在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业若想在激烈的市场竞争里站稳脚跟,财务数智化转型已然成为提升竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的先锋力量,凭借其独树一帜的创新产品和前沿服务,助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。
市场形势:数智浪潮下的财务变革
科技的飞速发展如同一股强劲的旋风,不断推动着企业管理需求的升级迭代。财务数智化,已成为企业发展的必然趋势,宛如夜空中指引方向的明灯。
越来越多的企业敏锐地察觉到,利用数字化手段实现财务收支管理的智能化、自动化,是提升管理效率、降低成本、挖掘潜在收益的不二法门。在这个快节奏的时代,谁能率先掌握财务数智化的精髓,谁就能在市场竞争中拔得头筹。
痛点分析:传统财务的重重困境
传统财务报销流程,就像一条冗长而复杂的迷宫,员工在其中报销耗时耗力,而财务人员入账归档的工作量更是犹如一座沉重的大山。
企业对公业务中,“业务流、发票流和资金流”难以完美合一,付款进度和收款效率如同脱缰的野马,难以把控。而且,企业缺乏实时的财务收支分析,这就好比在茫茫大海中航行却没有指南针,难以做出科学的经营决策。
解决方案整体策略概述:合思的智慧之道
合思以其独具匠心的广泛连接生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。
这个平台犹如一个强大的智慧中枢,为企业提供全方位的财务数智化服务,实现业财深度融合,帮助企业轻松化解财务数字化转型过程中的重重痛点。它就像一把万能钥匙,开启了企业财务数智化转型的成功之门。
核心模块:构建财务数智化的坚实堡垒
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合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个平台上,每一个环节都紧密相连,如同精密的齿轮相互咬合,为企业的费用管理提供了高效、精准的解决方案。通过合思费控,企业能够清晰地掌握每一笔费用的流向,有效控制成本,让费用管理变得轻松自如。同时,对于会计档案管理而言,它能将相关费用数据准确归档,为后续的查询和审计提供便利。 -
合思商城:全场景智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台的佼佼者。它聚合多维度供应链资源,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。无论是国内出差还是国际商务旅行,合思商城都能提供一站式的服务,让企业的差旅安排更加便捷、高效。在差旅过程中产生的各类费用和票据,合思商城也能实现智能化管理,并与会计档案管理系统无缝对接,确保会计档案的完整性和准确性。 -
合思档案:会计档案管理的领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它为企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在传统的会计档案管理中,纸质档案的存储和查询是一项繁琐且容易出错的工作。而合思档案采用先进的数字化技术,将会计档案以电子形式存储,大大节省了存储空间,提高了查询效率。企业可以通过合思档案平台快速检索到所需的会计档案,无论是财务报表、发票还是合同等,都能在瞬间呈现在眼前。同时,合思档案具备严格的安全防护机制,确保会计档案的安全性和保密性,让企业无需担心档案丢失或泄露的风险。 -
收支管理:全场景财务洞察专家
收支管理包括合思付款、合思收款和合思BI,它覆盖全场景,实现发票常态化处理和经营实时化分析。合思付款能够帮助企业实现精准、高效的付款操作,确保资金的安全流转。合思收款则能加速企业的资金回笼,提高资金使用效率。合思BI则为企业提供实时的财务数据分析和可视化报表,让企业管理者能够及时了解企业的财务状况和经营成果。在这个过程中,收支管理产生的各类数据和凭证都能及时准确地纳入会计档案管理体系,为企业的财务管理提供完整的历史记录。
竞争优势:合思的独特魅力
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技术优势:科技赋能,引领创新
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,拥有元数据驱动、自动化引擎等PaaS平台技术。这些先进的技术就像强大的引擎,为合思的产品和服务提供了源源不断的动力。通过这些技术,合思能够实现财务数据的自动化处理和智能化分析,大大提高了工作效率和准确性。在会计档案管理方面,先进的技术能够实现会计档案的自动分类、索引和存储,提高档案管理的智能化水平。 -
生态优势:全场景聚合,开放共赢
合思拥有全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态,连接众多发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等。这种广泛的生态连接就像一张庞大的网络,将企业的各个业务环节紧密相连。通过与不同平台的连接,合思能够获取更全面的财务数据,为企业提供更精准的财务管理服务。同时,在会计档案管理方面,生态优势能够确保各类会计档案的及时收集和整合,避免档案的遗漏和缺失。 -
认证优势:权威认证,值得信赖
合思通过SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等。这些权威认证是对合思产品和服务安全性和可靠性的高度认可。企业在选择财务数智化解决方案时,安全性是至关重要的考量因素。合思的认证优势让企业能够放心地将财务数据和会计档案交给合思管理,不用担心数据泄露和安全问题。 -
成本优势:降本增效,节约资源
合思能为企业降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本等。在当前经济环境下,企业都在努力降低成本,提高效益。合思的成本优势能够帮助企业在财务数智化转型过程中实现真正的降本增效。在会计档案管理方面,电子会计档案的存储方式大大节约了场地和耗材成本,同时也减少了人工管理的时间和精力。
成功案例:实力见证,效果显著
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动力源:效率飞升,成本骤降
动力源通过合思的解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期更是缩短了3周。这一系列显著的成效,充分展示了合思在提升企业财务效率和降低成本方面的强大实力。在会计档案管理上,也因为合思系统的高效运作,使得相关档案的整理和归档更加及时准确,方便了后续的财务管理和审计工作。 -
徐福记:差旅成本优化,效益凸显
徐福记借助合思的服务,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这一巨大的转变,让徐福记在差旅管理方面取得了显著的经济效益。同时,合思的系统也确保了差旅过程中产生的会计档案能够得到妥善管理,为企业的财务管理提供了有力支持。 -
众多企业:财务转型,成功典范
汉威科技集团、中影股份等企业也通过合思的解决方案实现了财务数字化转型。这些企业在合思的帮助下,优化了财务流程,提升了管理效率,实现了会计档案的数字化管理,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
服务体系:全方位保障,贴心服务
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务布局,让合思能够为企业提供及时、高效的服务。合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供优质的服务。无论是系统的安装调试、日常使用中的技术支持,还是会计档案管理方面的专业指导,合思的服务团队都能为企业提供全方位的保障。
合思凭借其创新的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系,在财务数智化领域取得了令人瞩目的成绩。尤其是在会计档案管理方面,合思为企业提供了高效、安全、便捷的解决方案,让企业的会计档案管理更加科学、规范。未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展,让有限的资源发挥出更大的价值。
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