在当今竞争激烈的商业环境中，专精特新企业对于财务内部控制的要求日益提高。如何有效解决财务数字化难题，实现降本增效，成为众多企业关注的焦点。下面以北京动力源科技股份有限公司为例，看看合思是如何助力企业在财务内部控制方面取得显著成效的。
动力源科技企业风采
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，拥有辉煌的发展历程。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这一成就彰显了其在行业内的领先地位。2022年3月，该企业入选北京市专精特新“小巨人”企业，更是对其专业技术和创新能力的高度认可。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品具有广泛的应用范围，在国家重点建设项目中经常能看到它们的身影。这不仅体现了企业的技术实力，也反映了其在国家发展中的重要作用。
业务困局与内控痛点
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，期望通过这些系统提升财务管理效率。然而，实际情况却不尽如人意。整体流程变得复杂，各个系统之间形成了较高的壁垒。
到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多与财务内部控制相关的痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，还存在合规难的问题。
系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息更新滞后。这导致企业管理层难以及时获取准确的财务数据，影响了决策的科学性。
由于业务覆盖面广，报销模式变得复杂多样。不同的业务部门、不同的项目可能有不同的报销要求，这增加了财务人员的工作难度。
企业组织架构复杂，各主体的流程繁复。不同层级、不同部门之间的审批流程不一致，导致报销流程漫长，影响了员工的工作积极性。
合思打造内控解决方案
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的产品组合。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样，员工信息能够及时更新，审批流程更加顺畅。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得业务数据与财务数据能够实时关联，提高了数据的准确性和及时性。
在产品应用上，合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细能够自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大提高了财务工作的效率，减少了人为错误。
合思系统的连接能力强大，其Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统。这使得动力源能够将现有的系统与合思费控系统无缝集成，实现了多系统的协同工作，提升了财务内部控制的整体水平。
系统对接与流程规范实施
合思在实施过程中，将动力源现有系统与合思费控系统进行了深度的数据同步和对接。通过这种方式，实现了多系统的整合，打破了系统之间的壁垒。
在无需报销的流程中，合思对消费、审批、结算等环节进行了规范。从员工提交申请单开始，到消费过程的管控，再到审批流程的优化，最后到结算环节的自动化处理，全流程都由系统驱动。这样，不仅提高了流程的透明度和可控性，也减少了人为干预，增强了财务内部控制的有效性。
内控升级成果与效益凸显
通过与合思的合作，动力源在财务内部控制方面取得了显著的成果和效益。
员工报销周期大幅缩短。原来需要4周的报销周期，现在缩减至1周以内，效率提升了300%。这使得员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员可以将更多的时间和精力放在财务分析和决策支持上，提升了财务部门的价值。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这使得员工填报时间缩短，报销流程简化。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。
管理方面实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业管理层能够实时了解企业的经营数据，及时调整经营策略，提高了企业的竞争力。
客户对内控合作高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来合思还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了合思在财务内部控制方面的专业能力和服务水平。
在当前经济环境下，如果你所在的企业也面临着类似的财务数字化难题，在财务内部控制方面存在诸多困扰，不妨选择合思。合思将为你提供专业的解决方案，帮助企业开启高效、合规的财务数字化转型之旅。现在可以免费试用合思的产品，亲身体验合思在财务内部控制方面的强大功能和卓越效果。
