在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对财务数智化的渴望如干渴的旅人盼望着清泉。在这个充满挑战与机遇的背景下,北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明星,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为众多企业驱散了财务难题的阴霾,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的综合费用管控解决方案,更是成为了企业财务管理的得力助手,在市场中崭露头角。
科技先锋:合思的财务数智化征程
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思始终怀揣着创新的梦想,砥砺前行,在财务数智化领域深耕细作。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,这个平台犹如一个智慧的中枢,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思在发展的道路上不断获得资本的青睐,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这不仅是对合思团队的认可,更是对其技术实力和市场前景的肯定。合思在多地设有研发中心和直营服务网络,就像一张遍布全国的服务大网,能够快速响应客户的需求。如今,合思已经拥有众多付费企业和用户,他们用实际行动证明了合思的价值。合思的综合费用管控,为企业打造了一个高效、便捷的财务管理环境。
功能魔方:合思费控系统的强大魅力
合思费控系统宛如一个功能强大的魔方,每一面都展现出独特的魅力,为企业的综合费用管控提供了坚实的保障。
发票管理功能模块是合思费控系统的重要组成部分。它能够实现发票的采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作。通过先进的技术手段,系统可以快速准确地识别发票信息,确保发票的真实性和合规性。这就好比给企业的发票管理上了一把安全锁,让企业再也不用担心发票带来的风险。
费用管理功能模块同样不容小觑。它涵盖了费用类型的设定、费用的控制、数据的连接、支付的管理、分析维度的设定、预设规则的联动、数据分析以及报表的自动生成等多个方面。企业可以根据自身的需求,灵活设置费用管理的规则和流程,实现对费用的精细化管理。无论是日常的办公费用,还是差旅费用,都能在这个模块中得到有效的管控。
除了上述两大功能模块,合思费控系统还拥有丰富的报表功能。个人报表可以让员工清晰地了解自己的费用使用情况,企业报表则为企业管理层提供了全面的财务数据支持,高级报表更是能够满足企业对复杂数据分析的需求。这些报表就像一面面镜子,真实地反映了企业的财务状况。
合思还借助Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化的方式对接第三方系统。这一技术的应用,打破了数据流转的壁垒,让企业能够实现数据的互联互通。就像搭建了一座桥梁,将企业内部的各个系统和外部的第三方系统连接起来,实现了数据的无缝对接。
此外,合思商城为企业员工提供了聚合消费、同屏比价的功能。员工在因公消费时,可以在商城中轻松选择合适的商品和服务,同时还能享受到同屏比价带来的实惠。这不仅提高了员工的消费体验,也为企业节省了费用支出。合思BI则能提供高效透明的数据分析报表,帮助企业更好地理解和利用财务数据,做出更加明智的决策。合思的综合费用管控,通过这些强大的功能,为企业的财务管理带来了全新的体验。
优势领航:合思对比传统模式的闪耀光芒
在当前经济环境下,传统的财务报销和管理模式已经难以满足企业发展的需求。多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂各主体流程繁复等问题,就像一道道枷锁,束缚着企业的发展。
而合思的综合费用管控解决方案则犹如一把利剑,斩断了这些枷锁,让企业真正感受到了数字化的便利。合思的无需报销解决方案,让员工在消费时受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个流程就像一条自动化的生产线,高效而准确,大大减轻了员工和财务人员的工作负担。
合思能够实现跨系统预算管理,整合第三方管控逻辑,实现预算的事前、事中、事后全程管控。在预算编制阶段,企业可以根据历史数据和业务需求,制定合理的预算计划;在预算执行过程中,系统可以实时监控预算的使用情况,及时发现偏差并进行调整;在预算结束后,系统可以对预算执行情况进行全面的分析和评估,为下一次预算编制提供参考。
对公付款方面,合思可以关联合同,实时监控合同的付款和回票进度。这就好比给企业的对公付款上了一个“紧箍咒”,让企业能够更好地管理资金流向,避免出现资金风险。
发票智能校验功能也是合思的一大亮点。通过先进的图像识别和人工智能技术,系统可以快速准确地识别发票信息,提高发票识别的效率。同时,系统还可以对发票进行合规性检查,确保发票符合企业的报销要求。
自动生成凭证功能更是让财务人员告别了繁琐的手工录入工作。系统可以根据业务数据自动生成凭证,不仅提高了工作效率,还减少了人为错误的发生。合思的综合费用管控,通过这些显著的优势,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
案例见证:合思助力企业腾飞的真实故事
合思的综合费用管控解决方案已经在众多不同行业的企业中得到了广泛的应用,并取得了显著的成效。
动力源是一家在行业内具有重要影响力的企业。在使用合思的产品和服务之前,动力源面临着员工报销周期长、效率低下、会计工作量大等问题。而引入合思的解决方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一巨大的变化,让动力源在财务管理方面取得了显著的进步,为企业的发展注入了强大的动力。
汉威科技也在合思的帮助下实现了财务核算和付款效率的大幅提升。财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这使得汉威科技能够更加快速地响应市场变化,提高企业的竞争力。
派克新材在使用合思的产品后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些数据的背后,是派克新材在财务管理上的巨大变革,也是合思综合费用管控解决方案实力的有力证明。
还有江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等众多企业,都在合思的助力下,实现了财务数智化的转型,取得了良好的经济效益和社会效益。
综上所述,合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务,尤其是综合费用管控解决方案,凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功的应用案例,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。在数字化时代的浪潮中,合思将继续秉承创新的精神,不断优化产品和服务,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展,让有限的资源发挥出更有效的价值。
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