科学的差旅管理方法助力企业财务数智化转型

在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司犹如该领域一颗璀璨的明星,凭借其前沿的产品和卓越的服务,宛如一位得力的助手,助力众多企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。

科学的差旅管理方法助力企业财务数智化转型
在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司犹如该领域一颗璀璨的明星,凭借其前沿的产品和卓越的服务,宛如一位得力的助手,助力众多企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋。其凭借敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户呈上聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思作为专精特新企业,自成立以来便展现出强大的发展潜力,累计融资超15亿元人民币。在全国多地精心布局研发中心和直营服务网络,这不仅体现了其雄厚的实力,更为其持续创新和优质服务提供了坚实的保障。

合思费控系统:功能强大的财务管理利器

合思费控系统宛如一个功能强大的“百宝箱”,具备丰富多样的功能模块。发票管理功能模块涵盖发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,确保发票管理的准确与高效。费用管理功能模块则包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等,为企业费用管理提供了全面而精细的解决方案。

同时,合思费控系统还拥有各类报表,如个人报表、企业报表、高级报表,满足不同用户的多样化需求。此外,它还具备强大的OpenAPI能力,能够与ERP、OA、钉钉等多系统实现数据无缝同步,实现架构、人员、角色等基础档案同源,单据同步,单点登陆等功能。这就好比为企业搭建了一座数据的“高速公路”,保证数据准确可用、双方数据同步和打通,极大地提升了员工的操作体验。

合思商城也是一大亮点,它能够实现聚合供应商实时同屏比价,就像一位精明的“购物达人”,帮助企业降低因公消费成本。系统内部还能获取差旅数据,对差旅费用进行及时跟进与管控,让企业的差旅管理更加科学合理。

优势对比:合思与传统财务报销方式的鲜明反差

在传统财务报销和管理方式中,存在着诸多棘手的问题。多系统操作体验差,就像在迷宫中行走,让人晕头转向;手工录入合规难,如同在悬崖边行走,一不小心就可能掉入合规的陷阱;系统割裂、数据分散、信息滞后,仿佛是一个个孤立的小岛,无法形成有效的信息流通;业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂各主体流程繁复,使得报销工作犹如一场艰难的马拉松。

而合思则宛如一股清风,为企业财务报销带来了全新的体验。它能够打破数据孤岛,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。就像把一个个孤立的小岛连接成一片大陆,让数据自由流通。

合思提供无需报销的解决方案,让员工真正感受到数字化的便利。消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,让报销变得轻松简单,就像按下了一键解决的按钮。

在预算管控方面,合思实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就好比为企业的费用管控加上了一道坚固的防线,确保费用支出在合理范围内。

合思还能大幅提升效率,员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,财务核算效率和付款效率提升等。同时,加强业财融合,实现从申请到存档的全流程闭环管理,将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现全流程自动化。

应用案例:合思在各行业绽放光彩

合思在众多行业的企业中都有着成功的应用案例,充分展现了其强大的实力和广泛的适用性。

北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一显著的成效,让企业感受到了合思带来的巨大价值。

汉威科技集团股份有限公司,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。合思的解决方案帮助企业优化了财务流程,提高了工作效率。

无锡派克新材料科技股份有限公司,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思让企业的财务工作更加高效快捷。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。不同行业的企业通过合思解决了各自的痛点。制造业企业解决了业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题;医药企业解决了学术会议费用管控难、费用类型多样统一管控困难等问题;科技企业解决了多系统数据分散、流程繁琐、预算管控难等问题。

写在最后

合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务,在市场上取得了令人瞩目的成绩,帮助众多企业实现了财务数字化转型,提升了企业的运营效率和竞争力。在科学的差旅管理方法方面,合思更是表现卓越,为企业提供了一套行之有效的解决方案。

如果您也想让您的企业体验科学的差旅管理方法带来的便捷与高效,不妨现在就申请合思免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。

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captaincaptain
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