合思助力企业实现商务出行效率提升

在当今竞争激烈的企业经营环境中,费控及差旅管理宛如一座难以翻越的大山,横亘在众多企业面前。成本不断攀升、管理效率低下、管控困难重重等问题,如同乌云一般笼罩着企业的发展之路。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,以其先进的解决方案,为企业驱散了这片阴霾,照亮了应对挑战的前行之路。

合思助力企业实现商务出行效率提升
在当今竞争激烈的企业经营环境中,费控及差旅管理宛如一座难以翻越的大山,横亘在众多企业面前。成本不断攀升、管理效率低下、管控困难重重等问题,如同乌云一般笼罩着企业的发展之路。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,以其先进的解决方案,为企业驱散了这片阴霾,照亮了应对挑战的前行之路。

产品背景与行业痛点:差旅“井喷”下的企业困局

自2022年底疫情的阴霾逐渐退散,2023年企业的差旅业务如同雨后春笋般呈现出“井喷式”的增长态势。然而,这看似繁荣的背后,却是差旅价格如火箭般的上涨。企业在业务拓展的道路上大步向前,却又不得不时刻关注成本的红线,在两者之间陷入了艰难的抉择,承受着前所未有的降本增效压力。

在效率层面,差旅订票的繁琐流程、发票和单据处理的复杂手续,如同一个个沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。而在管控方面,发票的获取、核对和处理成为了最大的痛点,订单超标现象也愈演愈烈。更为严峻的是,多数企业尚未上线统一的订票平台,这使得效率和管控的难题如同滚雪球一般越积越大,让企业在差旅管理的道路上举步维艰。

解决方案概述:全方位财务数智化服务护航

合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,打造了一套敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像是一个功能强大的“财务智囊团”,提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

基于广泛连接的生态体系,合思实现了各种资源的高效整合;双轮驱动的模式创新,为企业的发展注入了源源不断的动力;无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场及时雨,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的多重目标。在合思的助力下,企业在商务出行效率提升的道路上迈出了坚实的步伐。

核心功能与优势:开启企业管理新境界

  • 精准预算管控:把控每一笔开销
    企业在商务消费的过程中,可通过合思对事前申请单进行严格的预算管控。在订单和报销环节,更是实施了预算控制或实占,确保每一笔开支都在合理的范围内。如今,多数企业已经开启了消费标准自动控制功能,就像给企业的预算加上了一道坚固的防线,让企业在商务出行中能够更加从容地管理成本,实现商务出行效率提升。

  • 精益消费策略:省钱与福利兼得
    为了降低成本,企业纷纷采用同性同住、提前预定等策略。部分企业还积极尝试合思商城的“合力省”功能,这不仅为企业节省了开支,还为员工争取到了实实在在的福利。在这个过程中,企业在控制成本的同时,也提升了员工的满意度,实现了企业与员工的双赢,进一步推动了商务出行效率提升。

  • 数智化建设:数据驱动决策
    在合思费控平台上,企业的单据免打印、线上支付笔数呈现出明显的增长趋势。自动生成记账凭证的企业占比也在持续上升,这大大提高了财务工作的效率。此外,企业还可以通过BI对沉淀的数据进行深入分析,从数据中挖掘出有价值的信息,为企业的决策提供有力支持,助力商务出行效率提升。

  • 流程自动化:解放人力提高效率
    合思的流程引擎如同一个智能的指挥官,可自由定义企业不同差旅场景下的补贴计算规则。实现了差旅补贴的自动化计算和送审,让繁琐的差旅补贴计算工作变得轻松简单。这不仅解放了人力,还提高了工作的准确性和效率,为商务出行效率提升提供了有力保障。

应用场景与案例:真实案例见证卓越成效

  • L4级无需报销上市公司案例:效率提升的典范
    某L4级无需报销的上市公司,曾经饱受员工报销流程漫长、财务低价值工作过多、老板无法实时掌握业务数据等问题的困扰。而合思的解决方案就像一把神奇的钥匙,为企业打开了高效管理的大门。通过合思的系统,员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也从低价值的工作中解脱出来,将更多的精力投入到核心业务中。老板能够实时掌握业务数据,做出更加科学的决策,实现了商务出行效率的大幅提升。

  • 连锁经营企业案例:提升满意度与管理效能
    某连锁经营企业在差旅管理方面面临着诸多难题,员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题严重影响了企业的发展。合思商城与某TMC实现了资源互补,为企业带来了全新的解决方案。通过合思的系统,财务部的投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。员工能够享受到更加便捷、舒适的差旅服务,财务人员的工作压力也大大减轻,企业的管理效能得到了显著提升,有力地推动了商务出行效率提升。

  • 合思商城“合力省”案例:成本管控的利器
    在疫情放开后,酒店价格一路上涨,企业面临着员工负面情绪和成本管控的双重压力。合思商城的“合力省”功能如同及时雨,为企业解决了燃眉之急。通过该功能,酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,月酒店GMV环比下降了8.7%,超标订单数降低了32%。企业在控制成本的同时,也缓解了员工的负面情绪,实现了商务出行效率的有效提升。

合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中得到了充分的验证,如同一位经验丰富的领航员,引领着企业在费控及差旅管理的海洋中乘风破浪。它能够有效帮助企业应对各种挑战,实现商务出行效率提升。如果您的企业也正面临着类似的问题,不妨抓住这个机会,免费试用合思的解决方案,开启降本增效、可持续发展的新征程,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

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captaincaptain
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