在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着财务管理数字化转型的迫切需求。传统财务管理模式如同老旧的机器,存在多系统难整合、报销流程繁琐、预算管控困难等诸多弊病。而报销审批软件的出现,宛如一场及时雨,为企业解决这些难题提供了有效的方案。北京合思信息技术有限公司的财务数智化产品,正是这样一款优秀的报销审批软件,它将带领企业走出财务管理的困境,迈向数智化的新征程。
行业痛点大揭秘
众多企业在财务管理的道路上,犹如在迷雾中摸索,面临着重重挑战。大量自研系统犹如一座座孤岛,难以整合,传统手工报销模式就像一辆缓慢的牛车,弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,如同一个个孤立的信息茧房。
业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,让企业的财务管理犹如一团乱麻。集团型公司支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理发票人工校验、账务处理工作量巨大,仿佛陷入了一个无底的深渊。
高端制造企业业务成本管控需要财务提供更多支撑,报销流程漫长,审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力巨大,数据安全需求高,多系统应用、信息流转依靠人工卷抄,如同在原始的手工劳作中艰难前行。
产品简介
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。它创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思就像一位智慧的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在多地设有研发中心和直营服务网络,通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,就像一张庞大而坚实的网络,为企业的财务管理保驾护航。
产品使命与愿景
合思怀揣着伟大的使命,那就是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它的愿景是让有限的资源发挥更有效的作用,成为企业财务数智化转型的可靠伙伴,助力企业在数字化时代实现更好的发展。合思就像一位忠诚的伙伴,始终陪伴着企业,为企业的发展贡献自己的力量。
模块功能大剖析
合思的报销审批软件具有丰富多样的模块功能。费控模块如同一位严谨的管家,可实现预算管控、费用标准控制、审批流程管理等。它能让企业的费用支出在合理的范围内运行,避免不必要的浪费。
商城模块就像一个便捷的购物天堂,支持员工因公消费免垫资、免开票,还提供同屏比价功能。员工无需再为垫资和开票而烦恼,只需轻松购物,享受便捷的消费体验。
BI模块如同一位智慧的分析师,能自动生成分析报表,为管理层提供强大的数据支撑。管理层可以通过这些报表,清晰地了解企业的财务状况,做出明智的决策。
开放平台就像一座桥梁,可实现与第三方系统的对接,打破数据流转的壁垒。让企业的各个系统之间能够实现数据的流畅传输,提高工作效率。
档案模块如同一个安全的仓库,支持电子会计档案的管理。企业的重要财务档案可以得到妥善的保存和管理,方便随时查阅。
银企直联模块就像一个高效的支付助手,可实现财务一键付款,实时掌握付款数据。企业的付款流程变得更加简单快捷,财务人员可以轻松掌控付款情况。
功能亮点与创新
合思的报销审批软件具有无需报销的颠覆性创新,这就像一场革命,让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程一气呵成,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业的管理效率也得到了极大的提升。
系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。就像一个高效的信息传递员,让各个系统之间能够快速准确地传递信息。
具备智能识别和校验功能,如发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率。就像一位火眼金睛的检查员,能够快速准确地识别发票的真伪和信息。
可实现预算管控前置,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。就像一位敏锐的预警员,能够及时发现预算超标的情况,避免企业的财务风险。
产品优势
合思具有广泛连接的生态优势,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行数据同步和对接,打破数据孤岛。就像一个强大的连接器,让企业的各个系统之间能够紧密相连,实现数据的共享和流通。
双轮驱动的模式创新,结合技术创新和业务模式创新,为企业提供更优质的服务。就像一辆动力强劲的汽车,在技术和业务的双轮驱动下,快速前行。
无需报销的解决方案,从根本上改变了传统的报销模式,提高了员工的幸福感和企业的管理效率。员工不再需要为报销而烦恼,企业的报销流程也变得更加简单高效。
拥有专业的研发和服务团队,能够为企业提供定制化的解决方案,满足不同企业的个性化需求。就像一位贴心的设计师,能够根据企业的不同需求,量身定制适合企业的报销审批软件。
成立以来累计融资超15亿元人民币,具备强大的资金实力和技术研发能力,能够持续为产品的升级和优化提供支持。就像一座坚实的后盾,为产品的不断发展提供保障。
目标用户与应用场景
合思的报销审批软件目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技企业、零售企业等不同行业。无论企业规模大小,无论处于何种行业,都能从这款软件中受益。
应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、合同管理、项目管理等。在各种不同的场景下,报销审批软件都能发挥出它的强大功能,为企业的财务管理提供有力的支持。
成功案例与客户评价
合思的报销审批软件拥有众多成功案例。北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团股份有限公司应用合思产品后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
客户对合思产品给予了高度评价。他们认为合思总能第一时间解决复杂需求,合作只是服务的开始,未来还要继续结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思费控无需报销解决方案更符合企业现阶段核心诉求,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升,员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
合思信息技术有限公司的报销审批软件凭借其强大的功能、创新的模式和显著的优势,已经帮助众多企业解决了财务管理中的难题,实现了降本增效和数字化转型。如果您的企业也正在面临财务管理的挑战,不妨选择合思的报销审批软件,开启免费试用,体验它的强大功能,让有限的资源发挥更有效的作用,开启财务数智化转型之旅。