在数字化浪潮风起云涌,国家财税新政不断推行的当下,国内企业正站在财务智能化进阶的关键节点。然而,业财融合难题、费控管理困境等诸多阻碍,如同巨石横亘在企业发展的道路上。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了别具一格的费用管理方案。
行业痛点:数字化转型的绊脚石
企业财务数字化的演进,犹如一场漫长的征程。从会计电算化到财务信息化,如今正朝着财务智能化大步迈进。但业财融合却成了这一进程中的关键掣肘。财务与业务环节彼此割裂,流程缺乏规范化和标准化,仿佛两座孤岛,难以形成协同效应。
国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,宛如一声号角,要求企业必须建立完善的财税数字化体系。全业务、全流程、全数据的“云化”打通,已成为企业发展的必由之路。
工业化中后期的企业,如同航行在波涛汹涌大海中的船只,需要更灵活的管理系统进行精细化管理。费控报销领域更是问题丛生,手工报销流程繁琐冗长,效率低下,不同费控能力分级阶段也都存在着各自的不足。
不同行业在费控管理方面也面临着独特的挑战。医药行业需要满足高度合规要求,同时提高报销效率;软件行业费控流程复杂,治理要求高;连锁经营行业报销数字化程度低,财务数据整合困难。这些问题,都亟待一套行之有效的费用管理方案来解决。
方案破局:合思带来新曙光
合思以其独特的视角和创新的思维,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的财务数智化服务。这一费用管理方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
功能探秘:产品的强大内核
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费用报销:精细管控的利器
合思的费用报销功能强大而全面。它支持对私报销和对公报销,涵盖个人发票采集识别、发票合规性查验、对私转账支付、档案存证、发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征等多个环节。每一个细节都经过精心设计,确保企业的报销流程高效、准确、合规。 -
预算管理:精准规划的舵手
预算管理功能是企业财务管理的重要组成部分。合思的预算管理功能可进行预算体系搭建、预算控制、应收管理、催款管理等。通过科学合理的预算规划,企业能够更好地掌控资金流向,提高资金使用效率。 -
采购管理:高效协作的桥梁
采购管理功能包括采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等。它为企业的采购流程提供了全程的跟踪和管理,确保采购活动的顺利进行,同时也能有效降低采购成本。 -
合同管理:风险防范的屏障
合同管理功能涉及合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等。通过对合同的规范化管理,企业能够有效防范合同风险,保障自身的合法权益。 -
应付管理:财务清晰的账本
应付管理功能如应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等,为企业的应付账款管理提供了全面的支持。它能够帮助企业及时掌握应付账款的情况,合理安排资金,避免逾期付款等问题。 -
财务中台:数据整合的中枢
财务中台功能是合思费用管理方案的一大亮点。它能整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化,数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。通过财务中台,企业能够实现数据的高效流通和共享,提高管理决策的科学性。
核心亮点:方案的独特魅力
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无需报销:报销革命的先锋
合思的无需报销理念,引领了报销领域的一场革命。从初级无需报销阶段的集成供应商连通费控管理链条,到中级无需报销阶段的全链路自动报销、聚合消费平台合同屏比价形成“四大统一”,再到高级无需报销阶段的智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,逐步提升报销的自动化和智能化水平。这不仅大大提高了报销效率,还降低了人为错误的发生概率。 -
广泛连接:开放融合的生态
合思具有广泛的连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统或不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。其强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。同时,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力。这种开放融合的生态,为企业提供了更多的选择和便利。 -
自定义管控:精细管理的秘诀
支持财务中台自定义管控场景,是合思费用管理方案的又一独特之处。根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,在合规的基础上,满足一般员工效率优化的需求,同时实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。
价值彰显:方案的深远意义
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业财融合:管理升级的关键
合思的费用管理方案帮助企业实现业财融合,让财务人员参与到业务发生的全过程。它将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。通过业财融合,企业能够更好地把握业务动态,提高决策的准确性。 -
费控提效:成本降低的良方
该方案提高了企业费控管理效率,降低了报销成本,减少了人工工作量。在费控分级的不同阶段,逐步提升报销的自动化和智能化程度,释放员工、财务人员及管理者的报销压力。企业能够将更多的精力投入到核心业务的发展中。 -
财税合规:风险规避的盾牌
助力企业满足财税合规要求,规避电子发票带来的财税风险。对电子发票进行批量的验真、查重工作,严格规范税票开具、入账、归档等业务流程。这为企业的稳健发展提供了有力的保障。 -
决策支持:数据驱动的智慧
通过整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,为企业提供更全面、准确的数据报表和分析。合思的费用管理方案帮助企业做出更明智的决策,让企业在市场竞争中占据更有利的位置。 -
低碳运营:绿色发展的选择
促进企业实现“碳中和”“碳达峰”目标,通过加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本。这不仅符合企业的可持续发展战略,也为社会的绿色发展做出了贡献。
典型场景:方案的实战应用
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医药行业:合规高效的保障
在医药行业,合思的费用管理方案满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。它为医药企业的财务管理提供了有力的支持,确保企业在合规的前提下实现高效运营。 -
软件行业:数据畅通的桥梁
对于软件行业,该方案厘清项目制行业的费用归集和结算,打通数据连接,提高员工报销审批效率,削减平台运维成本,提升与内部OA软件的协同性。软件企业能够更好地管理项目费用,提高运营效率。 -
连锁经营行业:管控精细的秘诀
在连锁经营行业,合思的费用管理方案解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点。如提高报销数字化程度、整合财务数据、管理供应商及门店等。它为连锁企业的财务管理提供了全面的解决方案,帮助企业实现精细化管理。
成功案例:方案的实践见证
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制药公司:合规支付的典范
中国某知名制药公司引入合思的费用管理方案后,合思为其定制搭建讲者库,费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,银企直联一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。 -
软件服务公司:效率提升的榜样
中国某上市软件服务公司采用合思的费用管理方案,获得了费控功能的全面支持,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块打通数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。 -
连锁餐饮品牌:资金管控的标杆
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的费用管理方案后,为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思进行费用申请,母公司审核通过后统一进行各项支付,降低了审核风险和资金管控风险,提高了审批效率和业务合规性。
市场定位:合思的独特优势
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。与其他厂商相比,合思的优势在于其无需报销的解决方案、广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及强大的技术实力和服务能力,能够为不同行业、不同规模的企业提供个性化的费用管理方案。
方案价值:企业发展的助推器
合思的费用管理方案能够帮助企业有效解决业财融合难题、费控管理困境等问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。它提升了企业的核心竞争力和管理水平,为企业的长期发展奠定了坚实的基础。
未来展望:持续创新的征程
未来,合思将继续紧跟行业发展趋势,不断提升产品的功能和性能。进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案。在数据赋能、协同、智能化、全场景等方面持续发力,助力企业在财务数字化转型的道路上不断迈进,适应日益变化的市场环境和竞争挑战。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的困扰,不妨选择合思的费用管理方案。现在就可以免费试用,让合思为您的企业量身定制专属方案,开启全新的财智世界,实现企业的可持续发展。