在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。以电子发票合规要求为核心的财务数字化转型，成为了众多企业提升效率、降低成本的关键。今天，我们就以某国民经典零食品牌为例，深入探讨其在应用合思解决方案后所取得的显著成效。
该品牌作为畅销30余年的国民经典零食品牌，在市场上拥有着极高的知名度和美誉度。然而，随着企业规模的不断扩大，其面临的财务管理挑战也日益严峻。覆盖全国的销售版图、复杂的供应链体系，使得企业在差旅管理和会计档案管理方面遭遇了诸多难题。
国民零食巨头的财务困境
电子发票合规要求在企业的财务管理中愈发重要，而该零食品牌却面临着一系列与之相关的挑战。首先，其差旅平台对账方案缺乏灵活性，事前事中管控不连贯。在差旅费用的管理上，员工的差旅申请、审批流程繁琐，且无法实现同屏比价，导致企业的差旅费用居高不下。同时，由于缺乏有效的管控机制，事后的对账工作也变得异常复杂，耗费了大量的人力和时间。
其次，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，给企业的档案管理带来了极大的压力。电子发票的合规要求使得企业需要对纸质发票和电子发票进行统一管理，但传统的档案管理方式难以满足这一需求，不仅容易出现档案丢失、损坏等问题，还增加了财务人员的工作负担。
合思解决方案：打通财务全链路
面对这些挑战，合思为该零食品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案以电子发票合规要求为导向，通过打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。
在消费环节，合思解决方案提供了便捷的申请功能。员工只需在手机端即可完成差旅申请，系统会自动根据预设的规则进行审批，大大提高了申请效率。同时，系统还支持同屏比价功能，员工在预订机票、酒店等时，可以直观地看到不同供应商的价格和服务信息，从而选择最优方案，为企业节约差旅费用。
在入账环节，合思解决方案实现了多源采集。系统可以自动采集电子发票和其他相关业务数据，并进行数据的校验和处理，确保数据的准确性和合规性。同时，系统还支持与企业的财务系统进行对接，实现会计凭证的自动生成和入账，大大提高了财务入账效率。
在归档环节，合思解决方案实现了线上线下一体化管理。系统可以将电子发票和其他相关业务数据进行统一归档，形成完整的会计档案。同时，系统还支持对档案的查询、借阅等功能，方便企业的档案管理和审计工作。
显著成效：降本增效，业财融合
应用合思解决方案后，该零食品牌取得了显著的成效。在差旅费用方面，企业年度节约了200万+的差旅费用。通过同屏比价功能，员工能够选择更具性价比的差旅方案，有效降低了企业的差旅成本。同时，便捷的申请和审批流程也减少了员工的差旅时间，提高了工作效率。
在财务入账效率方面，企业的财务入账效率提升了60%。多源采集和自动入账功能使得财务人员无需手动录入数据，大大减少了工作时间和错误率。同时，系统的自动校验功能也确保了数据的准确性和合规性，提高了财务工作的质量。
此外，合思解决方案还实现了业财有机连接。通过打通业务系统和财务系统，企业能够实时获取业务数据和财务数据，实现了业务和财务的深度融合。这不仅有助于企业更好地进行决策和管理，还提高了企业的数字化水平和竞争力。
客户认可：从成效看满意度
虽然文档未提及该客户的直接反馈，但从取得的成效中可以推测出客户对合思解决方案的高度认可。财务入账效率的提高，使得财务人员能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等工作中，为企业的发展提供了有力的支持。档案管理的便捷性，也使得企业的档案管理工作更加规范和高效，减少了档案丢失、损坏等风险。
电子发票合规要求的满足，不仅有助于企业避免税务风险，还提升了企业的财务管理水平。合思解决方案通过对电子发票的全流程管理，确保了发票的真实性、合法性和完整性，为企业的合规经营提供了保障。
未来展望：深化合作，持续优化
未来，该企业可继续深化与合思的合作，进一步优化财务管理流程，提升数字化水平。一方面，企业可以继续拓展合思系统的功能，如增加预算管理、费用控制等模块，实现对企业财务的全方位管理。另一方面，企业可以加强数据挖掘和分析，通过对业务数据和财务数据的深入分析，为企业的决策提供更有价值的信息和建议。
同时，随着电子发票合规要求的不断提高，合思也将不断升级和完善解决方案，为企业提供更加优质、高效的服务。双方的合作将有助于企业更好地适应市场变化，提升企业的竞争力和可持续发展能力。
开启财务数字化转型之旅
电子发票合规要求的不断提高，给企业的财务管理带来了新的挑战和机遇。该国民经典零食品牌的成功案例，为其他有类似财务痛点的企业提供了宝贵的借鉴。如果您的企业也面临着差旅管理、会计档案管理等方面的难题，不妨参考该案例，选择合思的解决方案。
现在，合思为您提供免费试用的机会，让您亲身体验解决方案的强大功能和卓越效果。抓住机遇，积极推进财务数字化转型，实现降本增效，开启企业发展的新篇章！
