在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数字化已然成为众多企业降本增效、合规经营的核心关键。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的财务数智化产品与服务，在这片浪潮中脱颖而出，成功助力众多企业实现了财务数字化的华丽转身。其中，汉威科技集团便是合思成功案例中的典型代表，合思为其量身定制的解决方案成效显著，堪称费用管理最佳实践。
汉威科技：传统财务难题待解
汉威科技集团，作为一家创新型科技公司，同时也是创业板首批上市企业，在国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案提供领域占据着重要地位。它为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供着专业的解决方案。
然而，随着企业的不断发展壮大，传统的财务管理模式逐渐显得力不从心，难以满足其日益复杂的业务需求。在费用控制方面，传统模式下的费用管理缺乏有效的手段，导致费用支出难以精准把控，造成了不必要的成本浪费。在业财融合上，各部门之间信息流通不畅，形成了一个个信息孤岛，使得业务数据与财务数据无法有效整合，难以发挥数据的最大价值。同时，数据安全问题也成为了企业的一块心病，传统模式下的数据存储和管理方式存在一定的安全隐患，无法保障企业财务数据的安全性和保密性。
这些问题如同枷锁，制约着汉威科技的进一步发展。因此，寻求一种高效、智能的财务管理解决方案迫在眉睫。而合思的出现，为汉威科技带来了新的希望。
合思方案：全链路智慧费用管理
合思深入了解汉威科技的痛点和需求后，为其精心打造了一系列全面且专业的解决方案。这些方案涵盖了费用管理的各个环节，形成了一套全链路的智慧费用管理体系。
全链路L4级无需报销费用控制管理平台
该平台为汉威科技的费用控制提供了强有力的支持。通过先进的技术手段，实现了对费用支出的全程监控和精准控制。每一笔费用的发生都能在系统中实时记录和分析，确保费用支出的合理性和合规性。同时，平台采用了无需报销的模式，员工因公消费无需再进行繁琐的报销流程，大大提高了工作效率，也减少了人为错误的发生。
全场景智能差旅管理平台
差旅管理是企业费用管理的重要组成部分。合思的全场景智能差旅管理平台，实现了差旅预订、审批、报销等环节的全流程自动化。员工可以在平台上轻松完成差旅预订，系统会根据企业的差旅政策自动进行审批，大大缩短了审批时间。同时，平台还能与第三方消费平台连接，获取更优惠的差旅资源，为企业节约差旅成本。
领先的电子会计档案管理平台
在档案管理方面，合思的电子会计档案管理平台具有显著优势。它实现了会计档案的电子化存储和管理，大大减少了纸质档案的使用，降低了企业的存储成本和耗材成本。同时，电子档案的查询和利用更加便捷高效，大大提高了档案管理的工作效率。
智能化财务收支经营分析平台
该平台利用先进的数据分析技术，对企业的财务收支数据进行深入分析和挖掘。通过可视化的报表和图表，企业管理者可以直观地了解企业的财务状况和经营成果，及时发现问题并采取相应的措施。同时，平台还能为企业提供精准的财务预测和决策支持，帮助企业制定更加科学合理的发展战略。
合思的这些解决方案通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统和开放平台等，打破了信息孤岛，实现了业财的深度融合。利用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，确保了每一笔支出都合规、安全、透明，为企业的费用管理提供了全方位的保障，是当之无愧的费用管理最佳实践。
显著成效：多维度提升企业价值
合思的解决方案为汉威科技集团带来了多维度的显著成效。
费用控制成效显著
在费用控制方面，合思的解决方案取得了令人瞩目的成绩。企业的差旅费用节约了35%，这得益于全场景智能差旅管理平台的精准控制和资源整合。通过与第三方消费平台的合作，企业能够获取更优惠的差旅资源，同时系统的自动审批和预算控制功能，也避免了不必要的差旅支出。
付款进度清晰可控，对账效率提升了70%。合思的系统实现了付款信息的实时跟踪和提醒，财务人员可以清晰地了解每一笔付款的进度，同时系统的自动对账功能大大减少了人工对账的工作量和错误率。应收实收智能匹配，收款效率提升了60%。系统能够自动识别和匹配应收款和实收款，及时提醒财务人员进行催收，提高了企业的资金回笼速度。
业财融合实现突破
在业财融合方面，合思的解决方案打破了部门之间的信息壁垒，实现了数据的连通和共享。业务部门和财务部门可以实时获取对方的数据和信息，共同进行业务决策和财务分析。这不仅提高了工作效率，还为企业创造了更多的价值。例如，通过对业务数据和财务数据的深度分析，企业可以发现潜在的业务机会和风险，及时调整经营策略。
员工体验大幅提升
在员工体验方面，合思的解决方案让员工的工作更加轻松便捷。员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现了无需报销。这大大减轻了员工的负担，让员工能够更加专注于工作。例如，员工在出差时可以直接使用企业的信用账户进行消费，无需自己先垫付资金，消费后系统会自动完成入账和报销流程，员工无需再手动填写报销单和粘贴发票。
档案管理高效安全
在档案管理方面，合思的电子会计档案管理平台带来了巨大的变革。档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%。同时，存储空间和耗材减少了70%，数据安全合规达到了100%。电子档案的存储和管理更加安全可靠，避免了纸质档案的丢失和损坏风险。
合思未来：持续助力企业转型
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为汉威科技集团等众多企业提供了优质的财务数智化解决方案，成功帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这一系列的成功案例，无疑是费用管理最佳实践的生动体现。
未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断加大研发投入，持续创新和完善产品与服务。合思深知，在不断变化的市场环境中，只有不断提升自身的竞争力，才能更好地满足客户的需求。
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受费用管理最佳实践带来的卓越体验。
