在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以迅猛之势驶入发展的快车道。电子发票应用日益广泛，全流程无纸化的电子凭证时代已然来临。然而，企业在财务档案管理方面却如同逆水行舟，面临着诸多亟待解决的痛点。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐捕捉到行业的困境，重磅推出合思档案，为企业在复杂的财务档案管理海洋中指引方向，助力企业解决难题。
行业痛点：财务档案管理的荆棘之路
在电子发票应用不断普及的当下，企业财务档案管理却像是陷入了一个复杂的迷宫。归档难、查找慢、成本高、不合规等问题如同迷宫中的重重障碍，让企业苦不堪言。
以好想你为例，在财务归档环节，确认单据等的一致性就像一场漫长的马拉松，不仅耗时久，而且档案遗失的风险也如影随形，这无疑给企业的财务安全埋下了隐患。纸质档案更是如同被时空禁锢的枷锁，查找起来困难重重。大量的纸质档案管理，对空间和人力提出了极高的要求，企业仿佛要为这些档案建造一座巨大的“城堡”，耗费大量的资源。同时，传统的纸质档案管理办法在电子发票应用的背景下，显得力不从心，无法保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，企业的数据安全如同在风雨中飘摇的小船。
解决方案概述：合思档案的智慧领航
面对行业的诸多痛点，合思果断出击，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。在电子发票应用的大背景下，合思档案就像是一艘装备精良的战舰，为企业的财务档案管理保驾护航。
它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。广泛连接的生态如同一个庞大的网络，将企业的各个财务环节紧密相连，让数据能够自由流畅地流动。双轮驱动的模式创新则为企业的财务档案管理注入了新的活力，使其能够更加高效地运转。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是让企业摆脱了繁琐的报销流程，实现了财务流程的自动化和智能化。
核心功能亮点：合思档案的强大武器
合思档案拥有一系列强大的核心功能，这些功能就像是它的“秘密武器”，在电子发票应用的战场上发挥着重要作用。
1. 档案采集：灵活高效的信息收集：合思档案采用开放式接口互联，如同一个开放的大门，让各种电子发票和财务数据能够自由进入。它支持自主采集，企业可以根据自身的需求，灵活地采集所需的档案信息。大文件自动切割功能，就像是一个智能的“切割师”，能够将大型文件分割成合适的大小，方便存储和管理。数电票自动化解析功能，则让电子发票的解析变得轻松简单，大大提高了工作效率。
2. 档案制档：智能精准的档案构建：在档案制档环节，合思档案展现出了强大的智能关联和自动组装能力。它能够自动将相关的财务数据和电子发票进行关联，就像是一个聪明的“管家”，将各种物品有条不紊地整理好。同时，它还会进行四性检测和业务检测，确保档案的准确性和合规性。支持自定义版式文件，企业可以根据自己的喜好和需求，定制个性化的档案版式。
3. 档案管理：严格精细的权限管控：合思档案在档案管理方面实行精准权限管控，就像是一个严格的“门卫”，只有拥有相应权限的人员才能访问和操作档案。档案目录灵活扩展功能，让企业可以根据业务的发展和变化，随时调整档案目录。水印管理功能，为档案增添了一层安全保障，防止档案被非法复制和传播。档号符合国标要求，保证了档案管理的规范性和标准化。
4. 档案利用：便捷高效的信息获取：在档案利用方面，合思档案提供了多维检索功能，企业可以根据不同的条件和关键词，快速准确地找到所需的档案。一站式预览功能，让用户无需在多个系统之间切换，就能够直接查看档案内容。支持在线借阅和异构系统联查，方便了企业内部的信息共享和协同工作。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让企业的实物档案管理也变得更加高效和透明。
用户收益：合思档案带来的价值盛宴
合思档案为企业带来了诸多显著的收益，在电子发票应用的环境下，让企业的财务档案管理实现了质的飞跃。
首先，实现了自动化归档，企业告别了繁琐的重复性工作，员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。档案利用变得便捷高效，就像在一个井然有序的图书馆中查找书籍一样轻松。其次，档案数据同源，透明流转，企业能够实时监控和分析财务数据，为决策提供有力的支持。最后，合思档案能有效降低成本，节约打印成本、存储成本和人力成本等，让企业在财务上更加轻松。
典型场景：合思档案的广泛应用
合思档案适用于各类企业的财务档案管理，在电子发票应用的各个环节都能发挥重要作用。无论是大型国企、上市公司，还是中小企业，都能从合思档案中受益。它涵盖了电子凭证的开具、接收、报销、入账、归档等全流程，为企业提供了一站式的财务档案管理解决方案。在大型国企中，合思档案可以帮助企业规范财务流程，提高管理效率；在上市公司中，它可以满足企业对财务数据安全和合规性的严格要求；在中小企业中，合思档案可以降低企业的运营成本，提升企业的竞争力。
客户成功案例：合思档案的实力见证
众多客户的成功案例充分证明了合思档案的强大实力和显著效果。
好想你通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。云海肴节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。这些成功案例就像是一座座闪耀的灯塔，为其他企业指明了方向。
合思档案凭借其强大的功能和显著的效果，已经帮助众多企业实现了财务档案管理的数字化转型。在电子发票应用日益广泛的今天，如果您的企业也想解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用，亲身体验合思档案的魅力。
