在企业的财务管理领域，档案归档流程的高效性和准确性至关重要。今天，我们以好想你健康食品股份有限公司为例，来看看合思电子会计档案管理平台如何为企业带来显著成效，大幅减少人工耗时和综合成本，让档案归档流程更加顺畅和智能。
红枣巨头的档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，一路披荆斩棘，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工和400 + 全国门店，规模不容小觑。
然而，随着企业的不断发展壮大，好想你在档案归档流程方面却面临着诸多难题。财务归档时，需要确认单据等的一致性，这一过程耗时极长，大大降低了工作效率。纸质档案的查找更是不便，往往需要花费大量的时间和精力，管理成本也随之居高不下。而且，传统的档案管理方式还不满足电子文件保存的要求，存在合规性风险。
合思妙方：打破数据壁垒
合思针对好想你在档案归档流程中遇到的问题，提供了一套全面而有效的解决方案。首先，合思打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。这意味着财务人员可以通过一键联查的方式，快速获取所需的信息，大大提升了工作效率。
在传统的档案归档流程中，数据分散在各个系统和部门，查找和整合信息十分困难。而合思电子会计档案管理平台将所有相关数据进行集中管理，使得财务人员在进行档案归档时，能够更加便捷地获取和核对数据，减少了不必要的重复劳动。
智能组装：审计效率飞升
合思的解决方案还具备自动组装功能，以档案数据为标准，能够大大提升审计效率。在档案归档流程中，审计是一个重要的环节，它能够确保档案的准确性和合规性。
传统的审计方式需要审计人员手动查阅大量的纸质档案，不仅耗时费力，而且容易出现遗漏和错误。而合思电子会计档案管理平台通过自动组装功能，将相关的档案数据进行整合和分类，审计人员可以直接在系统中进行查阅和审计，大大提高了审计的效率和准确性。
虚拟库房：实物管理无忧
为了实现实物档案的高效管理，合思借助虚拟档案库房和二维码技术，让档案归档流程更加智能化。在虚拟档案库房中，每一份实物档案都有对应的电子记录和二维码，通过扫描二维码，就可以快速定位实物档案的位置。
这一功能解决了传统档案管理中实物档案查找不便的问题，使得档案管理人员在进行档案借阅和归还时，能够更加快速地找到所需的实物档案，提高了档案管理的效率。同时，虚拟档案库房还可以对实物档案的存储情况进行实时监控，确保档案的安全和完整性。
显著收益：成本时间双降
合思电子会计档案管理平台为好想你带来了显著的收益。在档案归档流程方面，减少了90%的人工耗时，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在总部接收环节，管理耗时减少了80%，提高了信息传递的效率。在借阅管理方面，管理耗时减少了67%，使得档案的借阅更加便捷和高效。预计每年还能减少综合成本20万元，为企业节省了大量的资金。
企业认可：合作前景广阔
虽然文档未提及好想你官方明确反馈，但从显著的收益数据中可以看出，该公司对合思的解决方案效果应该是认可的。效率的提升和成本的降低，符合企业在档案归档流程中的核心诉求。
未来，双方有望进一步深化合作，拓展更多功能应用，持续提升财务管理数字化水平。合思可以根据好想你业务发展的变化，不断优化电子会计档案管理平台的功能，更好地服务企业的档案归档流程。
开启转型：拥抱数智未来
如果您的企业也面临类似财务档案管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案。现在，您还可以免费试用合思电子会计档案管理平台，开启财务数智化转型之旅，让档案归档流程更加高效，让有限的资源发挥出更大的效用。
