在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，营业收入增长放缓，利润率被压缩，成本压力与日俱增。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业利润的影响不容小觑。合思携手未来财务人研究院精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供差旅管控的有效策略和方法，助力企业在差旅选择优化方面迈出坚实步伐。
市场形势：差旅成本增长下的企业困境
当下，企业正面临着前所未有的挑战。在经济的寒冬中，企业营业收入增长乏力，利润率不断被压缩，成本压力如巨石般压在企业身上。差旅支出在企业总运营成本中占据着10% – 40%的比例，在一些高频差旅支出的行业，差旅费用更是高达运营成本的20%以上。
疫情过后，差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势，企业的差旅成本直线上升。尽管2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨，企业依旧在拓展业务与成本管控之间艰难抉择。差旅选择优化成为企业解决这一矛盾的关键所在。
痛点分析：差旅管理难题面面观
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硬控之殇：成本与体验的失衡
企业为了降低成本，常常采取硬控措施，如组织瘦身、降低预算、控制出行方式等。然而，这种做法是以牺牲员工体验为代价的。员工的积极性受到影响，雇主关系也变得紧张。更糟糕的是，员工可能会违规增加消费支出，使得企业的消费合规面临空前挑战。差旅选择优化需要企业在控制成本的同时，兼顾员工的体验。 -
市场拓展之困：下沉与出海的挑战
下沉市场蕴含着巨大的机遇，人口红利、消费升级和渠道拓展的潜力吸引着企业纷纷布局。但企业在触达客户、适应地域文化和消费习惯、优化供应链和管理成本等方面面临着诸多挑战。而出海业务的增加，也让企业对国际差旅管理的需求日益增长。海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题，成为企业拓展海外市场的绊脚石。差旅选择优化能够帮助企业更好地应对这些挑战。 -
线下消费与数电票之惑：管控与合规的难题
线下差旅费用不透明，真实性难以判断，企业缺乏有效的管控手段。在数电票时代，企业的会计凭证存储大多还停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。员工报销和财务作业流程与数电票存在冲突，这也给企业的差旅管理带来了很大的困扰。差旅选择优化可以解决这些问题，实现差旅管理的数字化和合规化。
解决方案：从“硬控”到“智控”的转变
- 数智领航：开启差旅管理新征程
企业要想在差旅管理方面取得突破，就必须从“硬控”转向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化和全员参与，为企业的差旅选择优化提供了有力支持。
核心模块：全方位的差旅管理解决方案
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线上线下融合：无缝衔接的差旅体验
合思的解决方案涵盖了差旅、采购、补助等多个场景，提供机票、酒店大客户协议价托管服务。易商卡的使用解决了线下消费的问题，实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。这种线上线下融合的模式，让差旅选择优化更加便捷高效。 -
国内外一体：全球差旅资源整合
合思整合了多方资源，接入全球近200万 + 酒店，提供聚合用车服务，支持多语言版本。无论是国内出差还是海外拓展，企业都能享受到一站式的差旅服务，差旅选择优化变得更加轻松。 -
管控与体验兼顾：智能差标下的双赢
采用智能差标，为员工提供优惠券和合力省奖励，还有买贵赔保障。实时占预算的功能让企业能够更好地控制成本，多账户管理和差旅分析报告及风控看板则为企业的差旅管理提供了有力的决策支持。在管控的同时，也注重员工的体验，实现了差旅选择优化的双赢。 -
AI规划助力：智能差旅新体验
AI行程助手、自动下单助手、风控和报告助手等功能，为企业的差旅管理带来了全新的体验。AI技术的应用，让差旅选择优化更加科学智能，提高了企业的差旅管理效率。
竞争优势：合思的独特魅力
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资源丰富：海量差旅资源任你选
合思与国内外知名OTA建立了深度合作，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，整合全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。丰富的资源为企业的差旅选择优化提供了更多的可能性。 -
功能强大：智能管控提升效率
具备BI差旅风控系统，可全面监控与智能分析差旅活动。AI智能审批、推荐助手等功能，提升了员工的体验和企业的管控能力。强大的功能是合思在差旅选择优化领域的有力武器。 -
服务优质：贴心陪伴每一次差旅
提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。无论何时何地，企业都能享受到优质的服务，差旅选择优化更加安心。
成功案例：差旅选择优化的实践见证
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违规洞察：完善差旅制度
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况，避免了损失。企业以此为契机，完善了差旅制度，并加强了数据监控，差旅选择优化取得了显著成效。 -
差标下沉：成本控制显成效
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，差旅选择优化为企业节省了大量成本。
服务体系：一站式多语言服务解决方案
合思提供一站式多语言服务解决方案，其商城支持国际机票低价预订，支持舱位、提前预订等多维度管控。国际酒店支持多维度管控和自有协议线上托管，国际用车整合全球各地知名打车平台，支持多种方式规避海外用车风险。全方位的服务体系为企业的差旅选择优化提供了有力保障。
在当前市场环境下，企业的差旅管控面临着诸多挑战。但合思的数智化差旅管理解决方案为企业提供了科学有效的管控途径。通过该方案，企业能够实现差旅成本的降低、运营效率的提升和利润的挖掘，在市场竞争中赢得优势。差旅选择优化是企业发展的必然选择，合思愿与企业携手共进，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验差旅选择优化带来的便利，不妨免费试用合思的解决方案，开启数智化差旅管理新时代。
