在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于成本控制和效率提升的需求愈发迫切。尤其是在差旅管理方面，如何解决差旅痛点，实现降本增效成为众多企业关注的焦点。今天，就为大家介绍一家使用合思预算控制工具——费控解决方案的上市公司案例，看看合思是如何助力企业在差旅管理上取得显著成效的。
高端制造之星闪耀登场
该客户是一家处于高端制造行业的上市公司，拥有着3000多名员工和10多家子公司。作为L4级无需报销的企业，其在行业内具有一定的代表性和影响力。然而，即便如此强大的企业，在差旅管理方面也面临着诸多挑战。
差旅痛点困局待解
在业务背景方面，企业差旅存在着一系列令人头疼的问题。员工报销流程漫长，体验感极差。多系统操作让员工疲于应对，不支持移动端使得办公极为不便，个人垫资更是增加了员工的资金压力，纸质借款申请繁琐又低效，2个月的报销时效更是让员工苦不堪言。
对于财务部门而言，低价值工作占据了大量时间。手工做账不仅耗费精力，还容易出错；手动验真查重效率低下；超标核对麻烦，需要花费大量的人力和时间。
而老板这边，无法实时掌握业务数据。依靠人工统计分析，不仅数据的准确性和及时性难以保证，费用还居高不下，使得管理决策缺乏坚实的数据基础。
合思方案拨云见日
合思针对该企业的差旅痛点，提供了一套全面且强大的预算控制工具解决方案。其中包括预算预占用功能，提前对预算进行合理规划和管控；费用标准校验，确保每一笔费用都符合企业的规定；行程重叠校验，避免不必要的费用支出；订单占预算，实时监控预算的使用情况；差标校验，严格把控差旅标准；对账结算中心，实现高效的对账和结算；统一结算和统一开票，简化财务流程；自动生成凭证，提高财务工作效率；合思BI·差旅分析，通过数据分析为企业提供决策支持。
客户使用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。这些产品相互配合，形成了一个完整的差旅管理生态系统，为企业的差旅管理提供了全方位的支持。
实施步骤步步为营
在实施过程中，员工通过移动端即可轻松申请差旅。合思商城的消费免垫资开票功能，让员工无需再为垫资问题烦恼，而且其供应商覆盖面广，能够满足员工多样化的需求。
财务部门则实现了月底1次对账，入账自动化操作。系统能够完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作，大大减轻了财务人员的工作负担。
在管理方面，通过多种差旅数据分析看板，企业能够深入洞察差旅行为，从而优化差旅标准，进一步降低差旅成本。
成果效益显著可见
经过一段时间的使用，该企业取得了显著的成果和效益。员工报销效率提升了300%，原本漫长的报销流程变得高效快捷，员工的满意度大大提高。财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。
客户评价赞誉有加
客户对与合思的合作给予了高度评价。他们表示与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思能够第一时间解决，双方团队在工作方法及管理理念上能产生共鸣。这充分体现了合思的专业能力和服务水平。
如果您的企业也面临类似的差旅痛点，不妨选择合思的预算控制工具，体验其专业的费控解决方案，开启降本增效之旅。现在，您可以免费试用合思的预算控制工具，亲身感受其带来的便捷和效益。
