疫情的阴霾逐渐散去，2023年企业的商旅业务如同破冰后的春水，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，繁荣背后也隐藏着挑战，差旅费价格不断上涨，企业成本控制的压力与日俱增。在这样的大环境下，合思推出的财务数智化解决方案犹如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。接下来，让我们通过一家具体企业的案例，深入了解合思是如何助力企业解决差旅及费控难题的。
迷雾重重：企业差旅旧困局
这是一家颇具规模的高端制造上市公司，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。此前，在差旅管理方面，这家企业陷入了重重困境。
员工层面，报销流程漫长而繁琐，体验感极差。他们需要在多个系统中来回操作，且不支持移动端，只能依靠传统的纸质借款申请。个人垫资成为常态，每一次出差归来，都要面对漫长的报销等待期，报销时效长达2个月之久。这不仅给员工带来了经济上的压力，也消磨了他们的工作热情。
财务部门更是被低价值的工作所淹没。手工做账、手动验真查重，每一项工作都需要耗费大量的时间和精力。超标核对工作更是麻烦，让财务人员苦不堪言。这些琐碎的工作占据了他们大量的时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务管理工作。
老板作为企业的掌舵人，却无法实时掌握业务数据。一切都依靠人工统计分析，数据的滞后性和不准确让费用居高不下，管理决策缺乏坚实的数据基础。企业在差旅管理的迷雾中，艰难摸索前行。
拨云见日：合思方案新曙光
面对企业的重重难题，合思为其量身定制了一套完整的解决方案。
合思运用费控、商城、ERP互联、银企直连等一系列产品，构建了一个强大的差旅及费控管理体系。该体系具备众多核心功能，如预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证以及出差活动分析等。
在员工使用体验方面，合思带来了极大的改善。员工可以通过移动端轻松申请出差，无需再为繁琐的流程而烦恼。合思商城更是提供了丰富的消费选择，员工在商城消费不仅免垫资，还能直接开票，且供应商覆盖面广，满足了员工多样化的需求。
财务工作也变得高效起来。以往月底繁琐的对账工作，现在只需进行1次。入账实现了自动化操作，大大减少了财务人员的工作量。财务人员终于从低价值的工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务管理的核心工作中。
在管理层面，合思提供了多种出差活动分析看板。这些看板能够帮助企业深入洞察员工的差旅行为，分析差旅费用的构成和趋势。通过对出差活动分析数据的深入挖掘，企业可以优化差旅标准，制定更加合理的差旅政策，从而实现成本的有效控制。
柳暗花明：企业焕新显成效
通过合思的解决方案，这家企业取得了显著的成果。
员工报销效率得到了极大的提升，相比以往提升了300%。他们不再受报销流程繁琐的困扰，能够更加专注于工作。每一次出差归来，都能快速完成报销，资金及时回流，工作积极性也随之提高。
财务人力成本降低了50%。财务人员从繁琐的手工工作中解放出来，工作效率大幅提升。他们可以将更多的时间和精力投入到财务数据分析和决策支持等工作中，为企业的财务管理提供更加专业的服务。
老板也能实时掌握业务数据，出差活动分析为管理决策提供了有力支持。通过实时的数据反馈，老板可以及时调整差旅政策，优化资源配置，让企业在差旅管理方面更加科学、合理。
在当前经济环境下，降本增效和低碳发展是企业面临的长期挑战。合思的财务数智化解决方案为企业提供了一种有效的应对方式。企业通过数字化手段，实现了差旅及费控的精细化管理，不仅降低了成本，还提高了运营效率。
未来，随着企业面临的内外部环境不断变化，数字化转型将是企业实现可持续发展的必由之路。合思将持续为企业提供更优质的服务和解决方案，助力企业在差旅及费控管理方面不断优化。
如果您的企业也面临差旅及费控难题，不妨抓住这个机会，免费试用合思的产品，感受数字化解决方案带来的变革。让合思与您携手，共同开启企业差旅及费控管理的新篇章。
