在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。让我们以某知名头部数字阅读品牌为例，来看看合思在助力企业实现财务数字化转型方面取得的显著成效，感受其解决方案的独特价值。
客户背景与挑战：财务报销困境待解
在企业的日常运营中，财务报销常常面临诸多难题。该知名头部数字阅读品牌就深陷其中。企业的数据分散在内部多个系统，业务流程犹如断了线的珠子，无法连贯。这使得数据整合困难重重，费用管控难以有效实施，预算超标成了家常便饭。
每个财务月，企业要处理500多张单据。财务人员不仅要打印粘贴全量的原始凭证与财务凭证，还得陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极为低下。而且，全业务数据都需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，每月造成了大量的纸张浪费。
更糟糕的是，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务需要借阅历史资料时，工作人员只能在海量纸质文件中苦苦翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求。这些都是财务报销常见问题的具体体现，严重制约了企业的发展。
解决方案概述：合思开启业财新篇
面对这些财务报销常见问题，合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这个方案犹如一把金钥匙，助力企业完成业财平台建设。
通过该方案，企业能够确保财务准确性，顺利通过审计，符合上市要求。同时，财务及时性也得到了极大提升。结账时间从原本的T + 15，提升到了T + 7，到年底预计能达到T + 5。这意味着企业能够更快地获取财务信息，为决策提供更及时的支持。
成效与成果：多维度提升企业效益
- 增效：释放财务人力价值
合思的解决方案在增效方面成果显著。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费时间进行单点沟通。档案整理效率大幅提升，凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时被消除。
企业还形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也大大提高。这些改变让财务人员从繁琐的事务中解脱出来，将更多精力投入到有价值的工作中。
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降本：节约企业运营成本
在降本方面，合思方案同样表现出色。差旅超标情况得到减少，预算超额问题得到有效改善。手工记账、人工整理档案的人力成本降低，财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费也大幅减少。同时，财务档案空间占用减少，节约了空间成本。这些节约下来的成本，能够为企业的发展提供更多的资金支持。 -
合规：保障企业财务安全
合规是企业财务工作的重要要求。合思方案通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，员工借款与核销得到有效管理。财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。这为企业的财务安全保驾护航。 -
先进：引领数字化转型潮流
合思的解决方案具有先进性。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在数字化浪潮中占据领先地位。
客户反馈：虽未明示但成效可见
虽然资料未提及该客户明确的反馈内容，但从方案取得的显著成效可以推测，企业对合思的解决方案应该是满意的。财务报销常见问题得到解决，企业的运营效率和效益得到提升，这些都是实实在在的成果。
未来合作与展望：深化业财融合之路
未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。随着企业的发展，财务数字化转型也需要不断深化。合思将继续与企业携手，提供更优质的服务和解决方案，助力企业在数字化道路上越走越远。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化转型难题，不妨选择合思。合思拥有专业的团队和先进的技术，能够为您提供个性化的解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其在解决财务报销常见问题方面的强大能力，让合思助力您的企业实现高效、绿色、合规的数字化转型，开启全新的财务管理篇章。
