在当前经济环境下，企业的盈利能力受到挑战，挖掘利润变得愈发艰难。差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，其有效管控对于企业提升净利润意义重大。合思携手未来财务人研究院，精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业带来员工差旅规范的全新思路与解决方案。
市场形势：经济浪潮下差旅成本之困
在当下的经济浪潮中，企业发展步入低速增长阶段，利润出现明显下滑，现金流成为企业生存与估值的关键因素。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐步收窄，利润率降低，成本压力不断增大。
差旅支出在企业总运营成本中占比达10% – 40%。疫情之后，差旅市场需求和价格双双上涨，企业的差旅成本直线攀升。在这样的背景下，员工差旅规范成为企业亟待解决的问题。
痛点分析：差旅管控的重重迷雾
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硬控之殇：员工体验与企业发展的两难抉择
企业最初采用“硬控”方式降低差旅成本，然而这种方式往往以牺牲员工体验为代价。它不仅影响企业的健康可持续发展，还会引发员工与雇主之间的矛盾，增加消费合规的挑战。员工差旅规范在这种“硬控”模式下难以有效实施。 -
下沉市场迷局：传统管控的无力挣扎
企业拓展下沉市场时，面临着触达客户、适应地域文化和消费习惯、优化供应链和管理成本等诸多难题。传统的差旅管控方式在区县乡镇等下沉市场显得力不从心，无法满足企业员工差旅规范的需求。 -
出海征途：国际差旅的复杂挑战
随着企业出海业务的增加，国际差旅管理需求也日益增长。企业需要解决海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等问题，同时还要应对货币汇率波动带来的财务压力。员工差旅规范在海外市场的实施面临着巨大的挑战。 -
线下消费黑洞：管控盲区的潜在风险
企业线下差旅费用不透明，真实性难以判断，缺乏有效的管控手段。在数电票时代，企业的会计凭证管理也面临着新的挑战。员工差旅规范在线下消费场景中容易出现漏洞。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的华丽转身
企业应摒弃传统的“硬控”方式，转向“智控”模式。通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。优化差旅制度和行为，实现差旅活动的无感管控，从而更好地实现员工差旅规范。
核心模块：精准施策破解差旅难题
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硬控转智控：开启主动省钱新时代
让员工主动省钱，不再顶格消费。智能控制差标，根据季节和市场价格进行动态调整。利用BI差旅风控系统进行监控预警，确保员工差旅规范的有效执行。 -
下沉市场管控：覆盖全国的酒店资源布局
与OTA建立合作，提供覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。科学设置差标管控金额，满足企业在下沉市场的员工差旅规范需求。 -
出海服务：全球资源整合的贴心之旅
整合全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等服务。配备多语言客服支持，为企业出海员工的差旅规范提供有力保障。 -
线下消费与数电票应对：科技赋能消费管控
推出合思易商卡解决线下消费管控问题。建设与迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代的要求，确保员工差旅规范在各种消费场景中的有效落实。
竞争优势：实力铸就行业领先地位
合思作为专精特新企业，累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择，具有丰富的实践经验和市场认可度。提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案，实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与。
前瞻探索AI技术，提供AI行程助手、AI自动下单助手等功能，提升员工体验和企业管控能力，为员工差旅规范提供强大的技术支持。
成功案例：实践验证解决方案的有效性
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能发现大量员工违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效提升了员工差旅规范水平。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，员工差旅规范得到了更好的执行。
服务体系：全方位保障差旅出行
提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思商城覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，提供高性价比的出行选择，为员工差旅规范提供了丰富的资源保障。
合思的差旅管控解决方案能够帮助企业应对市场挑战，解决差旅管控痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业应积极拥抱数智化、精细化管理，借助合思的服务和技术，在差旅管理中找到“省”与“赚”的平衡，挖掘更多净利润，实现可持续发展。员工差旅规范是企业差旅管理的重要环节，合思的解决方案将助力企业更好地实现这一目标。
