在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为电源行业的佼佼者，通过应用合思财务数字化解决方案，在财务数字化转型的道路上取得了令人瞩目的成就，尤其是在差旅资源整合方面表现卓越。
行业先锋面临转型困境
北京动力源科技股份有限公司创立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国布局了30多个办事处，并且在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着企业的发展和业务的不断拓展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保障；系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，无法实现有效的共享和协同；业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复，严重影响了企业的运营效率。特别是在差旅资源整合方面，缺乏有效的管理和整合手段，导致差旅成本居高不下，员工体验不佳。
合思方案解锁转型密码
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的解决方案和丰富的行业经验，为动力源量身定制了一套全面的数字化解决方案，其中差旅资源整合是重要的一环。
合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的一体化解决方案。通过先进的技术手段，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，实现了人员信息的实时更新和共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。
在差旅资源整合方面，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务部门则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种高效的流程不仅大大减轻了财务人员的工作量，还提高了财务数据的准确性和及时性。
此外，合思系统的连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。通过差旅资源整合，企业能够将各类差旅供应商的资源进行整合，实现多渠道同屏比对，为员工提供更丰富、更优质的差旅选择，同时降低差旅成本。
转型成效铸就卓越典范
合思财务数字化解决方案在动力源的应用取得了显著成效，差旅资源整合的优势也得以充分体现。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业可以将节省下来的人力和资源投入到更有价值的业务中，提升企业的核心竞争力。
在差旅资源整合的助力下，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。员工在预订差旅服务时，无需在多个平台之间来回切换，就能够轻松比较不同供应商的价格和服务，选择最适合自己的方案。这不仅极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，还实现了因公消费全场景无需垫资，提升了员工的差旅体验。
对于财务部门来说，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。管理层面实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的差旅费用情况和整体运营信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
客户认可共绘美好蓝图
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的业务需求，合思总能第一时间提供解决方案。合作仅仅是服务的开始，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务，尤其是在差旅资源整合方面不断优化和创新，为企业的发展提供更有力的支持。
动力源的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和价值，特别是在差旅资源整合方面的卓越表现。如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，体验差旅资源整合带来的高效与便捷，提升企业的运营效率和竞争力。
