在当今风云变幻的企业经营浪潮中，费控及差旅管理宛如一艘在波涛中航行的船只，面临着重重挑战。自疫情的阴霾逐渐退散，2023年的商旅市场如雨后春笋般迅速复苏，交易量呈现出井喷式增长。然而，随之而来的却是消费价格的节节攀升、企业成本压力的与日俱增以及管控难度的水涨船高。在这样的大背景下，合规性财务管理成为了企业亟待解决的重要课题。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏锐的市场洞察力和卓越的创新能力，针对这些行业痛点，精心打造了一系列行之有效的解决方案，为企业的合规性财务管理保驾护航。
行业痛点剖析：合规性财务管理困境凸显
疫情之后，商旅市场的复苏态势令人瞩目。2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比大幅增加220.11%，环比也上涨了95.49%。尽管交易总金额尚未恢复到2019年的历史最高点，但飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿等价格却分别同比上涨了20.2%、5.0%、8.6%，企业陷入了量价齐涨的两难境地。
在业务拓展与成本控制的天平上，企业显得犹豫不决。人均商务消费金额不断升高，超标订单量明显高于正常消费订单量，成本控制风险如同高悬的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的财务健康。这不仅影响了企业的盈利能力，也对合规性财务管理提出了严峻挑战。
同时，企业在费用管控方面的效率低下问题也日益凸显。大量的发票和单据需要人工处理，不仅耗时费力，而且容易出现错误。缺乏自动控制系统使得费用管控缺乏实时性和精准性，难以有效防范风险。事前管控不足导致费用支出缺乏合理规划，费用分析过程中更是面临数据整合难、口径不统一等问题。此外，发票合规风险的不断增加，也让企业的合规性财务管理面临着巨大压力。
解决方案揭秘：合思引领合规性财务管理新潮流
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。这一解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，犹如一套精密的仪器，为企业的合规性财务管理提供了强大的支持。
通过聚合商旅服务，企业可以整合各类商旅资源，实现一站式预订和管理，提高差旅效率，降低差旅成本。费控报销模块则实现了费用报销的自动化和智能化，减少了人工干预，提高了报销效率和准确性。收付款管理功能帮助企业优化资金流动，确保资金的安全和合规性。财务收支经营分析则为企业提供了深入的数据分析和洞察，帮助企业制定合理的财务策略，实现降本增效。电子会计档案的建立，使得企业的财务档案管理更加规范、高效，便于查询和审计，进一步提升了合规性财务管理水平。
核心功能解读：合思为合规性财务管理赋能
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预算管控：精准把握资金流向
在合规性财务管理中，预算管控是至关重要的一环。合思提供了全面的预算管控功能，帮助企业合理规划和控制费用支出。据统计，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过这种多环节的预算管控，企业可以精准把握资金流向，确保费用支出在预算范围内，有效降低成本，提高资金使用效率，实现合规性财务管理的目标。 -
消费标准自动控制：严格规范差旅消费
为了严格管控差旅消费，合思的系统支持98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。该功能可以根据企业设定的消费标准，自动对差旅消费进行审核和控制。当员工的消费超出标准时，系统会及时发出提醒，避免不必要的费用支出。这不仅有助于企业降低差旅成本，还能规范员工的消费行为，提高合规性财务管理的水平。 -
精益消费策略：实现成本与福利双赢
合思还为企业提供了一系列精益消费策略，帮助企业在控制成本的同时，为员工争取更多福利。例如，企业可以通过同性同住、提前预定等策略降低成本。部分企业尝试合思商城“合力省”，通过与供应商的合作，为企业提供更优惠的商品和服务。这一策略不仅降低了企业的采购成本，还为员工提供了更多的选择和福利，实现了企业与员工的双赢，为合规性财务管理注入了新的活力。 -
数智化管理：提升效率降低成本
合思费控平台的数智化管理功能，为企业的合规性财务管理带来了质的飞跃。随着企业数字化转型的加速，合思费控平台中单据免打印量、线上支付笔数不断增加，系统自动生成记账凭证的企业占比也在上升。这些变化不仅提高了企业的工作效率，降低了人力成本，还减少了纸质单据的使用，符合环保理念。同时，合思BI可以帮助企业深入分析数据，挖掘降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力支持，进一步提升了合规性财务管理的科学性和精准性。
应用场景展示：合思合规性财务管理成果显著
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L4级无需报销上市公司案例：重塑财务管理流程
某L4级无需报销上市公司，在使用合思产品之前，面临着诸多财务管理难题。员工报销流程漫长，财务人员需要处理大量的低价值工作，老板无法实时掌握业务数据，影响了企业的决策效率。使用合思费控、合思商城等产品后，企业实现了员工移动端申请免垫资，财务月底一次对账自动化操作。管理洞察与数据监测助力差旅标准化，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这一案例充分展示了合思在合规性财务管理方面的强大实力，为企业的高效运营提供了有力保障。 -
连锁经营上市公司案例：优化资源提升体验
一家连锁经营上市公司，原有的差旅管理模式存在资源有限、财务核算费力、管理难度大等问题。合思商城无缝接入后，为企业提供了更丰富的资源和更降本的出行方案。员工可以在合思商城中自由选择合适的商品和服务，享受更丝滑的体验。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。这一案例表明，合思的解决方案可以有效优化企业的差旅管理，提升企业的合规性财务管理水平。 -
合思商城“合力省”案例：破解差旅成本难题
某企业在疫情放开后面临着酒店价格上涨导致的差旅成本控制难题。合思商城“合力省”政策通过赠送消费抵扣券激励员工节约。在这一政策的推动下，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这一案例充分证明了合思在差旅成本控制方面的有效性，为企业的合规性财务管理提供了有力支持。 -
流程自动化案例：提高报销满意度
通过流程引擎配置差旅补贴计算规则和流程，合思帮助企业实现了员工出差结束后补贴自动计算、报销单生成送审等功能。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这一案例展示了合思在流程自动化方面的优势，为企业的合规性财务管理提供了更便捷、高效的解决方案。
合思凭借其先进的解决方案、强大的核心功能和丰富的应用案例，能够有效帮助企业应对费控及差旅管理中的各种挑战，实现降本增效、合规经营和可持续发展。在合规性财务管理的道路上，合思始终是企业的可靠伙伴。如果您的企业也面临相关问题，不妨选择合思，免费试用我们的产品，开启高效财务管理之旅。
