在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，数字转型财务管理已然成为众多企业提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司，凭借其在财务数智化领域深耕细作所积累的专业经验和卓越技术，打造出一系列贴合企业需求的产品与服务，成功助力众多企业突破财务困境，实现降本增效的目标。接下来，就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，一同深入探寻合思是如何为企业量身定制解决方案，并为企业带来显著变革与成果的。
汉威科技：数字转型财务管理下的财务困境
汉威科技集团，作为一家在科技领域熠熠生辉的创新型企业，是国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案提供的领军者。在企业不断发展壮大的征程中，随着业务版图的持续拓展和运营规模的日益扩大，汉威科技在数字转型财务管理方面遭遇了诸多亟待解决的难题。
首先，成本增效与预算管控成为了企业面临的首要挑战。企业的支出信息分散在多个系统之中，如同散落的珍珠难以串连。这导致预算统计工作困难重重，各个系统之间的数据无法有效整合，使得企业难以准确把握预算的执行情况，无法及时对预算进行调整和优化，进而影响了企业资源的合理配置和成本的有效控制。
其次，对公付款与合同管理的脱节问题也日益凸显。在传统的管理模式下，对公付款和合同管理缺乏有效的关联和协同，票款进度难以实时把控。这不仅增加了企业的资金风险，还导致了财务流程的繁琐和效率低下，使得企业在处理业务时面临诸多不便。
此外，集团化管理模式下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。随着企业业务量的不断增加，大量的发票需要人工进行校验和处理，这不仅耗费了大量的人力和时间成本，还容易出现人为错误，影响财务数据的准确性和可靠性。
合思方案：数字转型财务管理的破局之钥
面对汉威科技在数字转型财务管理方面的诸多难题，合思迅速行动，凭借其专业的团队和先进的技术，为汉威科技量身定制了一套全面且精准的解决方案。
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预算管控：跨系统协同的智慧之策
在预算管控方面，合思创新性地整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过先进的单据信息转换技术，在第三方系统内进行预算校验，并及时将校验结果反馈给企业。这一举措打破了各个系统之间的信息壁垒，使得企业能够实时掌握预算的执行情况，实现了预算的精准管控。无论是项目预算的执行进度，还是部门预算的使用情况，企业都能够一目了然，从而及时对预算进行调整和优化，确保资源的合理配置和成本的有效控制。 -
对公付款：合同管理的无缝对接
在对公付款方面，合思为汉威科技建立了完善的合同管理台账。通过API技术将合同信息实时写入OA系统，实现了合同信息的共享和协同。同时，系统能够实时统计付款和回票进度，使得企业能够实时掌握票款的动态，有效降低了资金风险。在处理对公付款业务时，企业只需在系统中输入相关信息，系统就能够自动关联合同信息，完成付款流程，大大提高了付款的效率和准确性。 -
发票管理：智能校验的高效保障
合思费控还支持发票的智能校验功能。它能够对发票进行完整识别，快速准确地提取发票的关键信息，并实现极速导入和高效验真。这一功能不仅节省了大量的人工校验时间，还大大提高了发票处理的准确性和可靠性。同时，通过标准EAI插件，合思费控能够与企业的ERP系统实现无缝对接，自动生成财务凭证。这使得财务人员无需手动录入数据，减少了人为错误的发生，提高了财务核算的效率和准确性。
显著成效：数字转型财务管理的卓越见证
在应用了合思的解决方案之后，汉威科技在数字转型财务管理方面取得了令人瞩目的显著成效。
在财务核算效率方面，通过多端系统统一收口，将原本分散在多个系统中的数据整合到合思平台上，实现了数据的集中管理和处理。这使得财务核算工作变得更加高效和便捷，财务核算效率提升了60%。原本需要花费大量时间和精力进行的数据收集、整理和核算工作，现在只需在合思平台上轻轻一点，即可快速完成。
在财务付款效率方面，由于实现了对公付款与合同管理的无缝对接和自动化处理，财务付款效率大幅提升了90%。企业在处理付款业务时，无需再像以往那样进行繁琐的手工操作和审批流程，系统能够自动完成大部分工作，大大缩短了付款周期，提高了资金的使用效率。
同时，企业在业务管控方面也得到了极大的提升。通过预算管控前置，企业能够在业务发生之前就对预算进行严格的审核和控制，有效防止了费用管控失控的情况发生。这不仅规范了企业的财务流程，还提升了业务人员的使用体验，使得企业的运营更加规范和高效。
汉威科技的成功案例，无疑是合思数字转型财务管理解决方案有效性和可靠性的生动见证。在未来的发展道路上，合思将始终秉承以客户为中心的服务理念，不断加大研发投入，持续优化产品和服务，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字转型财务管理的浪潮中乘风破浪，实现财务数字化转型的目标，提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也正在面临数字转型财务管理的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，亲身感受合思财务数智化解决方案的魅力，为企业的发展注入新的动力。
