在疫情的阴霾逐渐退散之后,2023年企业的商旅业务如同破冰的春水,呈现出“井喷式”的增长态势。然而,繁荣的背后,企业也面临着诸多困境。商务消费价格和成本不断攀升,企业在业务拓展的急切需求和成本控制的艰难抉择之间左右徘徊。在这种情况下,企业对高效费控及差旅管理解决方案的需求变得前所未有的迫切。合思,作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其卓越的产品和服务,为企业的差旅成本优化提供了切实可行的应对之道。
风云变幻:差旅市场新态势与痛点剖析
疫情后,商务差旅市场迎来了复苏的曙光。2023年1 – 7月的数据显示,差旅消费总体金额同比增加了220.11%,环比上涨95.49%,单量也大幅提升。尽管交易总量尚未达到2019年的峰值,但差旅市场的热度可见一斑。然而,繁荣的表象之下,隐藏着诸多难题。
机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格的上涨,让企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难的境地。企业面临着前所未有的降本增效压力,差旅成本优化成为了企业亟待解决的问题。
在效率层面,差旅订票、发票和单据处理成为了突出问题。繁琐的流程消耗了员工大量的时间和精力,降低了工作效率。在管控层面,发票获取、核对和处理成为了痛点。订单超标趋势明显,企业的控制策略需要前置,以确保差旅成本在可控范围内。
合思领航:全方位财务数智化解决方案
合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,在差旅成本优化领域有着独特的优势。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案旨在帮助企业解决费控及差旅管理难题,实现差旅成本优化。通过数字化的手段,合思将繁琐的差旅管理流程变得简单高效,让企业能够更加专注于核心业务的发展。
核心功能:开启差旅成本优化新征程
合思平台拥有一系列强大的核心功能,为差旅成本优化提供了有力的支持。预算管控功能让企业能够对商务消费进行精准的控制,42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控,确保每一笔费用都在合理的范围内。
消费标准自动控制功能更是让企业的差旅成本管理更加智能化。98.24%的企业开启了这一功能,系统会自动根据设定的标准对消费进行审核,避免超标消费的发生。
“合力省”等创新模式为企业的差旅成本优化带来了新的思路。员工在消费时,如果低于差旅标准节省的金额可以获得奖励,这不仅激发了员工的节约意识,也为企业节省了大量的成本。
此外,合思还提供了线上聚合消费、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等数字化工具。这些工具提高了支付环节的效率,降低了操作成本,提升了财务核算和记账的效率,为企业的差旅成本优化提供了全方位的保障。
成功案例:见证合思差旅成本优化实力
- 高端制造上市公司的蜕变之旅
某高端制造上市公司曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题。差旅成本居高不下,成为了企业发展的一大阻碍。
在使用合思费控、合思商城等产品后,企业实现了员工移动端申请免垫资,财务月底一次对账入账自动化。管理洞察和数据监测助力差旅标准化,员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。通过差旅成本优化,企业的运营效率得到了极大的提升,在市场竞争中占据了更有利的地位。
- 连锁经营企业的焕新之变
某连锁经营上市公司员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大。差旅成本的管理成为了企业的一大难题,影响了企业的发展速度。
合思商城无缝接入原TMC,为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。差旅成本优化让企业实现了员工和财务的双赢,为企业的发展注入了新的活力。
- 合思商城“合力省”的神奇效果
某企业员工数千名,月均差旅GMV高。疫情放开后酒店价格上涨带来了新的挑战,差旅成本大幅增加。
合思商城“合力省”政策无需企业额外投入成本,却取得了显著的效果。酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。差旅成本优化让企业在面对市场变化时更加从容,实现了成本和效益的平衡。
- 流程自动化带来的效率革命
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审,企业的差旅管理迎来了一场效率革命。员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。差旅成本优化在流程自动化的推动下,实现了质的飞跃。
展望未来:合思引领差旅成本优化新潮流
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势,合思的财务数智化解决方案是企业切实可行的降本增效、可持续发展路径。合思将不断创新和完善产品和服务,为企业提供更加优质的差旅成本优化方案。
企业在发展过程中,差旅成本优化是一个永恒的话题。合思将与企业携手共进,共同应对市场的挑战,实现企业的可持续发展。
如果您也希望优化企业的差旅成本,不妨免费试用合思的产品,开启高效费控及差旅管理之旅。相信合思将为您带来意想不到的惊喜,帮助您的企业在市场竞争中脱颖而出。