在当今数电票迅速扩张以及企业积极迈向数字化转型的大背景下，传统纸质档案管理如同一位蹒跚老者，面临着诸多难以跨越的痛点与挑战。而合思档案电子会计档案管理平台，恰似一颗璀璨的新星，应运而生，它宛如一位智慧的领航者，为企业解决档案管理难题，助力企业顺利实现财务数字化转型，成为企业不可或缺的财务数字化工具。
行业痛点剖析：传统档案管理的困境
在纸电混合的时代浪潮中，高达90%的企业都在档案管理的迷宫中徘徊。企业高管们仿佛被沉重的枷锁束缚，纸质档案管理成本居高不下，不仅占据大量宝贵的空间，而且其中的数据如同深埋在地下的宝藏，难以被挖掘和分析利用。财务人员则像是勤劳的小蜜蜂，却在整理档案数据的繁琐工作中耗费了大量的时间和精力，手动匹配核对的工作枯燥且繁复，犹如陷入了一场永无止境的苦战。业务人员的报销流程也如同一条漫长且崎岖的道路，繁琐无比。
同时，企业还承受着高显性成本的重压，例如纸质凭证输出的耗材成本如同无底洞，存储空间的需求也像不断膨胀的气球。高隐形成本同样不容忽视，手工装册归档的工作量如同一座大山，数据利用的低效则像是一辆行驶缓慢的老爷车。高合规风险更是如同一把高悬的达摩克利斯之剑，电子会计凭证管理手段的缺乏，纸质档案易损坏的特性，都让企业时刻处于危险的边缘。而合思档案这一财务数字化工具，正是为解决这些痛点而生。
合思档案：财务数智化的全能服务者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一颗耀眼的明珠，它是领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一个功能强大的财务管家，能实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，是企业财务数字化转型的得力财务数字化工具。
该平台具有便捷调阅不打印的优势，就像一个随时随地可以打开的宝藏库，让企业无需再为打印纸质档案而烦恼。混序归集免组装的功能更是极大地提高了工作效率，实现了业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理和利用的全流程管理。它如同一位神奇的魔法师，帮助企业解决内外交困的档案管理问题，节约纸张和整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。
产品使命与愿景：携手企业共赴数字化未来
合思档案不仅仅是一款普通的电子档案管理产品，它更像是管理与服务完美融合的结晶。它如同一位忠诚的伙伴，携手企业碰撞出协作的价值。其宏伟的愿景是助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，让每一个企业都能在数字化的浪潮中更好地享受降本增效的红利，成为企业数字化转型道路上的优质财务数字化工具。
模块功能全景：强大功能构筑数字档案大厦
合思档案拥有多个功能模块，宛如一座功能齐全的数字大厦。它涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等众多模块。
同时，它还具备电子会计档案全生命周期管理功能，这一功能就像一个全方位的守护者。智能采集功能包括外部生态和内部多种采集方式，如同一个敏锐的信息收集器，不放过任何有价值的信息。预归档服务实现自动归档、业务检测等功能，如同一个严谨的审核员，确保档案的准确性和完整性。基础管理涵盖档号管理、档案储存等方面，如同一个有序的仓库管理员，让档案存储井井有条。档案服务包括身份调查、实物管理方案等，如同一个贴心的服务专员，为企业提供全方位的服务。统计分析功能包括进销项统计、资金统计等，如同一个精明的分析师，为企业提供有价值的数据支持。合思档案凭借这些强大的功能，成为企业财务数字化管理的得力财务数字化工具。
功能亮点与创新：科技赋能档案管理
规则引擎与自动组装：智能匹配的高效魔法
合思档案的规则引擎与自动组装功能堪称一绝。会计档案关联规则实现可视化配置，不同系统、类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，这就像一个神奇的魔法，减少了90%的人工匹配工作量。关联任务执行进度可视化，让企业如同拥有了一双透视眼，能够清晰地了解任务的进展情况。这一功能让合思档案在众多财务数字化工具中脱颖而出。
字段映射：数据互通的智慧桥梁
通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，合思档案搭建起了一座数据互通的智慧桥梁。它让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便财务人员查询和分析，就像为财务人员提供了一把打开数据宝库的钥匙，让他们能够更加高效地工作。
专用格式版式文件：高效存储的创新之钥
自主采集结构化字段信息，实现数据与可读文件实时转化，合思档案如同一位智慧的发明家，降低了存储成本。支持自定义版式文件，档案扩展性更强，就像一个可自由伸缩的容器，能够满足企业不同的需求。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案：数据安全的坚固防线
按照规定对财务数据文件及业务关系进行可用性、真实性、完整性、安全性检测，同时基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，合思档案构建起了一道数据安全的坚固防线，保障业务数据完整性，让企业的数据安全无虞。
产品优势：卓越特性铸就领先地位
广泛连接：数据采集的强大网络
合思档案具有广泛连接的优势，它能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，如同一个庞大的数据收集网络，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保企业的数据不遗漏、不缺失，是企业财务数字化管理的可靠财务数字化工具。
自动归档：智能高效的档案管理
强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。合思档案就像一个不知疲倦的智能管家，让档案管理工作变得轻松高效，为企业节省了大量的人力和时间成本。
合规性强：政策遵循的典范
符合国家政策要求，进行电子会计档案合规性管理。合思档案如同一位遵守规则的模范生，让企业在档案管理方面无需担心合规问题，能够安心地专注于自身的发展。
灵活迭代：适应变化的灵动舞者
满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。合思档案就像一位灵动的舞者，能够在不断变化的环境中翩翩起舞，始终保持领先地位，为企业提供最新、最优质的服务。
目标用户与应用场景：精准服务各类企业角色
CEO/高管：决策数智化的得力助手
对于CEO/高管来说，合思档案是沉淀数据资产的宝库，它保障合规管理，提升财务档案利用效率，挖掘数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效，让企业能够在绿色低碳的道路上稳健前行。它如同一位得力的助手，为企业高管提供准确、及时的数据支持，帮助他们做出明智的决策。
归档员/财务：高效工作的智能伙伴
归档员和财务人员在合思档案的帮助下，能够提高工作效率，告别重复低价值的工作。实现档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，让他们能够轻松完成档案管理工作，就像拥有了一个智能伙伴，为他们分担工作压力。
外部审计：便捷审计的利器
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少了与财务的重复沟通。它如同一个便捷的审计利器，让审计工作变得更加高效、准确。
成功案例与客户见证：实践验证卓越品质
众多企业选择合思档案并取得了显著成效。如海亮教育在使用后服务单位增加，作业人员增加不多但凭证自动化率达到91.6%，这充分展示了合思档案的高效性和实用性。徐福记实现全集团无纸化，管理效率大大提升，体现了合思档案在推动企业数字化转型方面的强大能力。中交水规院减少了打印存储成本，审计人员对系统便利性和安全性给予肯定，说明合思档案在成本控制和数据安全方面表现出色。金牌橱柜能便捷高效查阅业务全貌，凸显了合思档案在提升企业业务管理效率方面的优势。这些成功案例都充分证明了合思档案作为财务数字化工具的卓越品质。
合思档案电子会计档案管理平台凭借其全面的功能、创新的亮点、显著的优势以及众多成功案例，无疑是企业解决档案管理难题、实现财务数字化转型的最佳选择。无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然趋势。
如果您想让您的企业开启高效、合规的档案管理新时代，不妨选择合思档案这一优秀的财务数字化工具。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验它的强大功能和卓越服务，感受它为企业带来的巨大价值。
