在当今数字化浪潮中，企业的电子凭证管理和财务数字化转型正面临着诸多挑战。合思作为专注于财务数智化的产品，凭借其强大的功能、创新的模式和显著的成效，为企业提供了有效的解决方案，助力企业实现财务差旅合规，在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。
行业痛点与挑战：电子凭证转型困境
当前，企业在电子凭证管理和财务数字化转型方面遭遇重重难题。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化的现象。
一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或是转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅影响了数据安全，还阻碍了企业数字化转型的进程。
同时，企业面临着电子凭证类型多样、格式繁杂、协同困难、容易丢失等数字鸿沟。会计凭证数字化改革的步伐明显滞后于经济社会数字化的发展。
在报销入账流程上，传统模式远远跟不上国家电子凭证数字化转型政策的要求。大部分企业仍然依赖手工录入发票数据，同时提交电子与纸质打印件。而且，企业对电子凭证相关政策的认知不足，潜藏着合规风险。这些问题都严重影响了企业的财务差旅合规管理。
产品简介：财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司，创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，其在推动企业财务差旅合规方面具有丰富的经验和广泛的影响力。
产品使命与愿景：引领企业绿色数字转型
合思肩负着重要的使命，即帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
其愿景是推动企业数字化和绿色化协同转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。助力企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。
在这个过程中，合思致力于保障企业的财务差旅合规，为企业的可持续发展奠定坚实基础。
模块功能概述：全流程管理与决策支持
合思财务收支管理平台功能强大，涵盖了从费用申请到最终归档的全流程管理。
其主要功能包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等。
这些功能不仅满足了企业日常财务差旅合规管理的需求，还为企业管理者提供了决策支持和数据分析等功能，帮助企业更好地应对各种财务挑战。
功能亮点与创新：全场景智能化无需报销
合思的功能亮点在于构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。
随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。这一创新模式有效提升了企业的财务差旅合规水平，减少了繁琐的报销流程，提高了工作效率。
其创新之处还在于提出“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。推动企业向高级无需报销级别迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，为企业的财务差旅合规管理带来了全新的体验。
产品优势：技术服务生态全方位保障
合思具有多方面的优势，在技术上，其电子凭证会计数据标准的应用，能够真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。
将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率，有效保障了企业的财务差旅合规。
在服务上，合思在全国设有多个研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖广泛区域。能够为企业提供及时、专业的服务，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。
在生态上，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，与众多系统和平台实现无缝对接。为企业提供一站式解决方案，满足企业多样化的财务差旅合规需求。
目标用户与应用场景：广泛适用助力企业发展
目标用户主要为各类企事业单位，尤其是面临财务数字化转型需求、希望提升财务管理效率、降低成本的企业。
应用场景广泛，涵盖了企业的日常差旅、采购、报销等财务活动。在差旅场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、在线订购机票酒店、线下消费使用易商卡等，实现全流程电子化管理，保障财务差旅合规。
在报销场景中，系统自动采集发票信息、进行审核对账、自动提报和记账，减少了人工操作，提高了工作效率，确保了报销流程的合规性。
成功案例与客户评价：显著成效赢得企业信赖
合思拥有众多成功案例，众多企业在应用合思解决方案后取得了显著成效。
某知名挂面厂商通过电子会计档案系统实现了销售数据的高效利用，基于人员、部门、区域等多维度联动，进行销售业绩计算和人员成本配备，有效保障了财务差旅合规。
某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。某国民经典零食品牌年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某头部数字阅读品牌实现财务全流程数字化闭环，在增效、降本、合规等方面取得明显效果。某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现会计档案线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。
这些成功案例充分证明了合思在推动企业财务差旅合规方面的强大实力和显著成效。
合思凭借其强大的功能、创新的模式和显著的成效，为企业财务数字化转型提供了有力支持。企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，积极采用合思的解决方案，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升，在未来的市场竞争中占据优势地位。如果您想体验合思在财务差旅合规方面的卓越功能，不妨免费试用一下，开启企业财务数字化转型的新篇章。
