确的决策，让企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
合思为动力源提供的数字化费用审批解决方案，成功破解了动力源在财务数字化转型过程中遇到的重重难题，实现了效率的大幅提升和管理的全面优化。展望未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和完善解决方案，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战，不妨选择合思，开启数字化费用审批的全新征程。现在，您可以免费试用合思数字化费用审批解决方案，亲身感受其强大的功能和卓越的效果，让您的企业在数字化浪潮中抢占先机。
