在数字化浪潮的推动下，数电票正以前所未有的速度扩张。这一变革让企业财务档案管理面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理方式就像一艘老旧的帆船，在数字化的大海中显得力不从心，高成本、低效率以及高合规风险等问题日益凸显。此时，企业急需一款专业的电子会计档案管理平台，来适应数字化凭证时代的要求，实现纸质档案转换的高效与精准。
产品简介：开启财务数智化新航程
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一颗璀璨的明珠，它是领先的单套制电子会计档案管理平台。该平台犹如一位经验丰富的领航员，为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。
它基于广泛连接的生态和自主研发的解决方案，搭建起了一个功能强大的财务服务体系。在这里，聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务一应俱全，帮助企业轻松实现业财融合。通过合思档案，企业能够将各个业务环节的财务数据进行整合，打破信息孤岛，让财务数据流动起来，为企业的决策提供更加精准的支持。
产品使命与愿景：融合管理与服务的智慧之光
合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，它更像是一座桥梁，连接着企业的管理与服务。它带着独特的使命与愿景，与企业携手前行，碰撞出协作的价值火花。
它致力于帮助企业沉淀数据资产。在当今数字化时代，数据就是企业的核心资产。合思档案能够将企业的财务数据进行有效的整理和存储，让这些数据成为企业的宝贵财富。同时，它保障企业的合规管理，确保企业在财务档案管理方面符合国家政策要求，避免因合规问题带来的风险。
提升财务档案利用效率也是合思档案的重要目标之一。通过先进的技术和科学的管理方法，它让企业能够更加便捷地获取和利用财务档案信息。挖掘财务档案数据价值，为企业的决策提供有力的支持，助力企业实现决策的数智化。在当前经济环境下，帮助企业实现降本增效和绿色低碳运营，让企业在激烈的市场竞争中轻装上阵。
模块功能概述：多元功能构建档案管理新格局
合思档案拥有丰富多样的模块功能，每个模块都像是一颗闪耀的星星，共同构成了一个完整的档案管理星系。
1. 发票大数据解决方案：运用大数据技术，对发票数据进行深入分析和处理，为企业提供精准的发票管理和风险预警。
2. 单据档案扩展解决方案：针对企业的各类单据，提供灵活的档案扩展功能，满足不同企业的个性化需求。
3. 凭证费控系统：将凭证管理与费用控制相结合，实现对企业费用的精细化管理。
4. 账簿税务系统：为企业的账簿管理和税务申报提供便捷的服务，确保企业税务合规。
5. 报表QA系统：对企业的财务报表进行质量检测和分析，为企业提供高质量的报表数据。
6. 电子档案资金系统：实现电子档案与资金管理的有效结合，提高企业资金使用效率。
7. 纸质档案影像系统：将纸质档案转换为电子影像，方便企业进行存储、查询和管理。
8. 自定义档案业务系统：允许企业根据自身需求自定义档案管理系统，满足企业的特殊业务需求。
9. 实物备查解决方案：为企业的实物备查提供全面的解决方案，确保实物档案的完整性和可追溯性。
10. 数电票共享调阅解决方案：支持数电票的共享和调阅，提高企业的档案利用效率。
功能亮点与创新：引领档案管理新潮流
合思档案在功能上有许多亮点与创新之处，这些特点就像是一把把金钥匙，为企业打开了高效档案管理的大门。
1. 便捷调阅不打印混序归集免组装：打破了物理空间的限制，让企业可以在线自由调阅档案。通过预置规则引擎，自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案的完整性。同时，还能自由穿透档案链，让企业对档案信息的获取更加便捷高效。
2. 四性检测 + 业务检测双模检测方案：围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系，展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。保障归档数据真实、完整、安全、可用。并且，基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，为企业的档案管理提供全方位的保障。
3. 多场景适配的档案管理功能：包括权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等功能。这些功能能够满足档案不同阶段的管理要求，让企业的档案管理更加规范化、科学化。
4. 电子与实物档案高度融合的档案应用：实现了多维检索、一站式预览、穿透联查等功能。支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务。让企业的电子档案与实物档案实现无缝对接，提高档案的利用效率和管理水平。
产品优势：实力铸就卓越
合思档案具有许多显著的优势，这些优势让它在电子会计档案管理领域脱颖而出。
1. 广泛连接的能力：能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它就像是一个数据的大熔炉，将企业各个系统的数据汇聚在一起，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
2. 100%自动归档：拥有强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入。实现自动组装、归档，让企业的档案管理更加高效、准确。
3. 符合国家政策要求：在电子会计档案合规性管理方面，严格遵循国家政策要求。为企业提供合规、安全的档案管理服务，让企业无后顾之忧。
4. 灵活承接持续迭代的能力：不仅能够满足接收管理数智票的能力，还拥有稳定的迭代能力。能够及时应对市场变化和企业需求的变化，为企业提供持续的服务和支持。
目标用户与应用场景：精准服务不同角色
合思档案能够满足不同目标用户在不同应用场景下的需求。
1. CEO/高管：对于企业的CEO和高管来说，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理。提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效的目标。
2. 归档员/财务：对于归档员和财务人员来说，合思档案可以提高他们的工作效率，告别重复低价值的工作。实现档案数据同源，让他们能够轻松完成档案管理工作。
3. 外部审计：对于外部审计人员来说，合思档案能够实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，让审计工作更加便捷、高效。
成功案例与客户评价：口碑见证实力
许多企业在使用合思档案后，都取得了显著的成效。
1. 海亮教育：完成数字化拼图后，服务单位数量增长，而作业人员仅少量增加。凭证自动化率达到91.6%，大大提高了工作效率。
2. 徐福记：多地连锁门店，上线合思档案后实现了全集团无纸化。在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率得到了极大的提升。
3. 中交水规院：单套制有效支撑无纸化政策落地，减少了打印存储成本。审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予了肯定。
4. 金牌橱柜：以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，让查阅业务全貌变得便捷高效。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，能够帮助企业解决电子会计档案管理中的各种难题，实现降本增效、合规经营和数字化转型。无论是政策推动、合规要求，还是为了在当前经济环境下帮助企业降低成本提高效益，合思档案都是企业数字化建设的必然选择。
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