在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务管理正面临着一场前所未有的变革。尤其是在电子凭证处理领域,诸多痛点与挑战如同暗礁,阻碍着企业前行的步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其敏捷的财务收支管理平台犹如一艘坚固的航船,为企业在波涛汹涌的数字化海洋中指明方向,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
电子凭证处理困局待解
电子凭证本是数字化时代的产物,却在实际使用中陷入了种种误区。逆数字化现象屡见不鲜,许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账,仿佛在数字化的浪潮中逆行。伪数字化也并不少见,把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则只是表面功夫。非数字化问题同样突出,电子凭证需要手工查验合法真实性,耗费大量人力和时间。
此外,电子凭证还面临着诸多数字鸿沟。凭证类型繁多,格式杂乱无章,协同工作困难重重,还容易丢失。在报销入账方面,企业处于纸电凭证混合时期,合规风险如影随形。传统报销流程和财务运作模式滞后,对电子凭证相关政策认知不足,员工提交发票方式和录入发票方式传统,这些问题都严重影响了企业的财务管理效率。
合思平台闪亮登场
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。
聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能一应俱全,犹如一个财务数智化的“百宝箱”,满足企业在财务管理各个环节的需求。
以使命为帆愿景领航
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将技术创新作为驱动企业发展的引擎。其使命是帮助企业挖出更多净利润,推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在愿景的指引下,合思助力企业完成财务数字化转型,实现全社会会计无纸化、生态化建设,推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型。这不仅是合思的追求,更是企业在数字化时代的发展方向。
平台功能精彩纷呈
合思财务收支管理平台功能强大,犹如一个多功能的财务助手。差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能,让企业的差旅管理更加便捷高效。
发票采集、审核对账、统一开票等功能,确保企业的发票管理准确无误。自动提报、资金结算、档案归档等功能,实现了财务流程的自动化和智能化。
商旅分析、自动记账、总额受控等功能,为企业的财务管理提供了有力的数据支持和决策依据。退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等功能,满足了企业在不同场景下的多样化需求。
创新亮点闪耀光芒
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式,让企业的消费和财务流程更加顺畅,实现了无缝对接。
随着数字货币和数电票的应用推广,合思平台可实现无需报销,让报销变得更加轻松快捷。数电票首次将发票数据和版式文件区分开来,发票数据以XML数据呈现,节约了存储成本,推动了企业数字化转型。
平台还推出“无需报销分级标准”,推动企业费控能力向高级无需报销(L5级)迈进,为企业的财务管理带来了新的思路和方法。
产品优势实力彰显
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
强大的集成能力是合思平台的一大优势,它能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。同时,合思还提供定制化服务、持续更新升级、丰富的培训资源等,为企业提供全方位的支持和保障。
目标用户广泛适用
目标用户为企事业单位,涵盖不同行业和规模的企业。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思平台找到适合自己的财务管理解决方案。
应用场景包括企业的差旅费管理、财务报销、会计档案管理等财务管理的各个环节,无论是线上交易还是线下消费均可适用。合思平台就像一把万能钥匙,为企业打开了财务管理的新大门。
成功案例见证成效
多个不同行业的企业与合思合作后取得了显著成效。某国民经典零食品牌企业,通过使用合思平台,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。
某企业简化报销流程,实现无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账,显著降本增效。某知名头部数字阅读品牌企业,实现财务准确性和及时性提升,在增效、降本、合规、先进等多方面获益。
某世界500强旗下教育服务品牌企业,加速企业数字化转型,完成企业全面数字化的“最后一公里”,成为地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例,犹如一颗颗璀璨的星星,照亮了合思平台的发展之路。
自动化报销审批是合思平台的核心功能之一,它贯穿于企业财务管理的各个环节。在差旅申请环节,自动化报销审批可以快速审核申请,提高审批效率。在发票采集环节,自动化报销审批可以自动识别发票信息,减少人工录入的错误。在审核对账环节,自动化报销审批可以快速比对数据,确保财务数据的准确性。在资金结算环节,自动化报销审批可以实现自动结算,提高资金使用效率。
在当今数字化时代,自动化报销审批已经成为企业财务管理的必然趋势。合思的敏捷财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的理念和显著的成效,能够有效帮助企业应对电子凭证数字化转型中的挑战,实现财务管理的数字化、智能化和绿色化。各企业应积极拥抱数字化转型,选择合思平台,开启高效财务管理新篇章。现在,您可以免费试用合思平台,体验自动化报销审批带来的便捷与高效!