在数字化浪潮风起云涌、国家财税新政不断推行的当下,企业财务数字化转型已经成为必由之路。合思(原易快报),作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其敏捷的财务收支管理平台正如同一位得力助手,在助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营方面发挥着举足轻重的作用。
合思:财务数智化领域的耀眼之星
合思创立于2014年,是一家专精特新企业。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,是企业进行企业报销合规管理的可靠选择。
分级覆盖与中台赋能:解锁财务自动化智能化密码
- 全流程分级管理,步步为营
合思的财务收支管理平台与企业费控管理的不同层级发展完美契合,能够实现不同程度的自动化和智能化。从手工报销阶段(L1)到高级无需报销阶段(L5),它实现了全流程管理。
在L1阶段,平台可以辅助企业逐步将部分流程电子化,为企业报销合规管理打下基础。到了L2阶段,帮助企业把大部分报销流程从线下搬到线上,打破了时间和地域的限制,让报销更加便捷。L3阶段,集成供应链,实现集中订购、对公开票、统一支付,员工无需再为开具、保存、整理、粘贴票据而烦恼,系统还能实时预警或控制消费。
L4阶段,实现全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”,大大释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。而在L5阶段,借助智能化手段,如财务机器人,实现全场景、全链路智能化无需报销,深入到风险控制、业务决策等范畴,为企业报销合规管理提供了更高层次的保障。 - 中台赋能,数据驱动决策
中台是合思平台的一大亮点。它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源;数据中台把数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面,为企业报销合规管理提供了强大的技术支持。
优势凸显:合思与传统费用管理方式的较量
与传统企业费用管理方式相比,合思在企业报销合规管理方面具有显著优势。传统方式,如纯手工或依靠OA系统以及财务系统进行费用管理,存在诸多问题。
在预算制定上,传统方式往往凭经验、“拍脑袋”,缺乏科学依据。而合思的平台能够通过大数据分析等手段,实现预算的精准制定和实时控制。传统报销审核流程繁琐、耗时,容易受到时间和地域的限制。合思则实现了报销流程的自动化、智能化,提高了审核效率。
员工消费时,传统方式需要自行垫资、管理票据,自主性大但规范性差。合思让员工消费体验更好,规范性更强。财务处理方面,传统方式依赖人工,效率低、易出错,数据统计和分析滞后。合思的平台则能够高效准确地处理财务,实时采集和分析数据,为企业提供前瞻性的决策支持。
成功案例:合思助力多行业实现企业报销合规管理
- 医药行业:合规与效率的双提升
中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,实时更新信息,将新会议业务对象更新入会议库,保证费用明确可追。
同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。还设置审批权限和费用科目分类,拍照提取票据信息,OCR识别确保发票合规,费用科目与会计科目自动对照,凭证自动入账并输出费用报表,满足了企业对行业高度合规的要求,提高了活动报销、差旅报销的效率,实现了企业报销合规管理的优化。 - 软件行业:审批与成本的完美平衡
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。
通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再导入财务系统,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本,提升了与内部OA软件的协同性,有效提升了企业报销合规管理水平。 - 连锁经营行业:资金管理与报销的无缝对接
中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。
发票OCR自动识别真伪,检查重复性,根据租赁/供应合同设置台账、付款政策和时间,控制付款节点,实现了报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了母公司对资金的管理能力,有力保障了企业报销合规管理。
合思的财务收支管理平台凭借其全面的功能、显著的优势和丰富的应用案例,在企业报销合规管理以及企业财务数字化转型中展现出强大的竞争力。随着企业对财务数字化需求的不断升级,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案,以数据赋能、平台与协同、智能化、全场景为发展关键词,助力企业实现降本、提效与创收,在业财融合的财务数字化道路上不断迈进,为企业的长期持续发展提供有力支持。
如果您也想体验合思财务收支管理平台在企业报销合规管理方面的强大功能,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。