在当今数字化时代的浪潮中,企业在财务管控方面遭遇了重重痛点与挑战。多系统林立宛如一道道无形的高墙,筑起了数据孤岛,使得费用管控举步维艰,预算执行也难以落地。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的产品和解决方案,如同一把锐利的宝剑,为企业披荆斩棘,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点剖析
企业在财务数字化转型的征程中,犹如在荆棘丛中前行,面临着诸多挑战。大量自研系统如同散落的珍珠,难以整合在一起。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验犹如在迷宫中摸索,差强人意;手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保障。
系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后严重。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁琐不堪。同时,支出散落于多个系统,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度犹如雾里看花,难以把控。集团化管理时,发票人工校验、账务处理的工作量如同一座大山,压得财务人员喘不过气来。
合思企业画像
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,宛如一个功能齐全的财务工具箱。
使命愿景之光
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同明亮的灯塔,为企业照亮前行的道路。它致力于通过数字化技术和创新解决方案,帮助企业实现财务数智化转型,提升财务管理效率和效益,让有限的资源发挥出更有效的作用。其愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商,为企业创造更大的价值,如同星辰指引着企业在财务的海洋中航行。
合思费控系统探秘
合思费控系统是一个功能强大的综合性系统,涵盖了费用管理、预算管控、对公付款、发票管理、合同管理、报表分析等多个模块。
费用管理模块就像一位严谨的流程管理者,支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。业务人员可以方便地进行费用申请,经过审核后完成报销,最后进行归档,整个流程有条不紊。
预算管控模块如同一位精准的监控者,可实现跨系统预算管理,对预算进行实时监控和预警。无论预算是在哪个系统中,都能进行有效的管理,一旦出现异常情况,能够及时发出预警。
对公付款模块如同一位规范的合同专家,能规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度。合同管理流程更加规范,付款和回票进度一目了然。
发票管理模块如同一位专业的发票卫士,具备发票采集、验真、查重、认证抵扣等功能。发票采集方便快捷,验真、查重确保发票的真实性和唯一性,认证抵扣则提高了工作效率。
合同管理模块如同一位细心的档案管理员,可对合同进行全生命周期管理。从合同的签订到执行,再到结束,都能进行有效的管理。
报表分析模块如同一位睿智的分析师,能提供多维度的财务报表和分析数据。为企业的决策提供有力的支持。
功能亮点闪耀
- 无需报销的便捷之旅
合思的无需报销功能如同一场便捷的旅行,实现业务人员因公消费免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。业务人员无需再为报销的繁琐流程而烦恼,财务人员也能从繁重的工作中解脱出来。 - 强大的系统连接能力
合思具有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像一座桥梁,支持标准化方式对接第三方系统。打破了数据流转的壁垒,实现数据互通和实时同步。不同系统之间的数据能够自由流动,为企业的信息化建设提供了有力的支持。 - 预算管控前置的智慧之举
合思将预算管控前置,如同在企业的财务大门前设置了一道防线。将预算管控嵌入业务流程,实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据,避免预算超标情况的发生,让企业的财务决策更加科学合理。 - 发票智能校验的精准守护
发票智能校验功能如同一位精准的卫士,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高了发票识别效率,降低了财务风险。发票的真实性和合规性得到了有效保障。 - 自动生成凭证的高效魔法
通过标准EAI插件对接相关系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像一个高效的魔法,提高了财务工作效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
合思产品优势凸显
- 广泛连接的数据桥梁
合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统进行无缝对接,如同搭建了一座数据桥梁。实现数据互联互通,打破了数据孤岛。不同系统之间的数据能够共享和交换,为企业的管理提供了全面的信息支持。 - 敏捷开发的快速响应
合思采用敏捷的开发模式,如同一位敏捷的运动员,能够快速响应客户需求。为客户提供定制化的解决方案,满足不同企业的个性化需求。在激烈的市场竞争中,能够迅速适应企业的变化。 - 安全可靠的防护盾牌
合思具备多重安全保护体系,就像一面坚固的防护盾牌,保障企业数据的安全和隐私。在数字化时代,数据安全至关重要,合思为企业的数据安全提供了有力的保障。 - 简洁易用的操作体验
合思系统界面简洁友好,操作方便快捷,员工无需复杂的培训即可上手使用。如同一款简单易用的工具,降低了企业的使用门槛,提高了员工的工作效率。 - 专业服务的贴心陪伴
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如同一位贴心的伙伴,为客户提供全方位的专业服务。无论企业身处何地,都能得到及时的支持和帮助。
成功案例见证实力
动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技使用合思费控、合思档案、合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团股份有限公司信息管理中心表示,合思系统运行稳定,希望合思能够一如既往地支持项目的运维和提升。
派克新材使用合思费控和银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。
合思凭借其先进的技术、创新的产品和专业的服务,为企业提供了全面的财务数智化解决方案。帮助企业解决了财务管控中的诸多难题,提升了财务管理效率和效益。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思的实力和价值。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务监控应用,现在就可以免费试用,让我们携手共创更加美好的未来。