在当今数字化飞速发展的浪潮中，企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越且强大的财务数智化解决方案，成功助力众多企业攻克财务难题，实现了降本增效的目标。接下来，我们将以动力源为例，深入探究合思是如何助力企业实现财务数字化转型，尤其是在报销制度管理方面发挥巨大作用的。
动力源：传统报销制度管理痛点凸显
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处，如此复杂的组织架构，给报销制度管理带来了诸多挑战。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了满足财务管理的需求，企业自建了多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统的弊端逐渐显现。多系统操作体验极差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。数据分散在各个系统中，难以整合和分析，导致财务人员无法全面、准确地掌握企业的财务状况。
在报销制度管理方面，业务报销模式复杂繁琐。员工在进行因公消费后，需要经历一系列复杂的报销流程，从填写报销单、收集发票到等待审批，整个过程耗时耗力。而且，组织流程繁复，审批环节众多，使得报销周期漫长，员工的资金压力增大。这些痛点严重影响了企业的运营效率和员工的工作积极性，动力源急需一套高效的解决方案来改善报销制度管理现状。
合思：定制化报销制度管理解决方案
针对动力源在报销制度管理方面的痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，确保员工信息的准确性和一致性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了业务数据与财务数据的无缝对接。这样一来，员工在进行报销操作时，系统能够自动获取相关信息，减少了人工输入的错误和时间成本。
在产品应用上，合思为动力源带来了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，最后凭证自动生成并一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销制度管理流程，提高了工作效率。
此外，合思系统的连接能力非常强大。通过Open API与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这不仅加快了业务处理和数据统计效率，还为企业未来的系统升级和扩展提供了便利。动力源可以根据自身需求，灵活地将合思系统与其他业务系统进行集成，实现数据的共享和协同。
动力源：报销制度管理转型成果显著
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在报销制度管理方面取得了显著的成果。
从员工层面来看，报销周期大幅缩短。原来员工报销需要4周时间，如今缩减至1周以内，效率提升了300%。员工填报时间也大大缩短，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对功能让员工能够选择最优惠的消费方式，而且无需垫资，减轻了员工的资金压力。这使得员工能够更加专注于工作，提高了工作满意度和积极性。
对于财务部门来说，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员可以将节省下来的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。同时，系统的自动化操作减少了人为错误，提高了财务数据的准确性和可靠性。
在管理层面，合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。通过对报销数据的分析，管理者可以发现企业在费用支出方面存在的问题，及时调整预算和策略，实现精细化管理。
动力源的成功案例充分证明了合思财务数智化解决方案在报销制度管理方面的有效性和强大实力。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化解决方案，帮助更多企业实现财务数字化转型，提升企业竞争力。
如果您的企业也面临报销制度管理难题，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效。
