在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务数智化转型宛如时代巨轮下的必然航向。电子凭证,作为企业财务流程中至关重要的一环,其数字化变革正面临着重重挑战。逆数字化、伪数字化、非数字化等问题,如同隐藏在转型道路上的暗礁,严重阻碍着企业数字化转型的稳健前行。合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技企业,凭借其先进卓越的技术和丰富深厚的行业经验,精心打造了一系列解决方案,全力助力企业实现电子凭证数字化转型,显著提升财务管理效率,为企业财务合规管理保驾护航。
产品背景洞察行业痛点
随着数电票试点的有序推进和电子凭证会计数据标准的正式发布,电子凭证全流程无纸化时代已然翩然而至。然而,电子凭证全面数字化应用的征程并非一帆风顺,而是横亘着多重数字鸿沟。
凭证类型繁杂多样,格式千差万别,协同困难重重,极易丢失等问题,让企业在电子凭证的管理上如临迷雾。调研结果清晰地显示,企业在电子凭证的使用过程中状况频出。
部分企业对电子凭证相关政策的认知犹如雾里看花,不够深入全面;在纸电凭证混合的特殊时期,合规风险如影随形;报销流程更是滞后于政策的步伐,这一系列问题如同高悬在企业头顶的达摩克利斯之剑,给企业带来了较大的审计风险和税务风险,严重影响了企业财务合规管理。
解决方案勾勒转型蓝图
合思基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户精心打造了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一服务体系就像一张精密的大网,将企业财务的各个环节紧密相连,为企业财务合规管理提供了坚实的保障。
为了帮助企业顺利跨越电子凭证数字化转型的重重障碍,合思采取了一系列行之有效的举措。通过加强培训和教育,让企业员工深入了解电子凭证数字化转型的重要性和操作方法;完善法律法规的遵循,确保企业在转型过程中始终处于合规的轨道上;提供全面的技术支持与服务,为企业的转型之路扫除技术障碍;积极推广和应用先进的解决方案,让企业能够尽快享受到数字化转型带来的红利;建立严密的安全防护措施,保障企业电子凭证数据的安全可靠;加强监督和管理,确保企业的财务流程始终符合规范。这些举措相辅相成,共同助力企业解决电子凭证数字化转型过程中遇到的难题,推动企业财务合规管理迈上新台阶。
核心功能彰显独特优势
合思财务收支管理平台宛如一座功能强大的财务管理城堡,拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多强大功能。它能够实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,无论企业的业务场景多么复杂多样,都能在这个平台上找到合适的解决方案。
该平台精心构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了电子凭证的全链无纸化。这不仅有利于降低企业的运行成本,减少社会资源的消耗,更是贯彻落实新发展理念,促进数字化、绿色化协同发展的生动实践。在当前经济环境下,企业对于成本控制和可持续发展的需求日益迫切,合思财务收支管理平台的这一优势无疑为企业提供了一条两全其美的发展之路,有力地推动了企业财务合规管理的有效实施。
合思还具备强大的集成能力,能够与企业现有的各种系统进行无缝对接,实现数据的高效流通和共享;其易于上手的学习曲线,让企业员工能够快速掌握平台的使用方法,无需花费大量的时间和精力进行培训;全天候的客户服务热线,就像企业的贴身财务顾问,随时为企业解决在使用过程中遇到的问题,为企业提供全方位的服务保障,确保企业财务合规管理的顺利进行。
应用场景见证卓越成效
多个不同行业的企业在携手合思,应用其解决方案后,均取得了令人瞩目的显著成效。这些成功案例就像璀璨的明珠,照亮了企业财务合规管理的前行道路。
某国民经典零食品牌在与合思合作之前,财务管理一直采用传统手工方式,效率低下且容易出错。通过引入合思的解决方案,该品牌成功实现了从传统手工到业财一体的财务共享实践。年度节约差旅费用200万 +,财务入账效率大幅提升60%。这不仅为企业节省了大量的资金成本,还提高了财务工作的准确性和及时性,为企业的快速发展提供了有力的支持。
某头部数字阅读品牌在发展过程中,面临着财务流程繁琐、合规风险高等问题。借助合思的解决方案,该品牌顺利完成了财务全流程数字化闭环,实现了增效、降本、合规、先进的目标。在提升财务管理效率的同时,有效降低了企业的运营成本,确保了企业财务合规管理的严格执行。
某世界500强旗下教育服务品牌与合思合作后,财务数据自动化率达到了91%以上,成为地方财政局标杆试点企业代表。这一卓越成就不仅彰显了合思解决方案的强大实力,也为其他企业树立了良好的榜样,激励着更多企业积极投身于财务数智化转型的浪潮中,加强企业财务合规管理。
在数字化转型的浩荡大势之下,电子凭证数字化转型已然成为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的必由之路。合思凭借其先进创新的解决方案和丰富宝贵的实践经验,如同一位经验丰富的领航员,能够帮助企业有效应对电子凭证数字化转型过程中的各种挑战,实现财务管理的全面提升,为企业财务合规管理提供坚实的保障。
如果您的企业也正在面临着财务数字化转型的难题,不妨选择合思,开启企业财务数智化转型的崭新篇章。现在您可以免费试用合思的产品,亲身体验其强大的功能和卓越的服务。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情,让合思助力您的企业在财务合规管理的道路上一路高歌猛进。