在连锁零售行业蓬勃发展的当下,财务数智化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。以鸣鸣很忙集团为例,合思通过审批流程数字化,为其带来了一场财务变革,显著提升了企业的运营效率和管理水平。
零食连锁巨头的辉煌版图
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬。全国门店总数超10000家,凭借“薄利多销”的经营理念,满足大众对零食的刚需,在市场中占据了重要地位。
高效运营背后的财务痛点
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强加盟模式下的运营优势
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式,构建了线上与线下结合的强管理巡店评分体系。这一体系有效提升了门店的经营质量,使门店运营体系高效运转。 -
财务报销流程的低效困境
然而,在门店运营高效的背后,财务报销流程却陷入了低效的泥沼。差旅报销与申请脱节,每月数十万的差旅费让财务复核压力巨大。众多门店的发票审核与回收工作困难重重,私车公用的管控也较为薄弱,公里数核查成为难题。
合思方案:开启财务数智化之门
- 无需报销解决方案的全面覆盖
为解决鸣鸣很忙集团的财务痛点,合思引入了无需报销解决方案。该方案涵盖差旅无需报销、门店发票统一回收管理、拥抱自动化精细核算等多个方面,为企业的财务数智化转型提供了全面支持。
精细实施:重塑财务流程
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差旅无需报销:畅享便捷之旅
在差旅管理方面,合思实现了移动端申请。费标、差标自动校验,让员工因公消费无需垫资。差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算等功能,让差旅报销变得轻松高效。员工只需在移动端简单操作,即可完成差旅申请与报销,大大节省了时间和精力。 -
门店发票统一回收管理:简化繁琐流程
门店发票管理一直是连锁零售业的难题。合思采用发票袋归集发票,员工无需贴票,报销单也无需打印。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码可自动验真查重。这一系列举措,让发票管理变得简单有序,提高了财务工作的准确性和效率。 -
拥抱自动化精细核算:精准管控成本
合思的自动化精细核算功能,让员工报销自动关联汽车。行程中灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作,确保成本管控的精准性。
显著成效:释放企业活力
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员工体验提升:专注业务发展
合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们无需再为繁琐的报销流程烦恼,能够将更多精力投入到业务拓展中,提升了工作效率和工作体验。 -
采购成本降低:实现精细化管理
采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕。全流程精细化管理让企业对采购成本有了更精准的控制。上线半年后,采购成本同比降低30%,为企业节省了大量资金。
客户认可:见证转型价值
虽然未提及具体的客户评价,但从鸣鸣很忙集团业务的显著改善可以推测,企业对合思的解决方案十分满意。审批流程数字化为企业带来的变革与价值,得到了客户的充分认可。
携手合思:开启财务数智化新征程
连锁零售业正处于财务数智化转型的关键时期,合思的审批流程数字化解决方案已在鸣鸣很忙等企业取得了显著成效。如果您的企业也面临财务报销流程繁琐、成本控制难等问题,不妨联系我们,拨打400 – 105 – 6505,或访问www.hosecloud.com。现在,您还可以免费试用我们的解决方案,一起开启财务数智化之旅,挖掘企业的净利润。