纸质档案转换新选择:合思档案助力企业财务数智化转型

在数字化浪潮的推动下,数电票正以前所未有的速度扩张。这一变革让企业财务档案管理面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理方式就像一艘老旧的帆船,在数字化的大海中显得力不从心,高成本、低效率以及高合规风险等问题日益凸显。此时,企业急需一款专业的电子会计档案管理平台,来适应数字化凭证时代的要求,实现纸质档案转换的高效与精准。

纸质档案转换新选择:合思档案助力企业财务数智化转型
在数字化浪潮的推动下,数电票正以前所未有的速度扩张。这一变革让企业财务档案管理面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理方式就像一艘老旧的帆船,在数字化的大海中显得力不从心,高成本、低效率以及高合规风险等问题日益凸显。此时,企业急需一款专业的电子会计档案管理平台,来适应数字化凭证时代的要求,实现纸质档案转换的高效与精准。

产品简介:开启财务数智化新航程

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一颗璀璨的明珠,它是领先的单套制电子会计档案管理平台。该平台犹如一位经验丰富的领航员,为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。

它基于广泛连接的生态和自主研发的解决方案,搭建起了一个功能强大的财务服务体系。在这里,聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务一应俱全,帮助企业轻松实现业财融合。通过合思档案,企业能够将各个业务环节的财务数据进行整合,打破信息孤岛,让财务数据流动起来,为企业的决策提供更加精准的支持。

产品使命与愿景:融合管理与服务的智慧之光

合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品,它更像是一座桥梁,连接着企业的管理与服务。它带着独特的使命与愿景,与企业携手前行,碰撞出协作的价值火花。

它致力于帮助企业沉淀数据资产。在当今数字化时代,数据就是企业的核心资产。合思档案能够将企业的财务数据进行有效的整理和存储,让这些数据成为企业的宝贵财富。同时,它保障企业的合规管理,确保企业在财务档案管理方面符合国家政策要求,避免因合规问题带来的风险。

提升财务档案利用效率也是合思档案的重要目标之一。通过先进的技术和科学的管理方法,它让企业能够更加便捷地获取和利用财务档案信息。挖掘财务档案数据价值,为企业的决策提供有力的支持,助力企业实现决策的数智化。在当前经济环境下,帮助企业实现降本增效和绿色低碳运营,让企业在激烈的市场竞争中轻装上阵。

模块功能概述:多元功能构建档案管理新格局

合思档案拥有丰富多样的模块功能,每个模块都像是一颗闪耀的星星,共同构成了一个完整的档案管理星系。
1. 发票大数据解决方案:运用大数据技术,对发票数据进行深入分析和处理,为企业提供精准的发票管理和风险预警。
2. 单据档案扩展解决方案:针对企业的各类单据,提供灵活的档案扩展功能,满足不同企业的个性化需求。
3. 凭证费控系统:将凭证管理与费用控制相结合,实现对企业费用的精细化管理。
4. 账簿税务系统:为企业的账簿管理和税务申报提供便捷的服务,确保企业税务合规。
5. 报表QA系统:对企业的财务报表进行质量检测和分析,为企业提供高质量的报表数据。
6. 电子档案资金系统:实现电子档案与资金管理的有效结合,提高企业资金使用效率。
7. 纸质档案影像系统:将纸质档案转换为电子影像,方便企业进行存储、查询和管理。
8. 自定义档案业务系统:允许企业根据自身需求自定义档案管理系统,满足企业的特殊业务需求。
9. 实物备查解决方案:为企业的实物备查提供全面的解决方案,确保实物档案的完整性和可追溯性。
10. 数电票共享调阅解决方案:支持数电票的共享和调阅,提高企业的档案利用效率。

功能亮点与创新:引领档案管理新潮流

合思档案在功能上有许多亮点与创新之处,这些特点就像是一把把金钥匙,为企业打开了高效档案管理的大门。
1. 便捷调阅不打印混序归集免组装:打破了物理空间的限制,让企业可以在线自由调阅档案。通过预置规则引擎,自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等,确保档案的完整性。同时,还能自由穿透档案链,让企业对档案信息的获取更加便捷高效。
2. 四性检测 + 业务检测双模检测方案:围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系,展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。保障归档数据真实、完整、安全、可用。并且,基于企业不同的业务场景,提供灵活的档案关系上下游检测,为企业的档案管理提供全方位的保障。
3. 多场景适配的档案管理功能:包括权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等功能。这些功能能够满足档案不同阶段的管理要求,让企业的档案管理更加规范化、科学化。
4. 电子与实物档案高度融合的档案应用:实现了多维检索、一站式预览、穿透联查等功能。支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务。让企业的电子档案与实物档案实现无缝对接,提高档案的利用效率和管理水平。

产品优势:实力铸就卓越

合思档案具有许多显著的优势,这些优势让它在电子会计档案管理领域脱颖而出。
1. 广泛连接的能力:能够连接各类异构业财系统,广泛采集数据。它就像是一个数据的大熔炉,将企业各个系统的数据汇聚在一起,成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
2. 100%自动归档:拥有强大的规则匹配能力,最大程度地减少人工介入。实现自动组装、归档,让企业的档案管理更加高效、准确。
3. 符合国家政策要求:在电子会计档案合规性管理方面,严格遵循国家政策要求。为企业提供合规、安全的档案管理服务,让企业无后顾之忧。
4. 灵活承接持续迭代的能力:不仅能够满足接收管理数智票的能力,还拥有稳定的迭代能力。能够及时应对市场变化和企业需求的变化,为企业提供持续的服务和支持。

目标用户与应用场景:精准服务不同角色

合思档案能够满足不同目标用户在不同应用场景下的需求。
1. CEO/高管:对于企业的CEO和高管来说,合思档案能够帮助他们沉淀数据资产,保障合规管理。提升企业财务档案利用效率,挖掘财务档案数据价值,助力企业决策数智化,实现降本增效的目标。
2. 归档员/财务:对于归档员和财务人员来说,合思档案可以提高他们的工作效率,告别重复低价值的工作。实现档案数据同源,让他们能够轻松完成档案管理工作。
3. 外部审计:对于外部审计人员来说,合思档案能够实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅,权限一键下放/回收,让审计工作更加便捷、高效。

成功案例与客户评价:口碑见证实力

许多企业在使用合思档案后,都取得了显著的成效。
1. 海亮教育:完成数字化拼图后,服务单位数量增长,而作业人员仅少量增加。凭证自动化率达到91.6%,大大提高了工作效率。
2. 徐福记:多地连锁门店,上线合思档案后实现了全集团无纸化。在线匹配组装,异地线上调阅,管理效率得到了极大的提升。
3. 中交水规院:单套制有效支撑无纸化政策落地,减少了打印存储成本。审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予了肯定。
4. 金牌橱柜:以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树,让查阅业务全貌变得便捷高效。

在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台,凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,能够帮助企业解决电子会计档案管理中的各种难题,实现降本增效、合规经营和数字化转型。无论是政策推动、合规要求,还是为了在当前经济环境下帮助企业降低成本提高效益,合思档案都是企业数字化建设的必然选择。

如果您正在为纸质档案转换和电子会计档案管理而烦恼,不妨选择合思档案。现在可以免费试用合思档案,亲身感受它的强大功能和优质服务,开启企业财务数智化转型的新篇章。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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