在企业数字化转型的时代浪潮中，众多企业正面临着财务数智化的挑战与机遇。北京合思信息技术有限公司凭借专业的财务数智化产品和服务，其中会计档案系统在助力企业解决财务难题、实现降本增效方面表现卓越。下面以赛傲生物为例，深入了解合思的会计档案系统是如何为企业提供解决方案并带来显著成果的。
赛傲生物财务困境之困局迷踪
赛傲生物是一家颇具创新精神的细胞生物制药企业。在其蓬勃发展的过程中，会计档案系统相关的采购、支付、报销等环节如同散落的珍珠，相互独立。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，而且模板单一，缺乏灵活性。
尽管企业部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，就像一条断裂的链条，费用管控难度极大，财务风险也随之升高。
员工差旅审批流程漫长，仿佛陷入了一场没有尽头的马拉松，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购进度延迟，如同蜗牛爬行。财务基础工作量巨大，报表分析严重滞后，会计档案系统无法发挥应有的作用，使得企业财务状况如同被迷雾笼罩。
合思会计档案系统解决方案之破局良方
合思为赛傲生物提供了全面且高效的解决方案，会计档案系统在其中发挥了核心作用。
在项目管理过程中，会计档案系统通过关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，自动生成项目台账。就像一位精明的管家，将所有信息整理得井井有条。任何涉及项目主计划内容的变更，都会同步调整项目台账的基础信息，确保信息的准确性和及时性。
日常项目费用执行情况由项目关联方直接发起申请，会计档案系统会匹配对应的项目预算包，并自动进行管控，同时详细记录执行过程。
此外，合思的会计档案系统还提供了移动+PC多端报销功能。员工可以随时随地发起报销申请，摆脱了时间和空间的限制。费用管理颗粒度得到细化，将日常申请单拆分，个人业务与对企业务按费用类型分开，让费用管理更加精准。
采购流程也得到了重塑，实现了申请、采购、付款等流程的关联，建立了采购管理、台账管理，对公支付事项统一开票结算，自动制证，会计档案系统让采购流程更加规范。备用金管理灵活可追溯，借款后在线上报销时核销借款或手动还款，本人与财务人员均可实时查看借款情况。合思BI报表支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，提醒管理层及时做出调整，会计档案系统为企业决策提供有力支持。
赛傲生物应用成果之蝶变新生
应用合思的会计档案系统后，赛傲生物取得了显著的成果。员工报销周期大幅缩减至1周以内，就像一场速度的革命，极大地提高了员工的满意度。财务核算效率提升90%，会计档案系统让财务工作变得更加高效。
通过移动+PC多端报销，员工随时随地都能发起报销申请，审批流转路径清晰可视，付款进度实时掌控。员工再也不用为报销流程繁琐而烦恼，会计档案系统让报销变得轻松简单。
细化费用管理颗粒度后，企业对费用的把控更加精准。将日常申请单拆分，个人业务与对企业务按费用类型分开，让每一笔费用都有迹可循。会计档案系统就像一双锐利的眼睛，时刻监督着企业的费用支出。
重塑采购流程后，申请、采购、付款等流程紧密关联，建立了采购管理、台账管理，对公支付事项统一开票结算，自动制证。采购流程变得更加规范，会计档案系统为企业节省了大量的时间和精力。
备用金管理灵活可追溯，借款后在线上报销时核销借款或手动还款，本人与财务人员均可实时查看借款情况。会计档案系统让备用金管理更加透明，避免了资金的浪费和风险。
合思BI报表支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，提醒管理层及时做出调整。会计档案系统为企业管理层提供了准确的财务数据，让决策更加科学合理。
赛傲生物与合思的合作充分证明了合思会计档案系统的有效性和实用性。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务难题，不妨选择合思的会计档案系统，现在就可以免费试用，开启财务数智化转型之旅。
